Aranżacja biur zoptymalizowana pod hybrydę w sektorze usług dla biznesu

Jak biura adaptują się do wymogów mobilności, zrównoważonego rozwoju i cyfryzacji, i kształtują miejsce pracy wykraczające poza tradycyjne przestrzenie biurowe?

Optymalizacja powierzchni, podnoszenie jakości biur, poszukiwanie atrakcyjniejszych komunikacyjnie lokalizacji i nieruchomości zgodnych z ESG, wyposażonych w inteligentne rozwiązania technologiczne, zapewniających praktyczne udogodnienia i usługi – to główne trendy, które będą nasilać się na rynku biurowym w tym roku. Miejsca pracy będą stawały się coraz bardziej zróżnicowane pod względem funkcjonalnym, aranżowane w elastyczny sposób pod indywidualne potrzeby pracowników.

Nowa funkcja przestrzeni biurowych

W czasie powszechnie obowiązującej hybrydy biura zyskały nową funkcję – mają przede wszystkim wspierać pracę zespołową, zachęcać do rezygnacji z home office i integrować team. Temu celowi pod porządkowana jest aranżacja przestrzeni, zarówno pod względem układu, charakteru podziału powierzchni, jak i wyposażenia. W sferze work-life balance organizacje poszukują alternatywy dla pracy z domu, by zachęcić pracowników do pracy stacjonarnej.

Dzisiejsze biuro staje się hubem przeznaczonym do spotkań projektowych i współpracy, miejscem integracji pracowników. Staje się coraz bardziej wielofunkcyjne, by zapewniać to, czego brakuje ludziom w domu. Aranżacja w podziale na różne strefy sprawia, że jest przystosowane do pracy w skupieniu, pracy zespołowej, spotkań online, jak i relaksu w przerwach na wytchnienie.

Human-centered design

Projektowanie biur jest dziś zorientowane na tworzenie atrakcyjnych, funkcjonalnych, sprzyjających dobrostanowi i rozwojowi pracowników przestrzeni, uwzględniających ich indywidualne potrzeby. Chodzi o takie projektowanie biur, by tworzyły one miejsca sprzyjające asocjacjom, do których ludziom chce się wracać. Przestrzeń do pracy ma być wygodna, przyjazna i skrojona pod preferencje zespołu, a ponadto atrakcyjna pod względem wystroju.

Przygotowanie biur pod hybrydowy system pracy idzie w kierunku maksymalnego doświetlenia przestrzeni, zapewnienia odpowiedniej jakości i wilgotności powietrza oraz akustyki pomieszczeń. Tworzenia ergonomicznych stanowisk pracy i różnorodnych stref do pracy i odpoczynku.

Projektowanie biur w coraz większym stopniu odzwierciedla naturalne potrzeby człowieka. Wnętrza biurowe wypełniane są zielenią, która działa relaksująco. Biuro ma zapewniać komfortowe warunki do pracy, ale również wiele atrakcji i rozrywek, z których można korzystać w przerwach od pracy. Wszystko po to, by pracownicy chętnie z niego korzystali. Prekursorami aranżacji tego typu przestrzeni w erze prepandemicznej byli tacy rynkowi gracze, jak Microsoft, Google czy Facebook.

Pełne hałasu open space’y z licznymi, gęsto upakowanymi biurkami odchodzą do lamusa. Otwarte strefy wspólnej pracy zastępują wyciszone przestrzenie do pracy projektowej, różnej wielkości sale spotkań, pomieszczenia umożliwiające wygodne prowadzenie spotkań i prezentacji online oraz miejsca nieformalnych spotkań. Sposób ich aranżacji jest coraz bardziej zróżnicowany, by odpowiedzieć różnym potrzebom i predyspozycjom pracowników. Przestrzeń ma wspierać kreatywność, stwarzać przyjazne warunki do wymiany opinii, dyskusji i asocjacji między ludźmi

Biura przystosowane do mobilności

Organizacje z sektora BSS/SSC stają się coraz bardziej rozproszone pod względem przestrzennym i organizacyjnym. Niezbędne są więc rozwiązania, które umożliwiają wysoką mobilność. Narzędzia technologiczne, które mogą zostać zsynchronizowane i tworzyć platformy dostępne dla wszystkich pracowników. Dzięki którym można pracować, za równo z biura, jak i z każdego, dowolnego miejsca.

Zapotrzebowanie na tworzenie coraz bardziej funkcjonalnych przestrzeni sprawiło, że biura zyskują na elastyczności. Łączą stałe, dedykowane stanowiska pracy ze strefami tzw. hot desków, z których korzysta wiele osób wedle bieżących potrzeb.

Projektowanie idzie w stronę maksymalizacji funkcjonalności miejsc pracy. Z przestrzeni biurowych znikają elementy, które nie służą praktycznemu zastosowaniu, a rozbudowywane są przydatne narzędzia, sprzyjające efektywności pracy, z których pracownicy korzystają na stałe. Wystrój wnętrz zmierza w stronę funkcjonalnego minimalizmu.

Zrównoważony rozwój i oszczędności

Rosnące znaczenie kryteriów ESG wpływa na wzrost zainteresowania certyfikowanymi budynkami. Wybierając biuro firmy zwracają uwagę, czy biurowiec przystosowany jest do ekologicznych wymogów unijnych.

Priorytetem staje się ochrona środowiska i odpowiedzialność społeczna. Nowocześnie zaprojektowane biura skupiają się na ograniczaniu wpływu na otoczenie poprzez zmniejszenie zużycia wody i energii oraz efektywne wykorzystanie zasobów, w tym implementację polityki zero waste i inne działania proekologiczne, m.in. wykorzystujące recykling.

Organizacje stawiają na nowoczesne nieruchomości, wyposażone w technologie wpływające na polepszenie środowiska pracy, które sprofilowane są prozdrowotnie i uzbrojone w zaawansowane systemy filtracji powietrza i technologie bezdotykowe, co pozytywnie wpływa na produktywność pracowników.

Inteligentne rozwiązania i optymalizacja procesów zarządzania

Rok 2024 na rynku biur będzie kolejnym rokiem, który przebiegał będzie pod hasłem digitalizacji. Firmy coraz konsekwentniej inwestują w nowoczesne technologie i narzędzia, pozwalające na bardziej efektywne wykorzystanie oraz zarządzanie wynajmowaną przestrzenią biurową.

Jakość kamer, mikrofonów, ekranów, mebli i oświetlenia ma zapewnić uczestnikom spotkań maksymalnie dużą jakość transmisji, co uwzględniane jest już na etapie aranżacji i wyposażania nowych biur. Przestrzeń biurowa ma tu istotną przewagę nad pracą w domu, gdzie nie jest możliwe osiągnięcie tak dobrej jakości spotkań zdalnych. Chodzi również o budowanie pozytywnych doświadczeń użytkowników.

Ponadto, organizacje będą nadal inwestować w nowoczesne budynki, udostępniające rozwiązania technologiczne i aplikacje do efektywnego korzystania z powierzchni. Dzięki nim można zdalnie zarządzać dostępem i monitorować wykorzystanie powierzchni. Wygodnie rezerwować miejsca parkingowe, sale konferencyjne, bezdotykowo korzystać z wind, wybierać miejsca w coworkingu, automatycznie otwierać drzwi czy wchodzić do biura.

Wyższa jakość powierzchni i atrakcyjny adres

Po niemal trzech latach od rozpowszechnienia się hybrydowego systemu pracy firmy są w stanie łatwiej oszacować, ile powierzchni rzeczywiście potrzebują. Powszechnie widoczny jest trend ograniczania powierzchni, także ze względu na coraz wyższe koszty utrzymania biur. Od kilku kwartałów spada średnia powierzchnia wynajmowanych powierzchni. Jednocześnie coraz większym powodzeniem cieszą się powierzchnie coworkingowe.

Ze starszych obiektów firmy przenoszą się do nowych budynków, centralnych lokalizacji, które oferują szereg udogodnień i dostęp do usług, zarówno w budynku, jak i w najbliższej okolicy. Rezygnują z przestarzałych biurowców na rzecz atrakcyjnie usytuowanych budynków, oferujących powierzchnie wysokiej jakości. Najbardziej poszukiwane są biura w centralnych rejonach miast, które umożliwiają szeroki dostęp do komunikacji miejskiej. Firmy decydują się na zmniejszenie zajmowanej powierzchni biurowej na rzecz bardziej prestiżowych adresów oraz podnoszenia efektywności wykorzystania przestrzeni.

Autor: Mateusz Strzelecki, Partner and Head of Tenant Representation, Walter Herz

Artykuł pochodzi z magazynu:
FOCUS ON Business #15 March-April (2/2024)