Samodzielna robotyzacja kontra wynajem robotów

W dzisiejszym artykule przyjrzymy się, czym różnią się dwa modele dostarczania robotów – wdrażanie robotyzacji do organizacji na własną rękę i wynajęcie robotów. Zwrócimy przede wszystkim uwagę na koszty, które musimy uwzględnić decydując się na dany model. Który z nich bardziej odpowiada Waszym potrzebom i możliwościom?

Samodzielna robotyzacja wiąże się z dużą inwestycją na start

Jeśli sami chcecie wdrożyć roboty do firmy, musicie wziąć pod uwagę koszty związane z:

• wykupieniem licencji RPA,
• stworzeniem zespołu specjalistów RPA,
• rozwinięciem zespołu IT,
• zainwestowaniem w infrastrukturę IT.

Samodzielna robotyzacja wymaga struktury IT do utrzymania robotów. Dodatkowo potrzebny jest zespół developerów RPA, który stworzy, utrzyma i skonfiguruje roboty. Zespół IT musi natomiast zająć się utrzymaniem infrastruktury, platformy i narzędzi do robotyzacji.

Wszystkie te potrzebne koszty składają się na dużą inwestycję z góry. Oczywiście, przy korzyściach, które przynosi robotyzacja, inwestycja zwróci się w długiej perspektywie. Jednak taki model wdrażania robotyzacji jest bardziej odpowiedni dla firm, które potencjalnie mogą zrobotyzować kilkaset FTE.

Przed decyzją o samodzielnej robotyzacji trzeba więc zastanowić się, czy osiągnięcie opłacalnej skali jest dla Waszej firmy wykonalne, by inwestycja okazała się rentowna.

Wynajem robotów nie wymaga wstępnych kosztów i oszczędza czas

Inną opcją wdrożenia RPA jest wynajem robotów, czyli zatrudnienie cyfrowych współpracowników. Ten model nie generuje żadnych początkowych kosztów. Nie musicie inwestować w licencje czy własne zespoły IT i RPA. Nie ponosicie też kosztów na etapie identyfikacji potencjału oraz wytwarzania i testowania robotów. Dopiero gdy roboty zaczynają wykonywać swoją pracę, firma zaczyna za nie płacić.

Przy wynajmie robotów odchodzą również dalsze koszty, które przy samodzielnej robotyzacji naturalnie się pojawią, czyli na przykład koszty rekrutacji oraz utrzymania zespołu specjalistów IT i RPA oraz zapewnienie im rozwoju.

Decydując się na wynajem robotów, firma jest wspierana na etapie rozpoznania potencjału robotycznego, w czym pomagają zewnętrzni, doświadczeni analitycy. W trakcie współpracy roboty są nie tylko dostarczane, ale też utrzymywane i konfigurowane wedle potrzeb. Przy wynajęciu cyfrowych współpracowników pierwsi z nich zaczynają zwykle pracę w okresie do 6 tygodni, podczas gdy przy samodzielnej robotyzacji mniejsze projekty mogą zabrać od 6 do nawet 12 miesięcy.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, jak roboty mogą pomóc w Twojej firmie, zapraszamy do zapoznania się z opisem procesów zrobotyzowanych przez Digital Teammates. Załączony opis to zwięzłe źródło informacji o biznesowym zastosowaniu robotów w firmach na przykładzie zautomatyzowanych już procesów. Dzięki niemu odkryjesz, jak wygląda praca robotów krok po kroku i jakie zadania potrafią one wykonać. Mamy nadzieję, że przykłady pomogą Ci zidentyfikować procesy, na których zautomatyzowaniu Ty i Twoja firma skorzystacie.

Opis procesów jest dostępny tutaj.