Jak dobrze wybrać biurko z regulowaną wysokością?

Choć biurka z regulowaną wysokością (zwane również biurkami sit-stand lub elewatorami) są dostępne w ofercie najlepszych firm meblarskich na naszym rynku już od 20 lat, to dopiero od niedawna stają się one rozwiązaniem popularnym wśród Użytkowników biur w Polsce. Na wzrost zainteresowania regulowanymi biurkami złożyło się wiele elementów, pośród nich kluczowe są zarówno rosnąca dbałość o dobrostan Użytkowników jak i znaczący spadek ich realnej ceny.

Zawsze wydawały mi się bardzo dobrym udogodnieniem, ale dopiero od kiedy zaczęłam na codzień korzystać z biurek z regulowaną wysokością, to w pełni stałam się ich gorącą zwolenniczką. Możliwość zmiany pozycji na życzenie nie tylko poprawiło mój komfort pracy, ale też wyraźnie odciążyło mój zszargany latami siedzenia za biurkiem kręgosłup. Niestety, choć już od dawna wiemy że siedzenie to nowe palenie, to niewielu z nas stosuje zasady (bardziej) higienicznej pracy. Nie pomaga też mocno „zaszyte” w biurowych przestrzeniach przekonanie, o wyższości pozycji siedzącej w pracy. Dzisiejsze środowiska pracy nadal pozostają bardzo sedatywne mimo że już dobrze wiemy, iż w istocie nasze ciała są stworzone do ruchu. Sama staram się ograniczyć siedzenie do nie więcej niż 4 godzin dziennie i możliwie często zmieniać pozycje pracy, zgodnie z zasadą ergonomistów że „twoja najlepsza pozycja to twoja następną pozycja”.

Biurka z regulowaną wysokością nie są więc uniwersalną receptą –a raczej tylko doraźnym środkiem na rozwiązanie pięknie wychodowanego przez nas samych problemu statycznej pracy. Przy czym regulacja w elewatorach jest realizowana różnymi systemami spośród których trzy pozostają najbardziej popularne – regulacja ręczna („biurka na korbkę”), pneumatyczna i elektryczna. Z wielu względów to właśnie te ostatnie elektryczne biurka są „zabójcą kategorii” czyli najpowszechniej stosowanym rozwiązaniem. Dawniej kojarzone z elitarnością, obecnie biurka z elektryczną regulacją są powszechnie dostępne. Dzisiaj średniej jakości biurowe „elektryki” można znaleźć w cenach już niewiele przekraczających 1 000 - 1 500 zł (netto) za sztukę. W gąszczu ofert od różnych, zarówno bardziej jak i mniej rozpoznawalnych dostawców, warto wiedzieć jakimi wytycznymi kierować się poszukując elektrycznych elewatorów.

Co porównywać w elektrykach?

To jasne, że przy wyborze biurek elektrycznych należy porównać znacznie więcej ich parametrów niż przy zakupie „zwykłych” biurek bez regulacji (lub z techniczną regulacją wysokości w niewielkim zakresie). Co zatem, oprócz oczywistych jak jego rozmiar lub czysto estetycznych walorów takiego biurka jak kolor i wykończenie blatu oraz ramy, warto porównać? Poniżej podaję sześć innych kluczowych parametrów kluczowych dla elektryków:

• Zakres – jeną z kluczowych zalet elewatorów jest możliwość korzystania z nich osób o bardzo zróżnicowanych parametrach fizycznych, szczególnie wzrostu. Warto więc zadbać aby przynajmniej część z biurek miała „ekstremalne” zasięgi pozwalające na wygodną pracę siedzącą osobie poniżej 150 cm wzrostu oraz komfortową pracę stojącą bardzo wysokiemu Użytkownikowi. Aby komfortowo zrealizować potrzeby takich osób biurko musi zjeżdżać na ok. 72 – 74 cm i podnosić się do około 125 – 130 cm. Warto zaznaczyć, że najniższe ustawienia biurek trzeba porównywać z możliwościami krzeseł biurowych – na nic nam biurko tak nisko zjeżdżające jeśli stojące przy nim krzesło nie ma porównywalnych zasięgów.
• Moment startu (ang. „stroke”) – jest on ważny nie tylko dla wygody zmiany wysokości ale też ze względów bezpieczeństwa – zbyt szybko startujący elewator może spowodować gwałtowne przesunięcia przedmiotów na biurku, co dość szybko skończy się zalaniem i uszkodzeniem dokumentów bądź sprzętu. Choć producenci wpisują czas opóźnienia i szybkość zmiany wysokości w parametry techniczne biurek, to w praktyce moment startu w zasadzie można sprawdzić jedynie samodzielnie. Ważne przy tym jest zarówno opóźnienie i łagodność startu jak i szybkość zmiany wysokości. Generalnie czym spokojniej i płynniej one następują – tym lepiej.
• Stabilność – zarówno przy zmianie pozycji jak i w najwyższych ustawieniach to kolejny ważny parametr elektryków. Wybierając biurka trzeba sprawdzić, jak dobrze zachowują się one w najwyższych ustawieniach, w których środek ciężkości całego układu znajduje się wysoko nad podłogą. Najlepsze parametry w tej kategorii mają biurka regulowane typu „bencz” czyli układy dwóch stanowisk pracy ustawionych naprzeciwko siebie. Jednak gdy planujemy wykorzystywać elewator inaczej niż w układach dwójkowych, np. dublując jego wykorzystanie jako stołu do spotkań na stojąco, to warto – i znów najlepiej osobiście – sprawdzić stabilność blatu szczególnie w jego najwyższych ustawieniach.
• Maksymalny udźwig – choć elewatory to nie biurowe huśtawki czy wagi, to jednak ważne jest aby zapewnić ich odpowiedni udźwig. Zarówno papier, jak i sprzęt IT do pracy (monitory i ramiona) są ciężkie i w typowych warunkach mogą obciążyć blat nawet kilkudziesięcioma kilogramami. W praktyce udźwig biurka elektrycznego powinien wynosić co najmniej 30 kg.
• Zabezpieczenie przed przygnieceniem (ang. „anti-pinch”) – to w praktyce jeden z najważniejszych parametrów biurka, które po rozpoznaniu „przeszkody” przy zniżaniu powinno samoczynnie się wyłączyć. I ważne jest nie tylko, aby taki mechanizm był zainstalowany, ale też by możliwie szybko reagował, aby nie uszkodzić zablokowanego pod biurkiem przedmiotu jakim najczęściej jest… ludzka ręka. Tej cechy elektrycznych biurek często nie doceniają ich nowi właściciele – po czym w praktyce użytkowania okazuje się, że brak odpowiednich blokad prowadzi do nowej klasy najczęstszych, choć zwykle drobnych, biurowych wypadków przy pracy.
• Hałas – elektryczne silniki regulujące wysokość blatu wydają dźwięk, dokładając się tym samym do największego biurowego problemu czyli hałasu w przestrzeniach pracy. Nie dość że głośne, to wydawane przez silniki elewatorów dźwięki mogą być też po prostu drażniące. Dlatego dla komfortu ich użytkowania bardzo ważne jest sprawdzenie nie tylko fabrycznych decybeli ale też rzeczywistej wysokości i natężenia dźwięku. Bo hałaśliwe elewatory mogą stać się przyczyną nowych problemów i napięć związanych z ich codziennym użytkowaniem.

Wprowadzając elewatory do biura nie można też zaniedbać treningów i szkoleń – niekoniecznie realizowanych zewnętrznie, bo sama technika ich użytkowania jest niezwykle prosta i nie wymaga wsparcia zewnętrznego eksperta. Ważne, aby możliwie szybko stworzyć i utrzymać w zespole nowe nawyki związane z pracą w zmiennej pozycji. Przy czym trzeba podkreślić że to właśnie naprzemienność pozycji jest najlepsza – zbyt długie stanie, tak jak i siedzenie, na pewno nie jest korzystne. Elewatory powinny więc być w ciągłym ruchu, i do takiego użytkowania zostały one stworzone. Natomiast informacja zwrotna od specjalistów na dzisiaj jest alarmująca – raptem jedna czwarta biurek z regulowaną wysokością jest wykorzystywana zgodnie ze swoim przeznaczeniem, co znaczy że więcej niż raz dziennie korzystający z nich Użytkownicy zmieniają pozycje pracy. Dodatkowo, jedna czwarta użytkowników elewatorów praktycznie nigdy nie korzysta z dobrodziejstw regulacji. I to pomimo wysokiego oczekiwania wśród Użytkowników co do wprowadzenia tego typu rozwiązań.