Pilot na początek końca
Zmiana w stylu pracy wielu pracowników wiedzy, związana z rozluźnianiem pandemicznych ograniczeń i planowanymi na jesień „powrotami do biur”, wcale nie oznacza końca procesu zmian w środowisku pracy. Nadchodzący „Początek końca” pandemii będzie kolejną, przejściową fazą w procesie dochodzenia do Nowej Normy, której w przyszłości częścią będzie systemowa praca zdalna. Natomiast teraz zacznie się ciekawy czas, w którym będzie można lepiej poznać możliwości pracy w nowym, najczęściej hybrydowym, stylu. Uwolnieni od przymusu dystansowania fizycznego Użytkownicy wreszcie będą mogli zacząć korzystać z rozszerzającego się wachlarza rozwiązań jakie umożliwia praca zdalna, znacznie wychodząc poza banalną binarność praca-dom.
Początek końca pandemii
Budowanie nowej strategii środowiska pracy przed końcem pandemii pozostaje sporym wyzwaniem, i to z kilku powodów. Po pierwsze, bardzo trudno jest z perspektywy obecnych ograniczeń ocenić rzeczywiste możliwości pracy zdalnej jakie otworzą się przed Użytkownikami po ustaniu zasad dystansowania fizycznego. Po drugie, skala rzeczywistych zmian jakie wprowadzili w swoim życiu ich pracownicy pozostaje niezwykle trudna do określenia i ukryta przed Organizacjami. O tym, że w rzeczywistości na geoarbitraż i zmianę stylu życia, które kolosalnie wpłyną na przyszły styl pracy, zdecydowała się już bardzo duża część pracowników, dowiaduję się podczas prowadzonych przeze mnie środowiskowych projektów. Niestety, wiem o tym jedynie z anegdotycznie zbieranych komentarzy o niechęci do powrotów, bo relokujący się specjaliści raczej nie są skorzy do opowiadania o tym swoim przełożonym. Skala zjawiska jest naprawdę spora. Natomiast czekając na socjologiczne, nie biznesowe, badania tego fenomenu pozostaje mi opierać się głównie na auto-cenzurowanych opiniach pracowników moich Klientów, z których obecnie około 60 – 70% wybiera jako optymalny na przyszłość model pracy hybrydowej.
Po trzecie i najważniejsze, formalnego końca pandemii nadal nie widać a to znaczy, że na jesieni nadal będziemy działać w warunkach „Rozporządzeń Covidowych”, czyli pracować zdalnie na specjalnych zasadach. Co więcej, obecne przepisy będą aktualne jeszcze przez trzy miesiące od dnia odwołania stanu pandemii, więc realistycznie raczej trudno oczekiwać zmiany w otoczeniu prawnym już nie tylko do początku września, ale zapewne przez kilka następnych miesięcy lub kwartałów. Dopiero później maja szansę wejść w życie cały czas jeszcze planowane, niezatwierdzone nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej, nad którymi nadal nieśpiesznie pracuje Ustawodawca.
Planowanie Pilota
Oznacza to, że przed nami jest kolejna, ale na pewno nie ostatnia, zmiana w środowisku pracy związana z „początkiem końca” pandemii. Warto zastanowić się, jak wykorzystać nadchodzący okres „pomiędzy”? Moim Klientom obecnie sugeruję, żeby nadchodzący okres – który będzie charakteryzował się malejącym zagrożeniem epidemicznym przy jednoczesnym działaniu w warunkach specjalnych rozporządzeń – wykorzystać jako studium pilotażowe do przetestowania nowego stylu pracy. Działanie w podejściu wstępnego wdrożenia to szansa nie tylko na stopniowanie zmian, ale też przetestowanie nowych rozwiązań w warunkach potencjalnej małej stabilizacji, jaką stworzy nam nowa kombinacja warunków. Trzeba pamiętać, że po ustaniu obecnych specjalnych uregulowań, i wraz z pojawieniem się rozwiązań kodeksowych, wiele obecnie niedopowiedzianych obszarów będzie podlegało nowym przepisom i wymagało sformalizowania. Za to teraz nowe modele pracy można testować z dużo większą swobodą. Przed nami świetny czas, aby przez kilka miesięcy poeksperymentować ze strategią środowiskową i stylami pracy.
Gotowość na wrzesień
Jeśli pierwszym sensownym terminem powrotów rzeczywiście będzie mógł być wrzesień, to już teraz trzeba zacząć budować nowe ramy strategii środowiska pracy. Nową koncepcję stylów pracy, jak pokazały liczne powrotowe falstarty z połowy zeszłego roku, należy wewnętrznie ogłaszać na co najmniej 2 miesiące przed ich planowaną datą, inaczej rozproszeni Użytkownicy nie zdążą z wprowadzeniem kluczowych zmian w swoim życiu, jak chociażby ze znalezieniem nowego mieszkania blisko pracy bądź wypracowania nowego sposobu opieki nad dziećmi. Aby więc zrealizować wrześniowe zmiany z głową, to przynajmniej ramową politykę ich wdrożenia warto mieć gotową jeszcze przed wakacjami.
