Fazy rozwoju zespołu - 1. Zależność

Kiedy jako szef tworzymy nowy zespół lub przejmujemy kierowanie zespołem „w spadku” po kimś innym, na początku zawsze doświadczamy fazy zależności, która jest niczym innym jak dopasowywaniem się poszczególnych członków, a także próbą wyczucia, na co każdy może sobie pozwolić. Nowy zespół potrzebuje zarówno szczegółowych wytycznych, jak i poczucia bezpieczeństwa z zewnątrz – od swojego szefa. Są to niezbędne elementy na początku, gdy relacje z podwładnymi się dopiero kształtują, a role w zespole nie zostały jeszcze wewnętrznie rozdysponowane. W tym momencie można również zderzyć się z biernością oraz oczekiwaniem dyrektywności. Zespół doskonale wie, że to Ty jako szef odpowiadasz za owocną współpracę, może więc to wykorzystywać. Zauważysz zapewne, że w zespole funkcjonują grupki znajomych, którzy trzymają ze sobą. Bliskość daje im poczucie pewności i siłę do działania.

Zespół nie wykazuje się kreatywnością, pojawiają się bowiem inne, bieżące problemy i sprawy, które należy rozwiązać. Ludzie muszą poznać zarówno swojego szefa, jak i samych siebie, aby zyskać pewność że mogą wyrazić nawet najbardziej niestandardowe pomysły bez negatywnej oceny ze strony przełożonego. Istotne jest zbudowanie bezpieczeństwa i zaufania w grupie, aby skłonić ludzi do większego zaangażowania w prowadzone działania. Warto wykorzystać ten moment na wdrożenie ważnych standardów pracy, zasad oraz oczekiwań. Nadarza się też okazja do tego aby zintegrować pracowników, organizując np. wspólne wieczorne wyjście czy kolację. Jeżeli jako szef postawisz na jasne i zrozumiałe zasady rozliczeń zadań oraz realizowanych projektów, członkowie zespołu będą wiedzieli czego mogą oczekiwać i na co mogą sobie pozwolić.

Faza zależności w momencie gdy byłeś członkiem zespołu, a następnie awansowałeś na szefa zespołu, będzie niezwykle krótka i dynamiczna. Ludzie Cię już bowiem znają, więc wiedzą czego mogą się spodziewać po Twoim zachowaniu. Warto jednak nie wykorzystywać swojej pozycji i nie spoufalać się z podwładnymi. Dla wielu przełożonych przejście z pozycji kolegi na pozycję szefa nie jest najłatwiejsze, ale wykonalne. Podejmij wyzwanie i zobacz, jak wiele dobrego może Was (Ciebie i zespół) spotkać!