Jak skutecznie motywować zespół do działania? A czy Ty jesteś zmotywowany, szefie?

Czy możemy znaleźć różnicę pomiędzy motywowaniem a angażowaniem? Wydaje się, że w jednym i drugim działaniu potrzebna jest determinacja szefa, aby zaangażować a także determinacja podopiecznego, aby dać się zaangażować czy też zmotywować. Motywacja jest jednak pojęciem o szerszym znaczeniu. Angażowanie to coś czego szukamy od lat. Trudniej jest nam pozyskać pracowników i trudniej ich utrzymać, dlatego tak ważne, aby każdy z nas szefów rozumiał jak rozwija się zespół i czego potrzebuje na każdym etapie swojego rozwoju.

Jeżeli jako szef obdarzony jesteś wysokim poziomem motywacji, potrafisz zmusić się do wykonywania czynności nieprzyjemnych, niewdzięcznych, pamiętając o długoterminowych korzyściach oraz wymiernych efektach, które nadejdą. Jednocześnie zapał ten udziela się ludziom z Twojego teamu. Widząc to, jak sumiennie podchodzisz do codziennej pracy, będą działać podobnie. Motywację warto bowiem czerpać ze współpracy w zespole. Dobrze zbudowany team to ludzie, którzy wzajemnie ładują się pozytywną energią do działania. Pamiętaj jednak, że poszczególne osoby potrzebują mieć jasność co do zadań, które mają wypełniać. Warto jednocześnie mówić o przyszłości, snuć wizje rozwoju i rzeczowo, konkretnie przedstawiać co należy zrobić, żeby cel ten osiągnąć. To do Ciebie jako szefa należy wyznaczenie grupie kierunku rozwoju. Dlatego też motywuj swój zespół na bieżąco, na co dzień, przy każdej okazji, a nie tylko podczas zebrań czy okazjonalnych spotkań. Dawaj przykład samym sobą – stale, systematycznie i konsekwentnie. Jeżeli Twoi pracownicy narzekają, staraj się przekuć to w siłę do działania. Zachowanie szefa ma ogromny wpływ na motywację czy demotywację grupy. Ważne jest również stosowanie w pracy metafor, aby skłaniać zespół do refleksji, jak i angażowania się w pracę. Jeżeli jako lider chcesz podtrzymać motywację w zespole, nadawaj zadaniom zespołowym wagę oraz znaczenie, jasno określaj kto i za co odpowiadania, a zadania przedstaw w takiej formie, aby stały się źródłem satysfakcji oraz pozytywnej rywalizacji w zespole. Obserwuj uważnie otoczenie i reaguj na zmiany podczas podejmowania ważnych decyzji. Silnego lidera można poznać po tym, że potrafi szybko i zdecydowanie zareagować na kryzysowe sytuacje, które pojawiają się przecież w każdym zespole. Pamiętaj, że lepsza jest jakakolwiek decyzja, niż jej brak. Ludzie chcą wiedzieć, że jesteś zdecydowanym liderem, że masz wizję, o której wspomniałem wcześniej, że dążysz do maksymalizacji efektów.

W pracy biznesowej często wykorzystywany jest znany model – SMART. Kiedy jako lider wyznaczasz zespołowi zadania, staraj się, aby były: specyficzne, mierzalne, ambitne, realne i terminowe, czyli takie, które są osadzone w czasie. Zadbaj o to, aby przydzielić każdemu z członków zespołu zadanie, które wymaga sporego wysiłku i maksymalnego zaangażowania. Dostosuj je jednak do możliwości oraz talentów poszczególnych osób. Zespół nie tylko będzie czuł się potrzebny, ale także będzie ściśle współpracował ze sobą. Nadanie każdemu zadaniu wagi i znaczenia sprawi, że ludzie będą czuli, że dokładają do sukcesu własną cegiełkę. Wyraźne przydzielenie odpowiedzialności sprawi, że poprawi się zarówno motywacja do działania, a radość z osiągnięcia celu będzie bardzo duża. Jednocześnie pracownicy będą uzupełniali się wzajemnie, ich kompetencje będą miały okazję się przenikać. Każdy więc pokaże, na co naprawdę go stać.

W jaki sposób efektywnie motywować swoich podwładnych? Jak sprawić, aby z chęcią angażowali się nawet w trudne zadania? Motywuj zespół szczególnie w chwilach zwątpienia i kiedy zdarzy się porażka. Wykorzystuj każdy moment do tego, aby zagrzewać ludzi do walki. To ty ich znasz najlepiej, a więc wiesz doskonale, jakie argumenty i sposoby zadziałają. Buduj też w zespole poczucie jedności, sprawiedliwości oraz odpowiedzialności. Pozwoli to zachować porządek, ale też sprawi, że ludzie poczują, iż sukces jest wspólnym, wypracowanym dziełem. Staraj się wyjaśniać każdą swoją decyzję i jeżeli tylko możesz, wyrażaj się zrozumiale i czytelnie. Bądź sprawiedliwy kiedy rozdzielasz zadania pomiędzy ludzi, unikaj faworyzowania kogokolwiek ze względu na swoją sympatię albo kontakty prywatne. Zachęcaj zespół do wzięcia odpowiedzialności zarówno za siebie, jak i za całą grupę. Co najważniejsze - swoim zachowaniem dawaj przykład, w jaki sposób działać efektywnie. Nic nie działa bardziej motywująco niż zmotywowany szef. Jeżeli więc chcesz wymagać od pracowników tego, aby działali efektywnie każdego dnia, zacznij od siebie.