Sześć zasad osobistej efektywności w sprzedaży

Nasza doba ma tylko 24 godziny. Czasu tego nie wydłużymy, ani też nie zmienimy zakresu obowiązków, dlatego też coraz ważniejszym i bardziej potrzebnym zadaniem, które stoi przed każdym sprzedawcą jest umiejętne zarządzanie czasem. Często w sprzedaży wypowiadamy zdanie, że nie da się przeżyć tej samej minuty dwa razy. Tym bardziej istotne jest, aby wypracować i wdrożyć efektywny model zarządzania czasem, który pozwoli nam lepiej podchodzić do masy codziennych obowiązków zawodowych, a także może nam pomóc w lepszym planowaniu również i życia prywatnego. Spośród wielu systemów, które poznałem w swojej karierze sprzedawcy, najbardziej przydatny okazał się jest model oparty o sześć zasad osobistej efektywności w sprzedaży. Autorem tej koncepcji jest Chet Holmes, znany lider oraz sprzedawca, który napisał książkę „Zarządzanie sprzedażą”.

Po pierwsze zajmuj się jedną sprawą tylko jeden raz. Kiedy np. otrzymałeś maila, nie otwieraj go, chyba że chcesz zapoznać się z nim właśnie teraz, a następnie planujesz również odpowiedzieć na niego. Inaczej wyłącznie poświęcisz swój cenny czas, nie doprowadzając jednocześnie do zamknięcia sprawy.

Po drugie, przygotuj sobie codziennie sześć spraw do załatwienia – ani mniej, ani też więcej. Chet Holmes zbadał bowiem, że sześć spraw dziennie do optymalna ilość zadań, którymi możemy się zająć i z sukcesem doprowadzić do finału. Mamy wtedy poczucie sukcesu i nie obciążamy się poczuciem winy, że jesteśmy nieefektywni. Planowanie sześciu zadań dziennie możesz przeprowadzić na początku nowego tygodnia pracy, ewentualnie na sam koniec poprzedniego tygodnia. Ważne, aby odpowiednio wcześnie przygotować się mentalnie do wyzwań.

Po trzecie, określ orientacyjnie, ile czasu zajmuje Ci każda z powyższych sześciu spraw. Postaraj się przeznaczyć sześć godzin dziennie na efektywną realizację określonych wcześniej zadań. Wiadomo bowiem, że nie możesz efektywnie, w maksymalnym skupieniu działać przez kilkanaście godzin na dobę.

Po czwarte, wyznacz kiedy zrealizujesz poszczególne zadania z listy. Określenie czasu potrzebnego na wykonanie zadań pozwoli Ci odpowiednio je zaplanować i stworzyć listę priorytetów.

Po piąte, zaczynaj dzień od zrealizowania najtrudniejszego zadania z Twojej listy. Dzięki temu uporasz się z wyzwaniami jeszcze szybciej, a dodatkowo, na koniec dnia nie zostaniesz ze sprawami, które trudno będzie Ci zrealizować.

Po szóste, odrzuć część spraw. Nie zajmuj się takimi, które nie pomagają Ci przybliżyć się do realizacji Twoich celów sprzedażowych. Pamiętaj, że będzie stale i systematycznie narażony na presję z zewnątrz, ze strony innych ludzi, żeby robić inne (często niepotrzebne rzeczy). Jeżeli chcesz realizować sprzedaż, musisz umieć koncentrować się na tych zdaniach, które pomogą Ci tę sprzedaż osiągnąć. Pamiętaj o tym, że czas jest najcenniejszym, czym dysponujesz, dlatego wykorzystuj go mądrze.

Wystarczy wdrożenie w codziennych działaniach sześciu powyższych zasad, aby po krótkim czasie dojść do perfekcji w planowaniu swojego dnia, a także realizowania poszczególnych działań w sposób jak najbardziej efektywny. Wierzę, że dzięki temu Twój kalendarz wypełniony będzie wyłącznie zrealizowanymi z sukcesem zadaniami.