Czynności na wyłączność - wszystko jest dobrze póki jest dobrze

Jeżeli odpowiadasz za podatki w firmie i jesteś jedyną osobą, która może wykonać czynność w procesie podatkowym to nie jest dobrze.

Co może się stać?

Weźmy jako przykład sytuację, że dziś jest termin na złożenie deklaracji podatkowej. Tylko Ty masz podpis kwalifikowany i UPL-1. Nikt inny nie może złożyć deklaracji podatkowej w imieniu spółki. Omyłkowo wprowadzasz trzykrotnie nieprawidłowo PIN podczas podpisywania deklaracji. PIN jest zablokowany. Nie możesz znaleźć PUK.

Nerwy, stres...kks.

Czy może być inaczej?

Sytuacja jak wcześniej tylko tym razem masz osobę albo dwie, które awaryjnie mogą podpisać i złożyć deklarację za Ciebie. Każdy zna procedurę awaryjną, którą wcześniej stworzyłeś i wdrożyłeś. Wystarczy kilka słów by zadziałać szybko i skutecznie.

Co zrobić już dzisiaj?

Przejrzyj procesy podatkowe w firmie. Zidentyfikuj punkty krytyczne procesu. Znajdź te czynności, które obecnie może wykonać jedna osoba i nie ma dla niej zastępcy. Wprowadź zmiany tam, gdzie to potrzebne. Jeśli jest tego sporo, ustal priorytety i zacznij od spraw najistotniejszych.