Dwa układy przestrzeni biurowej przygotowane do współpracy.

Wysokowydajne przestrzenie do współpracy w pracy hybrydowej mogą być zarówno otwarte jak i zamknięte a zarazem muszą być wspierane przez mobilne meble i mobilne narzędzia do pracy oraz nowoczesną technologię.

Koncepcje przestrzeni do współpracy można tworzyć na wiele sposobów, z różnymi poziomami prywatności dla jej użytkowników, oto trzy z nich:

• W całkowicie zamkniętej przestrzeni.
• W przestrzeni biurowej wydzielonej za pomocą trzech ścian.
• W przestrzeni biurowej z trzema ścianami i sufitem.

Istnieje wiele zmiennych, które należy wziąć pod uwagę, aby stworzyć jak najlepsze wrażenia akustyczne: materiały wykończeniowe, podłogi w biurze, sąsiedztwo, ruch uliczny itp. Podczas dokonywania takiego audytu można zastosować trzy następujące zasady: równości, zaangażowania i łatwości. A kluczową kwestą jest zastosowanie wielu rodzajów urządzeń:

• Zintegrowane urządzenie do współpracy na dużą skalę.
• Mobilne urządzenie do współpracy.
• Indywidualne laptopy wspierające wszystkie trzy powyższe zasady.

Taką przestrzeń do współpracy projektujemy by była aktywna, dzięki czemu zarówno użytkownicy oraz treści, które będą tam prezentowane, można łatwo przenosić. Niezwykle ważne przy pracy hybrydowej będzie, aby każdy był słyszany i słyszał oraz był widziany i widział.

Współpraca w takiej przestrzeni będzie bardziej efektywna, gdy w jej pobliżu znajdą się obszary pomocnicze m.in. strefa “spotkań po spotkaniach”, gdzie ludzie będą mogli szybko “przegadać” wcześniej omówione tematy, zrobić notatki ze spotkania lub połączyć się online ze współpracownikami.

Przykład 1: Przestrzeń do współpracy dla zespołu

Ustawienie to można stosować zarówno do przestrzeni otwartej jak i zamkniętej. Przestrzeń ta pozwala na angażowanie do współpracy hybrydowej dzięki wielu wyświetlaczom oraz kamerom.

Ekran: dział IT może wykorzystać do spotkań oprogramowanie, które pozwala dzielić osoby i zawartość ekranu pomiędzy dwa różne monitory.

Kamera: Zintegrowane kamery z ekranem ułatwiają pozycjonowanie ekranu oraz jego zawartości dla odbiorców.

Głośnik: Głośniki powinny dać możliwość użycia ich zarówno przy ekranach, jak i w laptopach – w zależności od potrzeby.

Mikrofon: Mikrofony w urządzeniach indywidualnych powinny być wyciszone, aby główny mikrofon zbierał głos.

Oświetlenie: Unikajmy oświetlenia skierowanego na twarz użytkowników przestrzeni. Lepiej umieścić oświetlenie nad głowami lub pod niewielkim kątem.

1. Urządzenia współdzielone oraz indywidualne laptopy mogą być używane do łączenia się ze spotkaniem. Urządzenia współdzielone, jak ekrany, mogą wyświetlać treści i członków spotkania, natomiast laptopy mogą pokazywać zbliżenia członków zespołu
2. Stoły mobilne są ustawione w celu zapewnienia łatwego dostępu do treści oraz mogą być dopasowane do potrzeb spotkania.
3. Ściany zapewniają akustykę i prywatność wizualną, a także możliwość zawieszenia na nich urządzeń cyfrowych i narzędzi do współpracy.
4. Bliskość sof oraz budek telefonicznych pozwala na kontunuowanie rozmów przed i po spotkaniu w bardziej kameralnym gronie lub z wirtualnymi współpracownikami.
5. Mobilne tablice pozwalają użytkownikom na uporządkowanie informacji, tak aby były one widoczne dla wszystkich w przestrzeni oraz przed kamerami.

Przykład 2: Przestrzeń dla mniejszych zespołów

Prezentowane ustawienie może być wykorzystane w otwartej przestrzeni lub częściowo w przestrzeni zamkniętej. Na wypadek telekonferencji, przestrzeń może być przedzielona.

Ekran: Monitory do wideokonferencji wykorzystują bezdotykowy kontroler, który umożliwia szybki start oraz łatwe połączenie z laptoptem.

Kamera: Zintegrowana kamera z kątem widzenia 120 stopni, wyposażona w auto kadrowanie zapewnia komfortową rozmowę dla więcej niż jedengo użytkownika.

Głośnik: Głośniki są zintegrowane z ekranem, a zamknięcie zasłon pozwala na lepsze skoncentrowanie dźwięku. Dla najlepszego odsłuchu, głośniki powinny być używane tylko w jednej przestrzeni na raz.

Oświetlenie: Można zastosować oświetlenie bezpśrednio na ekranach, aby poprawić widoczność rozmówcy. Warto zapewnić dobre oświetlenie całej przestrzeni co wpływnie na brak miejsc zacienionych w przypadku poruszania się rozmówcy.

1. Microsoft Surface na stojaku mobilnym może być używany w tej przestrzeni lub łatwo przeniesiony w inne miejsce w razie potrzeby.
2. Zasłony akustyczne pomagają w tłumieniu dźwięku w półotwartych przestrzeniach.
3. Mobilny stojak Steelcase Roam, mobilne meble na kółkach i stoły do pracy na stojąco pomagają łatwo zmienić konfigurację przestrzeni do własnych potrzeb zadaniowych i ułatwiają dostęp do tablic sucho ścieralnych.