Wskaż jedną rzecz, która wyróżnia Twoje biuro. Poza designem.

Trochę z innej beczki. Czy znasz strony:

  • Office Community & Culture Snapshot
  • Office Inspiration Snapshot
  • Office Collaboration Snapshot
  • Office Talent attraction and retention Snapshot
  • Office Workplace Flexibility Snapshot
  • Office Growth Snapshop
  • Office Productivity Snapshop

Pewnie nie znasz. Nawet z dużą dozą pewności mogę założyć, że na pewno nie znasz. I teraz pewnie możesz myśleć, dlaczego o tym piszę. Wystarczy przecież zapytać wyszukiwarkę i pokaże właśnie te wyniki, które odpowiadają frazom powyżej.

Niestety, jest nikła szansa, że to się wydarzy. Dlaczego? Jest na to bardzo prosta odpowiedź: takie strony nie istnieją. Żywię jednocześnie nadzieję, że podzielisz się ze mną, jeżeli wiesz o ich istnieniu.

Po co w takim razie o tym piszę, skoro nic takiego - na obecny stan mojej wiedzy - nie istnieje.

Jak pomyślisz o biurze, o jego reklamie, o tym co najczęściej się o nim pisze, jak go przedstawia, to co przychodzi Ci na myśl?

Mnie w każdym razie przychodzi jedno: design i wszystko wokół niego jest budowane.

Oczywiście, nic w tym złego. Powiem więcej, jestem fanem pięknych, estetycznych projektów, które współgrają z brandem firmy, jej myślą przewodnią, założeniami marketingowymi. Albo są kompletnie “odklejone” od sztampowego postrzegania wizerunku danej organizacji, jak niektóre, superprzyciągające oko projekty przestrzeni instytucji finansowych.

Podkreślę jedno, design wpływa na różne obszary organizacji. Może:

  • przyciągać nowe talenty,
  • budować wizerunek firmy,
  • tworzyć przytulną atmosferę,
  • Itd.

W powyższym jest słowo klucz. MOŻE. Dlaczego powątpiewam? Nie dlatego, że nie wierzę w moc designu i dobrego projektu. Powątpiewam, gdyż design to tylko jeden z elementów, który ma wpływ na dobre biuro.

Wrócę więc do początku. Trudno będzie nam znaleźć frazy o których wspomniałem na górze, bo one nie są “catchy”. Kto będzie mówił o nudnych, niewidzialnych rzeczach, które nie robią efektu “wow” na widowni, zarządzie czy konkurencji. Spróbuję raz jeszcze postawić pytanie: jaka rzecz, poza designem, wyróżnia Twoje biuro? Ile czasu poświęciliście na analizę waszej organizacji, pracy poszczególnych działów, przepływu wiedzy, komunikacji pomiędzy pracownikami, wpływu kultury na pracowników i pracowników na kulturę firmy. Jak pracują dzisiaj młode osoby, jakie mają przyzwyczajenia, jak postrzegają prywatność czy socjalizację. Jak pracownicy poruszają się po biurze, jak budują Waszą społeczność, przynależność, relacje.

To tylko krótki wstęp do budowy środowiska pracy, które później bezie odróżniało jedno biuro od drugiego, nie tylko designem, wyglądem, wyposażeniem. Będzie odróżniało się czymś nienamacalnym, niewidocznym na pierwszy rzut oka. Czymś indywidualnym, co powoli będzie budowało waszą społeczność, będzie na co dzień wspierało to jak każdy z nas pracuje. Będzie przyciągało te właściwe talenty. Właściwe, czyli takie które chcą u Was pracować i poczują “Wasz” klimat, wtopią się w przestrzeń, będą jej używały jak swojej, i nie będą zdziwione niektórymi rozwiązaniami technicznymi, bo będą czuły, że tak to powinno być zaprojektowane.

Teraz wyobraź sobie, że później, na konferencji, gdzie właśnie Twoje biuro wygra nagrodę za najlepszy design, będziesz mogła/mógł zrobić storytelling, dlaczego jest ono takie wyjątkowe, bo nie tylko jest estetyczne, ale również:

  • jest zgodne z naszymi wartościami firmowymi,
  • świetnie komunikuje i wspiera naszą kulturę,
  • jego organizacja poprawiła komunikację i przepływ wiedzy,
  • wyposażenie jest elastyczne i szybko reagujące na zmiany stylu pracy,
  • każdy z pracowników rozumie i potrafi wykorzystać niemal każdy jego skrawek,
  • użyte materiały wykończeniowe są ładne i zarazem funkcjonalne,
  • przyciąga talenty, bo wspiera pracę hybrydową zarówno pod kątem technologicznym, jak i społecznościowym
  • nie ogranicza wzrostu organizacji, bo jest przystosowane na łatwe modyfikacje,
  • Itd.

Muszę podkreślić jednak jeden ważny fakt: powyższa lista nie jest copy-paste. Nie można jej zastosować do każdego pojedynczego przypadku. Nie jest to lista życzeń lub checklista, która sobie odhaczysz przed wystąpieniem, bo tak będzie wygodnie i łatwo. To wynik pracy zespołu, który przed projektem określa cele do osiągniecia. Tak jak określa się budżet projektu, jego zespół, potencjalną wielkość biura itd. To będzie coś co chcecie osiągnąć, do czego będziecie dążyć, a design będzie jednym z istotnych elementów wspierających osiągniecie tego celu. Bo design widać, a inne elementy są niewidzialne.

Więc co wyróżnia Twoje biuro? Poza designem.