Wyjdź poza zwykłe spożywanie posiłków w biurze. Stwórz doświadczenie kulinarne, które łączy ludzi.

Nie zależnie od tego czy lubisz pracować z domu, czy nie, nie tylko Ty jesteś beneficjentem pandemii możesz odczuwać poczucie izolacji, samotności, niezależnie od tego czy lubisz pracować na home office czy nie. Każdy z nas miał większe bądź mniejsze trudności ze współpracą z innymi podczas ostatniego roku. Pewnie „nie odkryję Ameryki” pisząc, że praca zdalna u wielu z nas była i jest enzymem do samotności i izolacji.

Wiele z nas nie może się doczekać powrotu do biura i pracy ramię w ramię ze swoimi kolegami i koleżankami, a firmy podejmują coraz więcej trudu, aby zapewnić bezpieczeństwo w biurze. Tylko co, jeśli te środki ostrożności sprawią, że biuro będzie smutne i jeszcze bardziej izolowało niż praca w domu?

Kluczowe będzie zapewnienie ludziom kontroli nad całym doświadczeniem – jak, gdzie i kiedy chcą zamówić jedzenie, gdzie, i kiedy, i z kim chcą to je spożywać. Pracownicy będą oczekiwać pełnej kontroli na tym doświadczeniem, aby mogli czuć się bezpiecznie.

Jeszcze rok temu, niektóre z organizacji pozwalały na powrót do biura niewielkiej ilości pracowników. Po pierwszej fazie koronawirusa, biura zostały wyposażone z różne środki bezpieczeństwa, a nowe protokoły określały jak bezpiecznie zachowywać się w nowej, zdystansowanej przestrzeni. Dla wielu z nich efekt był inny niż oczekiwano. Zakończyło się to stresem u niektórych osób, a niektóre przestrzenie wyglądały smutno w powodu dystansu, zamiast szumu i energii, do której byliśmy przyzwyczajeni. Stopniowo można było zauważyć, jak wiele osób – które naprawdę chciały być w biurze – wycofywało się z niego do domu.

Pierwszy krok: użyj kuchni jako przestrzeni do eksperymentów

Ponad 50% firm w tym roku planuje pilotaż nowych przestrzeni biurowych w ramach powrotu do biura, a firmowa kuchnia jest idealną przestrzenią do rozpoczęcia eksperymentów. Przestrzenie te często są puste w ciągu dnia, ponieważ są zwykle używane tylko do spożywania posiłków, pracy indywidualnej lub małych spotkań. Patrząc na nie w nowy sposób, kuchnie można przeprojektować na centra społecznościowe, które zainspirują ludzi i zapewnią miejsca, w których będą mogli ponownie łączyć się ze swoimi współpracownikami, a także efektywnie współpracować.

Jedzenie odgrywa nową rolę — dzielenie się posiłkami jest kluczowym elementem pielęgnowania relacji, a to doświadczenie napędza zarówno ciało, jak i mózg.

Przeprojektowana przestrzeń kuchenna będzie pewnego rodzaju infrastrukturą do budowania poczucia wspólnoty, która trudna była do stworzenia podczas gdy ludzie wyłącznie pracowali zdalnie. Wprowadzenie do kuchni mebli które można łatwo przesuwać, a które jednocześnie dają różne poziomy prywatności zmieni ją w miejsce tętniące życiem. Takie rozwiązanie będzie wspierało różne tryby pracy – współpracę, nieformalne interakcje społeczne, naukę a nawet pracę w skupieniu. Dodanie otwartych stref do współpracy pozwoli ludziom bezpiecznie i wygodnie łączyć się podczas poruszania się. Narzędzia, takie jak mobilne tablice i urządzenia do współpracy cyfrowej, sprawiają, że przestrzenie będą tworzyły bardzo wydajne środowisko i towarzyski, nieformalny klimat. Informacje zwrotne od pracowników będą zbierane w celu bieżących testów i iteracji.

Ponad 50% firm w tym roku planuje pilotaż nowych przestrzeni biurowych w ramach powrotu do biura, a firmowa kuchnia jest idealną przestrzenią do rozpoczęcia eksperymentów.

Drugi krok: eksperymentuj z nowymi sposobami dostarczania pożywienia

Dotychczas, gdy jedzenie zostało dostarczone do naszego biura, zwykle każdy z nas musiał je odebrać. Teraz możesz zmienić tą zasadę. Zaproś pracowników do przenoszenia jedzenia po przestrzeni biurowej, zamiast namawiać ich do przemieszczania się po jedzenie. Kluczowe będzie zapewnienie ludziom kontroli nad całym doświadczeniem – jak, gdzie i kiedy chcą zamówić jedzenie, gdzie, i kiedy, i z kim chcą to je spożywać. Pracownicy będą oczekiwać pełnej kontroli na tym doświadczeniem, aby mogli czuć się bezpiecznie.

Drugi krok: eksperymentuj z nowymi sposobami dostarczania pożywienia

Dotychczas, gdy jedzenie zostało dostarczone do naszego biura, zwykle każdy z nas musiał je odebrać. Teraz możesz zmienić tą zasadę. Zaproś pracowników do przenoszenia jedzenia po przestrzeni biurowej, zamiast namawiać ich do przemieszczania się po jedzenie. Kluczowe będzie zapewnienie ludziom kontroli nad całym doświadczeniem – jak, gdzie i kiedy chcą zamówić jedzenie, gdzie, i kiedy, i z kim chcą to je spożywać. Pracownicy będą oczekiwać pełnej kontroli na tym doświadczeniem, aby mogli czuć się bezpiecznie.

Trzeci krok: połącz meble i jedzenie

Jedzenie odgrywa nową rolę — dzielenie się posiłkami jest kluczowym elementem pielęgnowania relacji, a to doświadczenie napędza zarówno ciało, jak i mózg. Organizacje powinny wychodzić poza zwykłe spożywanie lunchu lub przekąsek i tworzyć doświadczenia kulinarne, które łączą ludzi.

Innym modelem może być, zamiast tworzenia modelu kawiarni, projektowanie doświadczeń z „mikro jedzeniem” w całym obiekcie, aby stworzyć bardziej lokalny, sąsiedzki klimat w całym biurze. Jak możemy nadać przestrzeni większego znaczenia? Jak możemy wykorzystać to przez więcej niż dwie godziny dziennie, gdy ludzie jedzą? Możemy popatrzeć na przestrzeń jako serię doświadczeń, które dzieją się przez cały dzień, w każdym zakątku biura.

Filiżanka kawy w dobrym towarzystwie

Od początku pandemii organizacje skupiały się przede wszystkim na upewnieniu się, że ich biura są bezpieczne. Chociaż jest to bezwzględnie konieczne, protokoły bezpieczeństwa zmieniają dynamikę przestrzeni i ważne jest, aby zrozumieć, jaki może mieć to wpływ na ludzi. Tzw. centra społeczności w biurach są przyjazne dla ludzi oraz dają im możliwość wyboru. Pracownicy dzięki temu mają podobny poziom elastyczności i autonomii co podczas pracy w domu, dodatkowo mają dostęp do narzędzi, pożywienia i ludzi, których potrzebują. A co może być bardziej fascynującego niż dobra przestrzeń i filiżanka kawy w dobrym towarzystwie?