Jak zatrudnić cudzoziemca bez zbędnych formalności?
Zatrudniając obywateli niektórych państw, pracodawca może skorzystać z uproszczonej procedury legalizacji zatrudnienia.
W 2015 roku największa liczba zezwoleń na pracę oraz zarejestrowanych oświadczeń przypadała na obywateli Ukrainy. Na kolejnych miejscach uplasowali się obywatele Białorusi, Mołdowy, Gruzji, a także Uzbekistanu i Chin, w zależności od formy legalizacji zatrudnienia.
Kiedy można skorzystać z uproszczonej procedury?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, zatrudniając obywateli Białorusi, Gruzji, Republiki Mołdowy, Federacji Rosyjskiej, Republiki Armenii oraz Ukrainy na krótki okres, nie ma obowiązku uzyskiwania zezwolenia na pracę. Należy jedynie zarejestrować oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi.
Oświadczenie takie rejestruje się w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania pracodawcy. Na podstawie oświadczenia cudzoziemiec może pracować w Polsce przez maksymalny okres 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy.
A jeśli chcemy współpracować dłużej?
Istnieje możliwość pewnego rodzaju połączenia procedury rejestracji oświadczenia oraz uzyskiwania zezwolenia na pracę. Korzystając z tego rozwiązania, można uniknąć obowiązku uzyskiwania opinii starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych, która wydawana jest przez powiatowy urząd pracy. Jeśli zatrudniamy cudzoziemca przez minimalny okres 3 miesięcy, na podstawie zarejestrowanego oświadczenia, i zdecydujemy się ubiegać o zezwolenie na pracę, ponieważ chcielibyśmy go zatrudniać dłużej niż umożliwia to oświadczenie, jesteśmy zwolnieni z obowiązku uzyskiwania informacji starosty. Pamiętajmy, że w momencie składania wniosku cudzoziemiec musi pracować, a my będziemy zobowiązani udokumentować pełne trzy miesiące opłacania składek lub podatku.
Gdyby jednak z jakiegoś powodu chcielibyśmy złożyć wniosek o zezwolenie na pracę po dłuższym okresie - należy dopilnowąć, żeby wniosek został złożony najpóźniej w terminie 30 dni przed końcem 6. miesiąca pobytu cudzoziemca i pracy na podstawie oświadczenia.
Źródła: Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (art. 88c)
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2009 roku w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki i Polityki Społecznej z dnia 28 listopada 2013 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców
