Praca oparta na aktywności
Lepsza koncentracja i motywacja w biurze.
W gospodarce myśli wiedza nie jest już najważniejszym czynnikiem; chodzi raczej o jej rozumienie i łączenie ze sobą pozornie różnych pomysłów z nowymi koncepcjami i rozwiązaniami, które rzeczywiście mogą coś zmienić. To z kolei wymaga skupienia. Nieustanne czynniki rozpraszające i odwracające uwagę, które powszechne są w biurze, mają jednak dokładnie odwrotny wpływ − uniemożliwiają koncentrację. Zbyt duża liczba zakłóceń sprawia, że nasza produktywność i motywacja spadają.
Jak do tego doszło?
Biura na planie otwartym
Zmiana nastąpiła stopniowo − wydaje się jednak, że jej początkiem była tendencja do zmiany środowiska pracy z wydzielonych pomieszczeń na otwarte przestrzenie biurowe. Biura na planie otwartym mają wiele zalet − pozwalają skoncentrować się na pomysłach i pracy grupowej oraz wspomagają kreatywność. Pozwalają także zaoszczędzić cenną przestrzeń w czasach niebotycznych czynszów za wynajem powierzchni komercyjnych. Takie aranżacje mają też jednak wady; liczne czynniki rozpraszające utrudniają zadania wymagające całkowitego skupienia.
Nowe technologie
Kolejnym elementem odciągającym naszą uwagę są nowe technologie. Skala zjawiska zależy od stanowiska pracy i innych czynników zewnętrznych, jednak większości z nas dotyczy rozproszenie wywołane wiadomościami e-mail, SMS-ami i mediami społecznościowymi. Zdarzenia te sprawiają, że nasza praca staje się bardziej fragmentaryczna i skomplikowana.
Spotkania
Przyznajmy szczerze – w ilu spotkaniach bierzemy udział każdego tygodnia? Spotkania najczęściej zajmują znaczącą część dnia, a nawet jeżeli przebiegają wydajnie i konstruktywnie, to wciąż stanowią czynnik rozpraszający, który przerywa nasz rytm pracy.
Wnioski: dialog, dzielenie się doświadczeniem i spotkania nadal będą odgrywać istotną rolę, ale większego znaczenia nabiorą koncentracja i środowiska pracy wspomagające skupienie, które pozwalają pracownikom „wpaść” w rytm pracy i osiągnąć pełen potencjał.
Rozwiązaniem jest praca oparta na aktywności
Strategia pracy opartej na aktywności obejmuje różne rozwiązania dopasowane do różnych zadań; skuteczność jej działania jest już sprawdzona − rozwiązania te zwiększają kreatywność pracowników oraz wydajność ich pracy. Zamiast przypisanych na stałe biurek, pracownicy mogą wybierać z szerokiej gamy środowisk pracy w zależności od aktualnych potrzeb; dostępne są ciche pomieszczenia i ergonomiczne stanowiska opracowane z myślą o prywatności i koncentracji, otwarte lub zamknięte sale konferencyjne, strefy projektowe oraz budki telefoniczne.
Introwertycy czy ekstrawertycy?
Biuro oparte na aktywności może spełniać potrzeby osób o różnych typach osobowości. Introwertycy potrzebują odosobnienia i ciszy, aby móc się skoncentrować. Ekstrawertycy zaś działają najlepiej, pracując w otoczeniu innych osób
Lepsza wydajność w biurze
W biurach umożliwiających pracownikom wybór środowiska pracy występuje wyraźnie zauważalna poprawa samopoczucia. Według badania przeprowadzonego przez Superlab wydajność w biurach opartych na aktywności jest o 14 procent większa w porównaniu z tradycyjnymi przestrzeniami z boksami. Next Officeto opracowany przez Kinnarps program przygotowania nowoczesnych miejsc pracy, obejmujący między innymi rozwiązania oparte na aktywności.
Więcej informacji na www.kinnarps.pl
