Przedsiębiorco - oto czego nie powinieneś robić w trakcie pandemii

Wszyscy zastanawiamy się co robić w obecnych czasach, jak przetrwać kolejne tygodnie, a może nawet miesiące. Trudno jednak znaleźć jedno uniwersalne rozwiązanie, ponieważ nie do końca mamy świadomość co przyniesie jutro. Stąd też w ramach Grant Thornton postanowiliśmy zastanowić się czego na pewno nie powinniśmy robić w tych czasach.

Oto nasza lista 10 przykazań:

1. NIE wstrzymuj wszelkiej działalności biznesowej – jest to trudny czas, ale być może również czas nowych możliwości, otwarcia się na nowe i rozpoczęcie działalności online. To jest czas, w którym powinniśmy włączyć naszą kreatywność, być może do tej pory nie zastanawialiśmy się w jaki sposób wykorzystać Internet i pracę zdalną w prowadzonej działalności, a teraz jest ku temu idealny moment.

2. NIE wstrzymuj płatności wobec kontrahentów – takie zachowanie spowoduje bardzo szybko powstanie zatorów płatniczych i wstrzymanie wszelkiego obrotu gotówki w gospodarce. Dla przedsiębiorstw, które zmagają się ze spadkiem przychodów dodatkowe zatrzymanie spływu należności będzie jednoznaczne z ogłoszeniem upadłości.

3. NIE trzymaj się sztywno dotychczasowych procedur – sytuacja nie jest standardowa, więc też nie powinniśmy doszukiwać się rozwiązań w dotychczasowych procedurach. W tych czasach należy postawić na elastyczność, kreatywność, a przede wszystkim na zdrowy rozsądek w stosowaniu jakichkolwiek procedur. Sytuacja zmienia się dynamicznie, więc również powinniśmy mieć możliwość dynamicznego podejmowania decyzji i reagowania na otaczającą nas rzeczywistość.

4. NIE zmieniaj warunków płatności skutkujących odcięciem producentów od bieżących dostaw – czas jest trudny dla wszystkich przedsiębiorców, ale będzie jeszcze trudniejszy jeżeli będziemy dokonywać niespodziewanych zmian w stosunkach gospodarczych. Wymaganie przedpłat zamiast dotychczas akceptowanego odroczonego terminu płatności przyczyni się do pogłębienia skutków pandemii SARS-CoV-2.

5. NIE wykorzystuj sytuacji na rynku w celu podwyższania cen – obecna sytuacja nie jest powodem do okazjonalnego kreowania wzrostu cen produktów. Oczywiście powinna to być zasada dotycząca wszystkich uczestników łańcucha dostaw, ponieważ jest to mechanizm naczyń połączonych. Wzrost cen materiałów może spowodować kilkukrotny wzrost ceny gotowego produktu. Taka reakcja łańcuchowa w połączeniu z rozważanym przez wielu przedsiębiorców ograniczeniem wynagrodzeń pracowników może doprowadzić do jeszcze głębszego kryzysu.

6. NIE stosuj agresywnej windykacji oraz rygorystycznego podejścia do zapisów w umowach handlowych – sytuacja wymaga niestandardowych rozwiązań. Nie wiemy jaki będzie faktyczny wpływ na wyniki finansowe spółek, gdyż nie wiemy jak długo przyjdzie nam się mierzyć z pandemią SARS-CoV-2. Wstrzymajmy się przed drastycznymi decyzjami, dajmy przedsiębiorstwom chwilę na zareagowanie i dostosowanie się do nowej sytuacji.

7. NIE dokonuj masowych zwolnień pracowników, wypowiedzeń zmieniających warunki umów – w wielu przedsiębiorstwach zamówienia istotnie spadły, w niektórych przypadkach przedsiębiorcy w ogóle nie generują przychodów w ostatnim tygodniu, a kolejne również nie zapowiadają szybkiej poprawy. Pamiętajmy jednak, że później trudno będzie odzyskać zaufanie w środowisku oraz pozyskać sprawdzonych i przeszkolonych pracowników, a wiadomo, że kryzys kiedyś minie. Być może lepszym rozwiązaniem będzie rozmowa i próba znalezienia kompromisu pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. W tym czasie wszyscy powinniśmy wykazywać wobec siebie zrozumienie.

8. NIE akceptuj jedynie papierowych wersji dokumentów lub spotkań face-to-face – obecne technologie dają nam mnóstwo możliwości w zakresie pracy zdalnej. Większość przedsiębiorstw już jakiś czas temu zaczęła przygotować się do oczekiwań pracowników, tempa życia i przenosić się na pracę z domu, korzystać z e-dokumentów lub organizować wideokonferencje zamiast spotkań personalnych. Być może obecna sytuacja powinna być dla nas impulsem do otwarcia się na możliwości nowych technologii, odbycia pierwszej wideokonferencji czy skorzystania po raz pierwszy z e-gwarancji. Nie wiemy jak długo potrwa ta niestandardowa sytuacja, zatem lepiej już teraz pomyśleć o zmianach. Jeżeli rozwiązania się sprawdzą, w dłuższym okresie dodatkową korzyścią mogą być niższe koszty stałe funkcjonowania biura.

9. NIE lekceważ zabezpieczeń systemów IT w pracy zdalnej – wielu z nas przeszło na pracę zdalną, istotne jest jednak, aby nasi kontrahenci mieli pewność, że ich dane są zabezpieczone dokładnie w ten sam sposób jak przy pracy stacjonarnej. Nasi klienci powinni mieć pewność, że żadne z przekazanych danych nie dostaną się w niepowołane ręce. Zadbajmy o bezpieczeństwo nas wszystkich.

10. NIE ignoruj aktualnych zmian legislacyjnych – polski rząd stara się wyjść naprzeciw pogarszającej się sytuacji poprzez Tarczę antykryzysową. Bieżące śledzenie zmian da możliwość wykorzystania oferowanych ułatwień. Trudno oczywiście oczekiwać, że walcząc o każdy przychód przedsiębiorca będzie miał czas na śledzenie na bieżąco pojawiających się informacji. Tutaj z pomocą wychodzą między innymi doradcy z Grant Thornton, którzy codziennie i w przystępny sposób starają się przekazywać Państwu najważniejsze informacje.

Jeśli szukasz wsparcia w tym czasie pełnym wyzwań biznesowych, rozważ skorzystanie z naszych dwudziestu usług pomocowych.