Edukacja

Przyszłość finansów- trendy finansowe w 2018 roku

1 968

Obserwatorzy najnowszych trendów prognozują, że cyfrowa organizacja finansów wkrótce zmieni się nie do poznania. Analizy predykcyjne i wszystkie operacyjne procesy finansowe staną się w pełni zautomatyzowane, skomputeryzowane i połączone w łańcuchy bloków w postaci ksiąg, a tym samym wyeliminowane zostaną arkusze kalkulacyjne.

PLAN STRATEGICZNY DYREKTORA FINANSOWEGO OKREŚLI PIĘĆ TRENDÓW

Stwierdzenie, że postęp technologiczny to tylko tendencje, mija się z prawdą. Technologia jest – i będzie, w coraz większym stopniu, funkcjonować jako „aktywizator”. Jest już integralną częścią działalności, a nie jej osobnym elementem. Świat cyfrowy został w pełni zintegrowany z naszym codziennym życiem i ze sposobem prowadzenia działalności. Z jednej strony oferuje nowe możliwości sprzedaży i nowe modele biznesowe, z drugiej – zapewnia automatyzację procesów i redukcję ręcznych operacji w ramach działań dotyczących finansów.

PRZEŁOMOWE INNOWACJE

Innowacyjność wspiera organizację w jej dążeniu do zrównoważonego i rentownego rozwoju. Powinna być również jednym z głównych tematów w każdej strategii na 2018, a każdy dyrektor finansowy wraz ze swoim zespołem, powinni przeanalizować, jaką rolę odegrają w procesie innowacji. Po jednej stronie spektrum mamy „stałe innowacje”, dotyczące optymalizacji i nowych linii produktów. Ta część procesu jest dobrze zdefiniowana. Stosunkowo łatwo ustalić, jaki procent budżetu możesz zainwestować i ile powinien wynieść zysk. Trudniej zdefiniować „przełomowe innowacje”.

Gdzie znajdują się nowe źródła przychodów lub nowe modele biznesowe? Możesz zainwestować dużo pieniędzy, ale nie będziesz mieć pewności, czy to będzie opłacalne. Jakie są nowe modele biznesowe? Ile środków przeznaczyć na innowacje, jaki będzie zysk, jakie przypisać KPI? Kiedy chcesz zainwestować w tworzenie nowych modeli biznesowych, czy stare modele zwrotu są nadal funkcjonalne? Czy inwestycje w nieznane są łatwiejsze, jeśli są finansowane z oszczędności? A może nie powinniśmy wymuszać przedsiębiorczości?

OD ROZWIĄZAŃ BIG DATA DO SMART DATA

Wiedza, przejrzystość i analiza to podstawy działania każdego dyrektora finansowego. W ostatnich latach można było zaobserwować przejście od gromadzenia dużych ilości do zbierania inteligentnych danych. Mimo to, wiele firm nadal ma trudności ze stosowaniem odpowiednich danych we właściwym momencie. W 2018 r. dane, zaawansowane analizy i analizy biznesowe będą odgrywać jeszcze ważniejszą rolę niż kiedykolwiek wcześniej. Zmierzamy w kierunku analizy predykcyjnej. Nie tylko dane finansowe, ale także inne dane pochodzące z wielu źródeł będą odgrywały kluczową rolę w decyzjach o znaczeniu biznesowym. Dyrektor finansowy będzie ważnym czynnikiem wpływającym na ten proces. Musi być w stanie zweryfikować wartość analiz, korzystając ze swoich umiejętności i wiedzy.

INTEGRACJA ZARZĄDZANIA RYZYKIEM

Obecnie cyfryzacja jest wszędzie, więc w roku 2018 organizacje muszą wypracować zintegrowane podejście do zarządzania ryzykiem. W 2017 roku wydawało się, że GDPR, cyberprzestępczość i oprogramowanie wymuszające okup (ransomware) to odległa przyszłość, teraz nie można już odsuwać tego problemu na bok. Co się stanie, jeśli w Twojej firmie nastąpi wyciek danych? Nie można lekceważyć wpływu, jaki będzie to mieć na wartość firmy. W 2018 roku będzie to jedno z najważniejszych zadań dyrektorów finansowych — zrozumieć, które inwestycje i budżety są niezbędne do ochrony najcenniejszych zasobów i systemów danych. W maju 2018 roku zostanie wprowadzone Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (GDPR). Firma, w której obowiązują różne sposoby postępowania z danymi i nie jest w stanie ocenić konsekwencji, naraża się na ryzyko, ogromne kary i utratę reputacji. Dyrektorzy finansowi i członkowie rad nadzorczych muszą zrozumieć, jaki wpływ mają ich wydatki na technologie i zagwarantować, że zostaną opracowane jasne procesy, polityka i zasady zgodności, aby przygotować się na to, co nastąpi w maju 2018 roku.

HR I FINANSE: DZIAŁY STWORZONE DLA SIEBIE?

Zawsze istniał wyraźny podział na dział finansowy – pełniący funkcję strażnika znającego sytuację firmy, oraz dział HR – „miękki, zajmujący się ludźmi”. Ta niezrównoważona relacja wynika z bardziej operacyjnych i taktycznych zadań HR i taktyczno-strategicznej pozycji działu finansowego. Na szczęście widać już obszary, w których HR i finanse zaczynają bardziej organiczną współpracę, rozwijając bardziej zrównoważone relacje. Ta zmiana będzie jeszcze silniejsza w 2018 r., ale i tak nie nadejdzie dostatecznie szybko. Zmiany na rynku i organizacje, które nadążają za tą zmianą, będą się rozwijać znacznie szybciej. Dział finansowy może być znakomitym przewodnikiem dla HR – wykorzystuje dane ilościowe i często jest mocno zaangażowany w organizację planów strategicznych. Te dane ilościowe są przydatne dla HR podczas dokonywania wyborów w zakresie rekrutacji talentów, planowania zastępstw oraz zarządzania kulturą organizacyjną i komunikacją wewnętrzną. Z drugiej strony, przyciąganie odpowiednich talentów ma zasadnicze znaczenie dla długoterminowego sukcesu firmy.

WŁAŚCIWI LUDZIE WE WŁAŚCIWYCH MIEJSCACH

Obecnie wzrasta świadomość postępu technologicznego i wpływu, jaki technologie będą miały na organizację jako całość i finanse w szczególności. Jako dyrektor finansowy musisz być aktywny. Tradycyjne umiejętności finansowe, takie jak obsługa księgowości, będą coraz mniej istotne. Coraz ważniejsze stanie się planowanie strategiczne, partnerstwo biznesowe i analiza ogromnych ilości danych. Jaki jest obecny zestaw umiejętności zespołu, czego potrzebujesz w perspektywie krótko i długoterminowej, w jaki sposób zmiany wpływają na dynamikę zespołu i jak znaleźć talent, którego potrzebujesz, aby być jak najlepiej przygotowanym na przyszłe wyzwania?

CO PRZYNIESIE PRZYSZŁOŚĆ DZIAŁÓW FINANSOWYCH?

Dzięki zastosowaniu fakturowania elektronicznego (UBL), otwartej bankowości (PSD2) oraz daleko idącej inteligencji systemów księgowych i powiązanych z nimi innych systemów (RPA), funkcja finansów operacyjnych będzie coraz częściej realizowana przez systemy, a nie przez ludzi. Exact wprowadza także technologie, które codziennie oglądamy w naszych produktach. Od bezobsługowej rachunkowości (automatyzacja) do maszynowego uczenia się i tworzenia łańcuchów bloków.

UCZENIE MASZYNOWE

Wyobraź sobie inteligentne oprogramowanie przejmujące niektóre zadania administracyjne, dotychczas wykonywane ręcznie. W Exact pracujemy m.in. nad automatyzacją przypisania kont księgi głównej do zeskanowanych wierszy wyciągów bankowych. Proces ten wykorzystuje naukę maszynową, w której oprogramowanie analizuje poprzednie transakcje, a rozpoznane wzorce są proponowane przy księgowaniu wyciągów bankowych.

BLOCKCHAIN

Wierzymy w potęgę technologii, więc decyzja o rozpoczęciu stosowania technologii rozproszonych rejestrów przyszła naturalnie. Pracujemy nad rozwiązaniem księgowania z potrójnym wejściem. Jednym z jego elementów jest finansowanie faktur. Oznacza ono, że przechowujemy wszystkie informacje dotyczące akceptacji i zachowania płatności w ramach technologii rozproszonych rejestrów. W ten sposób można łatwo odtworzyć przebieg płatności i nie narażać reputacji firmy. Na tej podstawie firma może prefinansować faktury, podobnie jak przy factoringu, ale teraz znacznie szybciej i za ułamek kosztów.

WNIOSKI

Organizacje zajmujące się rozwojem technologii muszą nadążać za szybkimi zmianami. Nie potrafimy przewidzieć, gdzie będziemy znajdować się za trzy lata, ale jedno jest pewne. Dyrektor finansowy w 2018 r. musi rozumieć i wykorzystywać technologię, zwinność i rosnący strumień danych, aby być przygotowanym na przyszłość.

Autor: Anna Biniek, Marketing Communications Specialist, Exact Software Poland Sp. z o.o.