Zdalne i hybrydowe kontrole PIP

Kontrolerzy Państwowej Inspekcji Pracy pod koniec stycznia ruszyli na kontrole – zdalne i hybrydowe. Co sprawdzają i jak się przygotować do ewentualnej kontroli z PIP?

Z TEKSTU DOWIESZ SIĘ:

• Co sprawdzają inspektorzy PIP podczas kontroli.
• Na czym polegają zdalne kontrole inspekcji pracy i jak są przeprowadzane.

Od 25 stycznia 2021 r. na polecenie zastępcy Głównego Inspektora Pracy Jarosława Leśniewskiego inspektorzy pracy przystąpili do prowadzenia kontroli w zakładach pracy w sposób zdalny oraz hybrydowy. Co jest ich głównym zadaniem?

• Zweryfikowanie skarg, które wpłynęły do PIP w poprzednim roku.
• Sprawdzenie przestrzegania przepisów tarcz antykryzysowych w zakresie ochrony miejsc pracy.
• Zweryfikowanie procedur związanych z wprowadzeniem pracy zdalnej.
• Sprawdzanie zaktualizowanych ocen ryzyka zawodowego.

Jaki jest powód wznowienia kontroli z PIP, mimo pandemii?

Do tej pory, ze względu na stan epidemii, inspektorzy powstrzymywali się od czynności kontrolnych, jednak – jak podaje Państwowa Inspekcja Pracy – ze względu na naruszanie przepisów w zakresie prawnej ochrony pracy konieczne było wznowienie kontroli w sposób dostosowany do obecnej sytuacji epidemicznej.

Obecnie inspektorzy prowadzą czynności kontrolne w sposób zdalny, tj. za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej oraz w sposób hybrydowy, łączący elementy kontroli zdalnych i kontroli bezpośrednich, przeprowadzanych w siedzibach firm.

Sprawdź Outsourcing kadr i płac Grant Thornton

Kiedy i na jakich zasadach są prowadzone zdalne kontrole z PIP?

Kontrole zdalne będą przeprowadzane przez inspektorów PIP, gdy ustalenie stanu faktycznego nie będzie wymagało ich obecności w siedzibie pracodawcy. W sposób zdalny będą wykonywane czynności polegające na:

oględzinach dokumentów,
pozyskiwaniu pisemnych i ustnych informacji oraz oświadczeń, których prawo żądania okazania wynika z art. 23 ust. 1 pkt 3-6 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1251).

Zdalne kontrole mogą dotyczyć zasadności skarg o niewypłaceniu wynagrodzeń czy naruszenia przepisów o czasie pracy.

Ważne! Kontrole zdalne PIP mogą być przeprowadzane tylko za zgodą pracodawcy. Jeśli pracodawca nie wyrazi zgody na przeprowadzenie czynności kontrolnych w sposób zdalny, inspektor zaplanuje i przeprowadzi kontrolę bezpośrednio w siedzibie firmy.

Z jakich narzędzi komunikacji korzysta PIP podczas kontroli zdalnych? Kontrole hybrydowe z PIP, czyli? Więcej na ten temat przeczytacie Panstwo na stronie https://grantthornton.pl/