Ludzie

Daniel Gaweł-Karwatka – Tygrys Biznesu 2017, mówi o rozwiązaniach SAP.

2 633

Absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu. Posiada ponad 21-letnie doświadczenie w branży IT, podczas których gruntownie poznał procesy implementacji, utrzymania i rozwoju systemów klasy ERP. Jest jednym z trzech właścicieli prężnie rozwijającej się firmy informatycznej, działającej na rynku polskim. W firmie odpowiada za działalność operacyjną, pozyskiwanie nowych klientów i wizerunek firmy. Prywatnie pasjonat jazdy chopperem. – Daniel Gaweł-Karwatka, Wiceprezes Zarządu BTech sp. z o.o., Tygrys Biznesu 2017.

Kamila Czyżyk, Pro Progressio: Gdybyśmy mieli wymienić jedną cechę, która łączy wszystkie osoby wyróżnione tytułem „Tygrysa Biznesu”, byłoby nią doświadczenie. W Pana przypadku nie jest inaczej, gdyż 21 lat w branży IT mówi samo za siebie. Czego obecnie, Pana zdaniem, najbardziej brakuje branży IT?

Daniel Gaweł-Karwatka: Skupię się tylko na jednym aspekcie, ale bardzo ważnym. Rynek IT nie odbiega od innych branż. Przede wszystkim brakuje ludzi. Aby wykształcić dobrego specjalistę w tej branży, potrzeba od dwóch do pięciu lat. Następnym problemem staje się utrzymanie tego specjalisty w firmie. Firmy globalne, mające dużo większy budżet są w stanie przyciągnąć każdego, zarówno doświadczonego „wyjadacza” jak i młodego człowieka. Firmy średnie i małe mogą konkurować z wielkimi za pomocą dobrej atmosfery w pracy, tworzenia takich zasad pracy i płacy, by pracownikowi zależało na pracy właśnie w takiej firmie.

Na co dzień zajmuje się Pan rozwiązaniami SAP – najbardziej znanym z systemów ERP na świecie. System wdrażany na ogół w dużych korporacjach, ale czy tylko? Jakie firmy są klientami SAP?

Każda firma, która potrzebuje rzetelnej informacji w czasie rzeczywistym, może być użytkownikiem systemu SAP. Ze względu na czas i koszty wdrożenia, system ten jest raczej wdrażany w średnich i dużych firmach, ale nie jest to regułą. Również nie można powiedzieć, że tylko firmy produkcyjne są zainteresowane tym systemem, gdyż istnieją duże centra BPO/SSC, które używają SAP do swojej pracy.

Czy SAP to łatwy system do wdrożenia? Ile czasu trwa proces wdrożeniowy tego oprogramowania i co jest potrzebne, aby przeprowadzić taki proces sprawnie?

Moim zdaniem, najważniejszą sprawą podczas wdrożenia jest wsparcie Zarządu.

Bez tego wsparcia, bez narzędzi dla poszczególnych zespołów wdrożeniowych pozwalających na sprawne kierowanie wdrażaniem systemu, może być to trudne.

Pierwszym krokiem powinna być budowa zespołów wdrożeniowych, odpowiedzialnych za sprawną implementację. Do zespołów tych powinni trafić pracownicy z szeroką wiedzą o przedsiębiorstwie, z dużą wiedzą merytoryczną i co ważne – na 100% czasu. Zespoły te pracują z konsultantami modułowym (merytorycznymi) z firmy wdrażającej system SAP i powinny przeanalizować procesy w przedsiębiorstwie, sprawdzić ich jakość, zorientować się, w jakim stopniu procesy te zapewniają potrzeby przedsiębiorstwa, jakich informacji brakuje do sprawnego zarządzania. Gdy mamy już analizę, następuje etap konfigurowania systemu zgodnie z wypracowanymi założeniami, trwają prace programistyczne, takie jak interfejsy z systemami zewnętrznymi (jeśli takowe są), różnego rodzaju dokumenty, które trzeba drukować (faktury, monity, WZ, PZ itp., itd.).

Czas wdrożenia zależy od wielkości firmy, stopnia złożoności procesów, od priorytetów przyjętych podczas implementacji. Można cały proces rozłożyć na kilka etapów, np. w pierwszym wdrożyć finanse, kontroling, sprzedaż i zarządzanie zaopatrzeniem i magazynami. W drugim etapie wdrożyć planowanie produkcji i gospodarkę remontową. Zależy to oczywiście od profilu danej firmy.

Jakie obszary działalności przedsiębiorstwa obejmuje SAP?

Najbardziej spotykane obszary to F – Finanse i CO – Kontroling, SD – Sprzedaż i Dystrybucja, MM – Material Management (szeroko rozumiana gospodarka magazynowa, zaopatrzenie, zbieranie ofert). W przypadku działalności produkcyjnej popularne moduły to PP – Planowanie Produkcji oraz PM – Plant Maintenance (Gospodarka Remontowa). Spotkałem również firmy wdrażające moduł Treasury, Planowanie i Rozliczanie delegacji, Planowanie Transportu.

Na koniec pytanie z natury praktycznych – gdybyśmy mieli w trzech punktach powiedzieć jak należy przygotować się do wdrożenia SAP w przedsiębiorstwie, to jakie byłyby to punkty?

Po pierwsze – Mocne wsparcie Zarządu i zbudowanie świadomości wśród pracowników, że system ten przyniesie korzyści całej firmie.

Po drugie – Przeznaczyć do wdrożenia najlepszych pracowników w pełnym wymiarze czasu.

Po trzecie – Wyznaczyć realne terminy i cele wdrożenia oraz uzbroić się w cierpliwość i optymizm.

Dziękuję za rozmowę i życzę wielu sukcesów.


Lista Tygrysów Biznesu jest subiektywną oceną Fundacji Pro Progressio. Każdego z wymienionych Tygrysów Biznesu rekomendujemy jako eksperta w dziedzinie budowania relacji biznesowych. Pełna lista znajduje się w Rocznym Raporcie Pro Progressio 2017 dostępnym do pobrania pod poniższym linkiem: https://goo.gl/Vm1E3g