Jak rekrutować efektywnie? Rozmowa z Rafałem Glogier-Osińskim, Country Managerem LMC Polska

Wydaliście ostatnio ebook „Praca 2021. Efektywność HR”, w którym można przeczytać: „Wszyscy szukamy sposobów, by podnieść efektywność. Niektórzy zaczynają – słusznie – od tego, żeby ją najpierw sprawdzić, a nawet zmierzyć. Czy efek­tywność znaczy: chcę pracować mniej, ale lepiej?”.Jak to więc jest z efektywnością - co to takiego i dlaczego jest taka ważna?

Rafał Glogier-Osiński, Country Manager LMC Polska*: Efektywność to wszystko to, co obserwujemy na końcu zadania, pracy. Widzimy, czy włożyliśmy maksimum wysiłku i środków – a efekt był marny.

W każdym obszarze aktywności– zaczynając od edukacji – możemy sprawdzać swoją efektywność. Uczyłem się – zaliczyłem. Uczyłem się więcej, skuteczniej – zaliczyłem na lepszą ocenę. Ja akurat zajmuję się efektywnością rekrutacji, to mój konik, ale i zawodowe wyzwanie od kilku lat. Efektywność jest ważna, bo pokazuje nam, na których etapach pracy czy projektu możemy coś zmienić, poprawić. Gdzie poszukać oszczędności czy innych metod działania. Każdy chce mieć efekty, więc gra o efektywność jest teraz jednym z kluczowych tematów w biznesie.

To jak jest z tą efektywnością w rekrutacji? Na czym ona polega?

Jak jest? Różnie. I to niezależnie od wielkości firm czy branż, do których poszukiwani są pracownicy. Efektywność w rekrutacji trzeba rozpatrywać na kilku poziomach: pierwszy to efektywność kanałów rekrutacji, kolejny to efektywność własnej pracy rekrutera oraz efektywność procesów w organizacji.

Jeśli kanał, który do tej pory wykorzystywaliśmy, reklamy online na przykład, nie skutkuje pozyskiwaniem dobrych chętnych do pracy, nie daje dużego wyboru kandydatów czy nawet w ogóle nie mamy zgłoszeń, to powinna się nam zapalić czerwona lampka – czy z niego dalej korzystać.

Co do efektywności pracy własnej osoby odpowiadającej za rekrutację – warto sprawdzić, czy ma narzędzia do automatycznego kontaktu z chętnymi do pracy, czy nie jest zbyt obciążona umawianiem spotkań, ich przekładaniem lub odwoływaniem.

I efektywność procesów w organizacji: przypuśćmy, że mamy sprawdzony i dobry kanał, z którego pozyskujemy chętnych do pracy. HR-owiec też jest zwinny i efektywny – tylko, co z tego, jeśli decyzję musi zatwierdzić przełożony, zarząd lub jeszcze dyrektor finansowy – i tu zaczynają się schody. Nie będziemy mieli efektywnej rekrutacji.

Co robić, żeby tę efektywność poprawić?

Można się zabrać do tego systemowo: policzyć, ile dokładnie czasu przeznaczamy na jaką czynność podczas rekrutacji. Gdy mamy np. system do rekrutacji, jesteśmy w stanie ograniczyć czas pracy nad jedną aplikacją o pół godziny. Zrobiłem dokładne wyliczenia i podaję je w ebooku „Praca 2021. Efektywność HR”.

W firmie, w której rekrutacja trwa cały czas, to naprawdę ogromna oszczędność. Po takim sprawdzeniu czasochłonności, robimy przegląd tego, co wymieniałem wcześniej – kanałów dotarcia do poszukujących pracy. Sprawdzamy ich efektywność, koszty i jeśli trzeba – zmieniamy. Dziś rekrutacja, jak cały świat, przechodzi rewolucję cyfrową. Pracy szukamy za pomocą aplikacji w telefonie, rozmowy kwalifikacyjne odbywamy na Teamsach, a umowę o pracę do podpisania przynosi nam kurier do domu.

Dlaczego to takie ważne, by być efektywnym?

Dla tych, którzy liczą: z powodu pieniędzy. Można je zaoszczędzić, wydać efektywniej, zainwestować w narzędzia, które podniosą skuteczność i efektywność działań prowadzonych przez pracowników działu HR. W rekrutacji obu stronom zależy na jak najszybszym i najsprawniejszym procesie: i rekruterowi, i osobie szukającej pracy. Ale równie ważne jest coś, co często doskwiera w sytuacji, gdy nasza praca w zbyt dużym stopniu zawiera utrudnienia na drodze do efektywności – na przykład . zbędne procesy. Każdy chce być zadowolony ze swojej pracy, każdy z nas, pod koniec dnia chce powiedzieć: zrobione, dobrze zrobione, wykorzystałem czy wykorzystałam mój czas efektywnie.

Ebook „Praca 2021: Efektywność HR” do otrzymania bezpłatnie TUTAJ.

* Rafał Glogier-Osiński, Country Manager firmy LMC Polska, która jest właścicielem aplikacji Praca Za Rogiem oraz systemu rekrutacyjnego Teamio

OutsourcingPortal