Otwarty i analityczny umysł przepisem na sukces w księgowości

Outsourcing&More: Jakie cechy powinien posiadać kandydat planujący rozpocząć swoją karierę w finansach i księgowości?

Agnieszka Stróż Dyrektor Operacyjną w BSS SA.: Kandydat rozpoczynający karierę w finansach czy księgowości przede wszystkim powinien być otwarty na zmiany. Doświadczamy w ostatnich latach rosnącej dynamiki zmian ściśle związanych z galopującym postępem technologicznym. Młody człowiek musi zatem akceptować zmiany, w tym te, które związane są ściśle z tym, czego się już nauczył i w jaki sposób wykonuje swoje obowiązki. Musi być aktywny i szukać nowych rozwiązań, nieustannie odpowiadać na potrzeby klienta i zmieniające się warunki rynkowe.

Przedstawiciele młodego pokolenia myślą nowocześnie, są zaprzyjaźnieni z nowinkami technologicznymi. To ich ogromny atut i powinni te atrybuty wykorzystywać w pracy. W finansach i księgowości, podobnie jak i w innych branżach, poszukuje się osób elastycznych, nastawionych na rozwój, innowacyjnych, mających odwagę kwestionować stan rzeczy i proponować własne rozwiązania.

Oczywiście, bardzo ważna jest także umiejętność analitycznego myślenia oraz dążenie do samokształcenia i stałego aktualizowania wiedzy w zakresie przepisów (m.in. księgowych czy podatkowych). Elastyczność i chęć rozwoju to kluczowe cechy osoby, która chciałaby z sukcesem realizować się w obszarze finansów. Dla takich osób dzisiaj rynek pracy ma wiele propozycji – wystarczy po nie sięgnąć.

O&M: Czy, aby pracować w działach AP (zarządzanie zobowiązaniami) i GL (księga główna) potrzebne są te same umiejętności, czy, być może, wymagana jest inna wiedza i doświadczenie?

AS: Praca w obszarze zobowiązań, nie wymaga tak szerokiej wiedzy jak w obszarze księgi głównej. Osoba zajmująca się księgą główną powinna mieć szeroką i pełną wiedzę o całym procesie finansowo-księgowym, znać powiązania, rozumieć zależności poszczególnych etapów i zakresów w procesie. Powinna dostrzegać nieprawidłowości, które mogą pojawić się na poszczególnych etapach procesu i nie zostaną tam zidentyfikowane. W dziale GL jest przejmowana odpowiedzialność za cały proces, zatem istotne jest również postrzeganie księgowości właśnie jako proces oraz dobre zrozumienie cykli biznesowych samego klienta (np. sprzedaż, zakupy, inwestycje, zarządzanie środkami pieniężnymi). Inaczej niż w przypadku AP.

Jeżeli chodzi o zespół zobowiązań, jest to świetne miejsce dla osoby, która chce i myśli o rozwoju w obszarze księgowości, ale jest jeszcze na wczesnym etapie swojej kariery. To dobry dział na start zawodowy. Jako księgowy w AP pracownik skupia się i doskonali w zakresie jednej części procesu, może poszerzać wiedzę i wyspecjalizować się w obszarze alokacji kosztów, płatności, współpracy z dostawcami. Często jest to niezwykle cenne doświadczenie dla osób, które w przyszłość świetnie będą realizowały się jako księgowy w GL.

Nie zapominajmy jednak, że osoba w AP również powinna mieć świadomość całego procesu. Może nie tak pełną i kompleksową jak pracownik działu GL, ale zdecydowanie musi znać zależności i konsekwencje swoich działań. Proces księgowy to mechanizm zbudowany z szeregu elementów, jakimi są podprocesy, z których każdy jest istotny, a pomiędzy którymi występuje szereg powiązań i zależności. Kluczowe jest to, by każdy z uczestników tego procesu wiedział, jaka jest jego rola i w jaki sposób wpływa na działania innych. Natomiast jest jedna osoba, która wspomniany mechanizm widzi w pełni i to jest właśnie osoba z GL (księgi głównej).

O&M: Ile osób obecnie zatrudnia Business Support Solution? Czy aktualnie są prowadzone rekrutacje?

AS: W chwili obecnej Business Support Solution zatrudnia ponad 300 osób, z tego w działach rachunkowości i sprawozdawczości – ponad 220 osób. Spółka obsługuje ponad 260 Spółek W działach tych prowadzimy regularnie rekrutacje na stanowiska Księgowych oraz Specjalistów. Zatrudniamy osoby o różnym poziomie wiedzy i dajemy możliwość zdobywania nowych doświadczeń oraz to, co unikalne na rynku w obszarze BPO, możliwość zdobycia kompleksowej i praktycznej wiedzy z zakresu polskiej księgowości. Chętnie przyjmujemy kandydatów, którzy mają pewne podstawy zdobyte na studiach, bądź kursach księgowości. Dajemy możliwość zdobycia nowej wiedzy i wykorzystania jej w praktyce.

Stanowiska specjalistyczne wymagają solidnych podstaw z obszaru księgowości i przepisów. Podczas rekrutacji przeprowadzamy test, który następnie jest weryfikowany i szczegółowo omawiany z kandydatem. Stawiamy na osoby z potencjałem, chętne do nauki i rozwoju. Dążenie do pozyskania nowej wiedzy w obszarze rachunkowości i podatków jest bowiem jedną z kluczowych oczekiwanych cech kandydatów. Możliwości, jakie oferujemy są bardzo szerokie. Osoba może przejść w trakcie pracy w BSS od najniższego szczebla księgowego, do stanowiska specjalistycznego. Oferujemy możliwość pracy dla różnych klientów (w tym Spółek notowanych na GPW i New Connect). Nasze ogłoszenia są dostępne m.in. na Outsourcingportal.eu.

O&M: Na rynku można spotkać wiele programów edukacyjnych i certyfikujących dla finansistów. Czy programy oferowane przez CIMA lub ACCA pomagają ekspertom od finansów w budowie ścieżek kariery? Jakie jest Państwa doświadczenie w tej kwestii?

AS: W mojej ocenie, oba programy, jak i inne z podobnym zakresem, dają szeroką, kompleksową, ale przede wszystkim praktyczną wiedzę. Osoby posiadające takie certyfikaty posiadają solidnie zbudowaną i potwierdzoną egzaminami wiedzę, która procentuje podczas wykonywania zadań zawodowych. Z pewnością programy te wspierają pracownika w realizacji zaplanowanej ścieżki rozwoju i pomagają osiągnąć sukces.

Z punktu widzenia pracodawcy, osoby podejmujące wyzwania, jakimi są kursy CIMA czy ACCA, w procesie rekrutacji mogą liczyć na dodatkowe punkty czy zostać po prostu zauważone na tle innych kandydatów. Szkolenia tego typu są ogromnym wyzwaniem, a egzaminy obarczone dużym stopniem trudności. Osoba, która podejmuje takie wyzwanie, bez szczególnej motywacji czy przekonania, nigdy nie dotrwa do końca. Posiadanie tego certyfikatu, daje również obraz cech, takich jak: siła charakteru, zorientowanie na cel, dążenie do samorozwoju oraz silna wewnętrzna motywacja. A takie osoby są niezwykle cennymi zasobami na rynku.

O&M: Jak wyglądała Pani ścieżka kariery do obecnego stanowiska i co obecnie stanowi największe wyzwanie na tym stanowisku?

AS: Moją karierę w obszarze finansów rozpoczęłam prawie 15 lat temu. Przez wszystkie lata byłam związana z obszarem outsourcingu usług finansowych, w szczególności księgowych. Przez 13 lat pracowałam w międzynarodowej korporacji z branży BPO, przechodząc przez wiele szczebli, od osoby operacyjnej, poprzez stanowiska kierownicze, a w ostatnich latach w roli Managera. Posiadam szerokie doświadczenia w zakresie zarządzania procesami księgowymi, ich transformacji, jak również w obszarze zarządzania zespołami operacyjnymi.

Aktualnie pełnię rolę Dyrektora Operacyjnego dla Pionów Rachunkowości w firmie Business Support Solution. Największe wyzwania to, w mojej ocenie, rekrutacja na stanowiska specjalistyczne. W BSS SA stawiamy na ludzi, którzy posiadają wysokie kwalifikacje w obszarze księgowości. Mój zespół to grupa ekspertów, którzy posiadają szeroką i kompleksową wiedzę, zarówno ogólną księgową, jak i specyficzną, dotyczącą naszych klientów. Proces rekrutacji na stanowiska specjalistyczne bywa wyzwaniem, z uwagi na dostępność odpowiednich kandydatów na rynku. Staranny proces selekcji jest niezbędny, aby wyłonić osoby o odpowiednich kwalifikacjach merytorycznych.

O&M: Dziękujemy za rozmowę.

Outsourcing&More