Praca w dziale sprawozdawczym
Czym zajmuje się w firmie dział sprawozdawczy i jakie zadania stoją przed jego pracownikami?
Magdalena Michniewicz*: Najkrócej rzecz ujmując dział sprawozdawczy zajmuje się przygotowywaniem sprawozdań finansowych, a przynajmniej taka była geneza jego powstania. Wiele lat temu w MDDP Outsourcing pracowaliśmy tak, że sprawozdania finansowe były przygotowywane przez księgowe. Ponieważ jednak obsługujemy wymagających Klientów, u których są często ciekawe transakcje, którzy także wykorzystują swoje sprawozdania finansowe na potrzeby raportowania do banków, do grupy, do konsolidacji, na giełdę itd. – jakość sprawozdań była dla nich kluczowa. Nie tylko w kontekście liczb czy opisów, ale także procesu jako takiego i przede wszystkim posiadania kompetentnego partnera do współpracy. Bardzo często zdarza się że sprawozdania naszych klientów są audytowane, często przez firmy tzw. Big4, proces jest skomplikowany a jednocześnie nie ma dużo czasu – stąd taka specjalizacja.
Jakie wymagania są stawiane przed potencjalnymi pracownikami? Wykształcenie w obszarze finansów to oczywistość…
Paradoksalnie wykształcenie ani w dziale sprawozdawczym, ani w całym MDDP Outsourcing nie jest dla nas najważniejsze. To czego szukamy to ludzi którzy pasują do nas swoją postawą oraz posiadają odpowiednie umiejętności analityczne. W wypadku działu sprawozdawczego, te umiejętności faktycznie są kluczowe. Dopiero dalej liczy się doświadczenie i wykształcenie. Do naszego działu nie rekrutujemy aż tak dużo pracowników jak do całego MDDP Outsourcing, ale zawsze chętnie rozważymy każdego kandydata nawet jeśli aktualnie nie mamy otwartej rekrutacji – więc jeśli ktoś nas czyta i chciałby porozmawiać to zapraszam serdecznie.
Czy kompetencje miękkie są istotne u pracowników działów sprawozdawczych? Jeśli tak, to jakie?
Oczywiście że tak, przy czym to właśnie nazywamy postawą. Szukamy ludzi którym będzie się pracowało dobrze z nami i odwrotnie. Na to składa się oczywiście szereg kompetencji czy umiejętności, ale nie demonizowałabym tego – z dobrym nastawieniem można nauczyć się wiele. Zwłaszcza że jako firma inwestujemy w ludzi, co roku coraz więcej i mamy w planach dalsze zwiększanie nakładów.
Czy przygotowywanie sprawozdań finansowych cały czas nie jest nudne?
Oczywiście sprawozdania finansowe to nie operacje na otwartym sercu, ale nadal wydaje się nam że to jest ciekawe, choć oczywiście nie jesteśmy obiektywni. Jeśli wejdzie się w szczegóły, to tak naprawdę przygotowujemy klasyczne sprawozdania finansowe, ale także konsolidację, wg. polskich przepisów, ale także międzynarodowych. Poza sprawozdaniami przygotowujemy raportowania zarządcze – a tu już naprawdę jest różnorodnie. Dotykamy bezpośrednio spraw setek Klientów, rozmawiamy z audytorami, zarządami, właścicielami, bankami. Pracujemy na wielu systemach księgowych – od Symfonii czy Raksa po SAPa czy Dynamics, programach do raportowania takich jak np. Hyperion, Tagetik czy FlexiReporting. Pracujemy z Klientami którzy korzystają z naszych usług outsourcingowych, ale także pomagamy Klientom którzy mają swoje wewnętrzne działy księgowe i potrzebują wsparcia „tylko” przy przygotowywaniu sprawozdań finansowych. Od jakiegoś czasu wspieramy Klientów także w kontrolingu i mamy zamiar rozwijać ten obszar usług. Reasumując moim zdaniem przy sprawozdaniach nudzić się nie można.
*Magdalena Michniewicz - pracuje w MDDP od 2007 roku, pełni rolę Partnera i zarządza zespołem odpowiedzialnym za procesy sprawozdawczości klientów – od lokalnej, przez grupową, do giełdowej, oraz procesy raportowania zarządczego. Zespół Magdy przygotowuje setki sprawozdań i tysiące raportów rocznie, pracując w bardzo zdywersyfikowanym środowisku – raportuje wg polskich i międzynarodowych przepisów.
