Wzrost frekwencji w biurach - 4 sprawdzone sposoby
Pandemia znacząco wpłynęła na popularyzację pracy zdalnej. Przed rokiem 2020 firmy, które w całości funkcjonowały w formie zdalnej można było policzyć na palcach jednej ręki. Dziś nie ma biura przynajmniej bez jakiejś formy pracy hybrydowej. Coraz więcej pracodawców zauważa, że frekwencja pracowników ma kluczowe znaczenie dla efektywnego funkcjonowania biznesu. Zazwyczaj im wyższa frekwencja, tym lepsze osiągnięcia organizacji. Istnieje wiele sposobów na zachęcenie pracowników do częstszego wybierania pracy w przestrzeni biurowej. Część z nich może być realizowana przez operatorów centrów biznesowych. Oto kilka rozwiązań, które znacząco wpływają na wzrost liczby pracowników w biurach.
1. Dobrze zaprojektowane i ergonomiczne środowisko pracy
Przyjazna i starannie zaprojektowana przestrzeń biurowa sprawia, że pracownicy o wiele chętniej spędzają w niej czas, planują spotkania, a także łatwiej utożsamiają się ze swoją organizacją. Mowa tu nie tylko o przestrzeniach biur, ale także przestrzeniach wspólnych. Ciekawym i sprawdzonym rozwiązaniem (stosowanym m.in. w lobby hotelowych) jest miękki dywan, położony tuż przed stanowiskiem recepcyjnym, dający wrażenie domowej przytulności już w pierwszym kontakcie podeszwy z podłogą. Miejsce wybrane jest nieprzypadkowo – to właśnie do recepcji najczęściej podchodzą goście. Takie rozwiązanie zastosowano np. w budynku Olivia Six, będącego częścią Olivia Centre w Gdańsku. Kolory dywanu idealnie uzupełniają się z barwą posadzki, co sprawia, że dywan pozostaje z daleka niewidoczny. W przestrzeniach Olivia Centre zastosowano wiele rozwiązań nie tylko obejmujących komfortowe stanowiska pracy, ergonomiczne meble czy odpowiednie oświetlenie, ale także elementy aranżacji charakterystyczne dla poszczególnych firm wynajmujących powierzchnie.
2. Budowanie poczucia przynależności
Potrzeba przynależności jest trzecia na piramidzie potrzeb Maslowa. Ważniejsze od niej są tylko potrzeby fizjologiczne i bezpieczeństwa. Bycie częścią społeczności przyczynia się do lepszego samopoczucia i zdrowia pracowników. W Olivii Centre nie ma znaczenia, czy ktoś pracuje w globalnej korporacji, czy prowadzi własny biznes w O4 Coworking — każdy jest zaproszony do uczestnictwa w zajęciach tematycznych, tworzonych przez i dla pracowników różnych firm. Przykładem jest Olivia Yacht Club. Inicjatywa zrzesza nie tylko doświadczonych żeglarzy, ale również osoby, które w ten sposób chcą rozpocząć swoją przygodę z morzem. O dodatkowych korzyściach, eventach i najważniejszych wydarzeniach można najszybciej dowiedzieć się za pomocą aplikacji stworzonej specjalnie z myślą o społeczności. By korzystać ze wszystkich funkcjonalności, np. rezerwacji miejsc na zajęciach, należy potwierdzić swój status. Dzięki temu rezydenci centrum nie tylko mają wygodny i szybki dostęp do benefitów, ale także mogą zyskać poczucie wyjątkowości.
3. Programy zdrowotne i dobry styl życia
Promowanie zdrowego stylu życia w przestrzeni biznesu to nie tylko trend, ale sposób na budowanie przyjaznego i rozwojowego środowiska pracy, które także sprawia, że pracownicy decydują się częściej przychodzić do biur. Badania przeprowadzone wśród pracowników firm w Olivii Centre) pod koniec 2022 roku wskazują, że w dniach aktywności sportowych rośnie frekwencja w biurach.
Przykładem realizacji potrzeby pracowników firm jest Olivia Garden – całoroczny, egzotyczny ogród, utworzony w odpowiedzi na zapotrzebowanie osób pracujących na terenie Olivia Centre. Koncepcja miejsca opiera się na przekonaniu, że jakość przestrzeni, w której pracujemy i przebywamy bezpośrednio przekłada się na jakość życia i produktywność. W ogrodzie znajduje się ponad 4000 roślin z różnych zakątków świata, przestrzeń audytoryjna, rozległa antresola oraz bar serwujący orientalne przekąski. Wszyscy rezydenci centrum mogą bezpłatnie korzystać z ogrodu przez cały rok, również po godzinach pracy.
Przyjazne miejsca pracy, zaprojektowane w sposób pozwalający na różne rodzaje aktywności (praca w ciszy, praca kreatywna, warsztatowa, czy miejsce relaksu) sprawiają, że pracownicy chętniej wybierają pracę w przestrzeni biura. By jednak wiedzieć czego potrzeba firmom i ich pracownikom, należy zadbać o dobrą komunikację, która dodatkowo wzmacnia poczucie bycia częścią społeczności.
4. Inspiracja, motywacja i rozwój
Tym co z pewnością zachęca pracowników do korzystania z przestrzeni biura jest wykraczająca poza obszar standardowej aktywności oferta sportowych i kulturalnych spotkań hobbystycznych, na którą coraz częściej decydują się operatorzy centrów biurowych. To dlatego tak istotne jest tworzenie przestrzeni pozwalającej na spotkania biznesowe i prywatne oraz odpoczynek i dbanie o swój wellbeing. Kluczową rolę odgrywają działania wspomagające rozwój zawodowy i osobisty, działalność klubów zainteresowań, wydarzenia okazjonalne i imprezy okolicznościowe, spotkania networkingowe, a także speeddatingi rekrutacyjne, organizowane przez O4 coworking. Największym zainteresowaniem cieszą się szkolenia i wydarzenia merytoryczne z różnych dziedzin wiedzy, szczególnie te dotyczące najnowszych trendów biznesowych oraz bieżących wydarzeń społecznych i politycznych. Wszystko to pozwala pracownikom różnych firm poznawać się, wymieniać doświadczeniami i rozwijać.
