Idą zmiany w zarządzaniu
Co dwa dni powstaje tyle nowych informacji, ile ludzkość stworzyła od początku cywilizacji do 2003 r. – alarmuje Google. 47 proc. dyrektorów finansowych w Azji jest zdania, że takie przeciążenie danymi osłabia procesy decyzyjne. Aby usprawnić ten obszar funkcjonowania przedsiębiorstw CIMA i AICPA opracowały Globalne Zasady Rachunkowości Zarządczej, które wczoraj zaprezentowano w siedzibie Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie podczas debaty „Rachunkowość zarządcza kluczem do innowacji i rozwoju”.
Zasady to uniwersalne narzędzie, które usprawni proces decyzyjny w organizacjach. Zostały opracowane w oparciu o wyniki badania wśród ponad tysiąca członków wyższej kadry zarządzającej z 35 państw. Przygotowany w ten sposób szkic Zasad przekazano następnie do konsultacji m.in. dyrektorom generalnym i finansowym, kręgom akademickim oraz organom regulacyjnym 20 państw położonych na 5 kontynentach.
O tym, jak stosować Globalne Zasady Rachunkowości Zarządczej, aby poprawić funkcjonowanie przedsiębiorstw i organizacji, rozmawiano wczoraj w gronie ekspertów i praktyków. Udział w debacie wzięli m.in.: Mirosław Szczepański, Wiceprezes Zarządu Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie, Barbara Misterska-Dragan, Członek Krajowej Izby Biegłych Rewidentów, prof. Anna Karmańska, Kierownik Katedry Rachunkowości SGH, dr Andrzej Jakubowicz, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego, Jakub Karbowiak, Dyrektor Finansowy sieci sklepów Piotr i Paweł, Marcin Dolny, Dyrektor Biura Kontrolingu Produkcji, PKN ORLEN S.A., Paweł Dyguda, Senior Operations Manager, Internal Audit Services, Infosys BPO Polska, Jakub Bejnarowicz, Country Manager CIMA w Polsce.
Właściwa selekcja informacji
Rachunkowość zarządcza to swoisty GPS dla kadry zarządzającej, strategia wyznaczająca kierunek na drodze do zapewnienia zorientowanego na przyszłość systemu analizy informacji. Chociaż pełni ona równie ważną rolę co rachunkowość finansowa, brak szczegółowych wytycznych uniemożliwiał dotychczas zapewnienie jednolitej praktyki jej stosowania na całym świecie. Zasady pomagają wypełnić tę lukę.
W dobie tak dużego napływu informacji, ważna jest właściwa selekcja oraz interpretacja danych. Jak przekonywała prof. Anna Karmańska, Kierownik Katedry Rachunkowości SGH samo ich posiadanie do niczego nie prowadzi.
– Trzeba umieć je mierzyć. Rachunkowość zarządcza to rachowanie tego, co się wydarzyło i tego, co może się wydarzyć. Sama liczba nic nie znaczy, trzeba umieć ją interpretować. Rachunkowość zarządcza zatem rachuje, interpretuje i komunikuje, aby zarządzanie było efektywniejsze, sprawniejsze i przeradzało się w PKB. Globalne Zasady Rachunkowości Zarządczej to wielorakie „sito” do przesiewania informacji – mówiła prof. Karmańska.
Z punktu widzenia praktyka, Jakuba Karbowiaka, Dyrektora Finansowego sieci sklepów Piotr i Paweł ważna jest także jednolitość interpretacji w ramach organizacji. - Istotne jest, aby rozróżnić, które informacje są rzeczywiście istotne. Interpretacja informacji w firmie może być wśród poszczególnych osób bardzo różna, a kluczowe jest, aby w przedsiębiorstwie wszyscy dążyli w tym samym kierunku. – mówił.
Choć Globalne Zasady Rachunkowości Zarządczej mogą być stosowane zarówno przez firmy duże i małe, prywatne bądź publiczne, to większym spółkom znacznie łatwiej przychodzi wdrożyć tego typu zasady – stwierdzili uczestnicy debaty.
Jak zauważył Mirosław Szczepański, Wiceprezes Zarządu Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie: – Relacje z inwestorami wymuszają zastosowanie mechanizmów rachunkowości zarządczej. Rachunkowość zarządcza przyczynia się do wzrostu wartości spółki – czyli tego, na czym najbardziej zależy akcjonariuszom.
Z tą tezą zgodził się także Marcin Dolny, Dyrektor Biura Kontrolingu Produkcji PKN Orlen. ‑ W spółkach kapitałowych, takich jak PKN Orlen łatwiej jest wdrażać zasady rachunkowości zarządczej. W sumie bez tych zasad ciężko wyobrazić sobie funkcjonowanie dużych spółek na rynku. To dzięki nim dużo łatwiej podejmujemy kluczowe decyzje.
Barbara Misterska-Dragan z Krajowej Izby Biegłych Rewidentów, mówiła z kolei o równie ważnej potrzebie zapewnienia wiarygodności firmy. – Spółka publiczna powinna stosować zasady rachunkowości zarządczej, aby być wiarygodna. Niestosowanie zasad rachunkowości zarządczej jest możliwe, ale w strategii długoterminowej zdecydowanie nieopłacalne. Poziom zaufania wobec takich spółek jest tak niski, że nikt nie jest gotowy powierzyć im swoich pieniędzy.
Zasady także dla mniejszych
Zasady mogą być z powodzeniem wcielane także przez mniejsze, nienotowane na giełdzie firmy. Jak podkreśla Barbara Misterska-Dragan stanowią one gros polskiego biznesu, generując większość, bo ok. 90 proc. PKB. – Mali przedsiębiorcy muszą zrozumieć swoje potrzeby, aby podejmować zdroworozsądkowe decyzje. Nie należy opierać się tylko na wskaźnikach finansowych – przekonuje Misterska-Dragan.
To właśnie w małych i średnich przedsiębiorstwach najczęściej ujawnia się niedobór analizy danych. – Polscy managerowie często działają bardzo intuicyjnie. Są przedsiębiorczy, potrafią też podejmować dobre decyzje. Ale w dzisiejszym świecie, gdzie dynamika zmian jest tak intensywna, ważna jest dogłębna analiza kosztów i korzyści, a także stosowanie odpowiednich narzędzi do oddzielenia szumu informacyjnego od informacji bardziej istotnych – twierdzi Jakub Bejnarowicz, Country Manager CIMA w Polsce.
Zasady a PKB
Korzyści, jakie z wdrożenia Zasad odniosą poszczególni przedsiębiorcy znajdą swoje odzwierciedlenie w poziomie PKB.
– Dane o całej gospodarce, które przedstawia Główny Urząd Statystyczny, to suma wyników wszystkich przedsiębiorstw w Polsce. Jeżeli celem rachunkowości zarządczej jest zintensyfikowanie wyników podmiotów gospodarczych, to wpłyną one na lepsze wyniki całej gospodarki – tłumaczył Andrzej Jakubowicz z Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego.
Taki właśnie zamysł towarzyszy CIMA, który Zasady udostępnia bezpłatnie wszystkim zainteresowanym. – Wierzę w to, że współdziałając razem na rzecz promocji Globalnych Zasad Rachunkowości Zarządczej, jesteśmy w stanie przyczynić się do konkurencyjności polskich firm i polskiej gospodarki – mówił Jakub Bejnarowicz.
Więcej informacji na temat Zasad znaleźć można pod adresem www.cgma.org/principles.
Dostępne jest także polskie tłumaczenie streszczenia Zasad pod adresem: http://bit.ly/1uVElJY
CIMA
