Raporty

Jak zmienią się biura? Zmiany w aranżacji przestrzeni biurowych - raport

1 046

Pracownia architektoniczna Concept Space opublikowała raport dotyczący zmian w aranżacji przestrzeni biurowych, które wynikają z nowych realiów związanych z COVID-19. Czy firmy były przygotowane na pracę zdalną? Czy home office wpływa na efektywność pracowników? Jak nowe, hybrydowe modele pracy wpłyną na kształt i rolę biur w przyszłości? Eksperci CS oraz partnerzy raportu, firmy Nowy Styl, AV Kreator i Nuvalu, odpowiadają na te (i nie tylko te) pytania w publikacji.

W badaniu wzięli udział pracownicy 117 firm, głównie specjaliści oraz osoby zajmujące stanowiska kierownicze i administracyjne. Na bazie wypełnionych przez nich ankiet powstał raport będący efektem dwumiesięcznej pracy analitycznej i badań sytuacji rynkowej.

Interesowało nas spojrzenie pracowników na obecną sytuację zarówno pod względem przygotowania ich organizacji do radykalnej zmiany wynikającej z pandemii, jak i tego, w jaki sposób ich firmy oraz oni sami poradzili sobie z nowymi realiami. Wnioski dają do myślenia – aż ¼ respondentów przyznała, że miała duże problemy z zachowaniem właściwego work/life balance w trakcie pracy zdalnej. To jasny sygnał, że biura są potrzebne, mówi Monika Szawernowska, CEO Concept Space.

Cytowani w raporcie eksperci dzielą się prognozami, które kreślą obraz nadchodzących zmian w podejściu do aranżacji biur i ich wyposażenia w meble oraz sprzęt. Wynikają one zarówno z nowych wyzwań związanych z bezpieczeństwem, jak i zmianą modelu pracy i roli biura.

Definicja biura się zmieni. Nie będzie już po prostu miejscem wykonywania codziennej pracy – ta może być realizowana zdalnie. Stanie się przestrzenią kreatywnej pracy projektowej, platformą wymiany opinii i burzy mózgów. Podstawowym atutem biura względem home office jest możliwość nawiązywania i utrzymywania bezpośrednich relacji ze współpracownikami. Wynikające z nich interakcje przyczyniają się do rozwoju organizacji, zauważa Aleksandra Hulej, Research & Advisory Manager w Nuvalu.

Zmiany zajdą również w obszarze mebli i wyposażenia biurowego.

Pojawi się wiele nowych rozwiązań wynikających z popularyzacji nowych technologii komunikacyjnych, np. meble zintegrowane z ekranami systemów do prowadzenia wideokonferencji. Kluczową cechą mebli stanie się modułowość i mobilność, która umożliwia szybką rearanżację powierzchni w razie potrzeby. Pojawił się też nowy temat - wyposażenie stanowiska pracy w domu. W obliczu rosnącej popularności pracy zdalnej będzie to jedna z kluczowych płaszczyzn negocjacji pomiędzy kandydatem a pracodawcą podczas rozmów rekrutacyjnych, mówi Karolina Manikowska, Workplace Research & Consulting Director w firmie Nowy Styl.

Wiele nowości pojawi się również w obszarze wyposażenia biur i wykorzystywanych technologii, co wynika głównie ze zmiany podejścia do bezpieczeństwa.

Zmieniło się podejście do technologii dotykowych. Nie znaczy to, że całkowicie znikną – ekrany dotykowe będą wciąż wykorzystywane, jednak z zachowaniem odpowiedzialności i zasad bezpieczeństwa sanitarnego. Przewidujemy, że coraz bardziej popularne będą karty RFID i aplikacje mobilne, dzięki którym będzie można w bezkontaktowy sposób korzystać z infrastruktury biurowej, prognozuje Paweł Bergier, Dyrektor ds. Projektów w AV Kreator.

Więcej wniosków i analiz dotyczących perspektywy zmian w aranżacji przestrzeni oraz wyposażenia biur znajduje się w raporcie. Dokument jest dostępny na profilu LinkedIn Concept Space:

www.linkedin.com/company/concept-space-pl

Concept Space to warszawska pracownia architektoniczna, która zrealizowała projekty aranżacji o łącznej powierzchni przekraczającej milion m2. Zatrudnia architektów z kilkunastoletnim doświadczeniem w branży. W 2017 r. pracownia zdobyła nagrodę CiJ Awards w kategorii Best Architect Company. W gronie jej klientów znajdują się m.in. Bank Gospodarstwa Krajowego, Atende, One House oraz MDDP.

Za przeprowadzenie badania, analizę i opracowanie graficzne odpowiedzialny był Mirosław Kaznowski z firmy Venta Marketing.