HushSpace – rewolucja spotkań biznesowych w restauracjach i galeriach handlowych

Biznes wykroczył dawno poza mury biura. Ekspansja nowych technologii sprawiła, że współczesny pracownik jest w teorii coraz mniej uzależniony od fizycznego miejsca pracy.

Spotkania zawodowe w kawiarniach, galeriach handlowych czy innych miejscach użyteczności publicznej, stały się taką samą normą jak praca zdalna. Nic dziwnego, bowiem wiąże się to z zyskiem obu stron – jedni ograniczają wydatki związane z prowadzeniem biura, drudzy zyskują klientów biznesowych, którzy oprócz korzystania z lokalu, korzystają także ze świadczonych usług. Chociaż korzyści wydają się oczywiste, wiele centrów handlowych nie dysponuje dedykowanymi strefami do spotkań dla biznesu. W kawiarni natomiast klient narażony jest na ciągły chaos, problemy z koncentracją oraz z poufnością spotkań. Mimo wszystko, zainteresowanych taką formy pracy nie brakuje.

Centra handlowe były i będą miejscami spotkań biznesowych. Ma na to wpływ kilka czynników, takich jak dogodna lokalizacja, dostęp do parkingu, nieformalny styl spotkania. Dodatkowo na plus wpływa także możliwość skorzystania z infrastruktury centrum po zakończonym spotkaniu i spędzenia czasu wolnego, np. na zakupach czy spotkaniu z przyjaciółmi.

Jak wynika z raportu Unibail-Rodamco- Westfield How We Shop (październik 2019) aż 30% mieszkańców dużych miast uważa, że w idealnym centrum handlowym nie powinno zabraknąć miejsc do pracy. W Warszawie zainteresowanie taką przestrzenią deklaruje prawie 50% ankietowanych. Oznacza to tyle, że potrzeba jest realna, a zwiększenie komfortu tego typu stref pozwoli pozyskać nowych klientów oraz wyróżnić się znacząco na tle konkurencji.

W odpowiedzi na tę potrzebę polski producent mebli biurowych Mikomax Smart Office, specjalizujący się w kabinach akustycznych do biur, postanowił wykorzystać swoje trzydziestoletnie doświadczenie oraz wiedzę związaną z tworzeniem rozwiązań biurowych i przełożyć je na realia powierzchni handlowych.

Celem było stworzenie niezależnych, mobilnych przestrzeni do spotkań biznesowych dedykowanych do centrów handlowych, które umożliwią spotkania na żądanie, w każdym momencie i w dogodnych lokalizacjach. Tak też powstał startup technologiczny hushSpace, dostarczający mobilne kabiny do spotkań poszerzone o dedykowaną aplikację z funkcją ebookingu, dostosowane zarówno funkcjonalnie, jak i technicznie do wymagań powierzchni, takich jak centra handlowe.

DODATKOWA PRZESTRZEŃ DO SPOTKAŃ

Koncepcja hushSpace składa się z dwóch głównych elementów. Pierwszym z nich jest dedykowana, intuicyjna aplikacja, dzięki której użytkownik w prosty sposób może znaleźć najbliższą dostępną lokalizację, zarezerwować ją na swoje spotkanie oraz dokonać opłaty. Aplikacja została zaprojektowana tak, aby cały proces był dynamiczny i dostarczał przestrzeni do spotkań na zasadach ON DEMAND.

Drugim elementem jest kabina podobna do tych, które coraz częściej spotykane są w przestrzeniach biurowych, jednak dostosowana do potrzeb klienta poszukującego dogodnego miejsca do spotkań poza biurem oraz do wymogów bezpieczeństwa centrów handlowych. Kabiny to niezależne moduły, możliwe do przestawienia bez konieczności demontażu, zajmujące mniej niż 9 m2. W środku wnętrze wyposażone jest w dwie niezależne kanapy oraz wygodny stolik do pracy. Dzięki wysokim parametrom akustycznym, hushSpace zapewnia warunki ciszy i skupienia oraz prywatność, nawet w zatłoczonej lokalizacji. Zastosowane materiały wykończeniowe, takie jak tapicerka siedzisk oraz możliwość wykończenia wnętrza powłoką antywirusową, dostosowane są do przestrzeni publicznych oraz obecnych wymagań czystości.

Kluczowym aspektem projektu jest także wygoda użytkownika i szereg dodatkowych elementów wyposażenia, które sprawiają, że praca w hushSpace jest wysoce komfortowa. Kabiny posiadają wentylację uruchamianą czujnikiem ruchu, oświetlenie Led oraz panel sterowania, który umożliwia indywidualne regulowanie natężenia światła oraz intensywności wentylacji.

IDEALNA DLA CENTRUM, IDEALNA DLA KLIENTA

Koncepcja hushSpace bazuje na trzech głównych założeniach:

• WYGODA – zarówno dla użytkownika, jak i dla centrum handlowego; zarówno w obsłudze aplikacji, jak i w korzystaniu z kabiny;
• COWORKING – wygodna przestrzeń do współpracy;
• POWTARZALNOŚĆ – ten sam system ebookingu we wszystkich lokalizacjach, ten sam standard rozwiązania.

Oprócz bezpośredniej korzyści, jaką jest dostarczenie powierzchni do spotkań swoim klientom, centrum handlowe zyskuje także możliwość zainteresowania pozostałą ofertą użytkowników z większym potencjałem zakupowym. Wizerunkowo pozycjonuje się jako nowoczesna przestrzeń, dostosowana do potrzeb i aspiracji klientów, wyróżniając się na tle konkurencji. Dostrzega także rosnący trend pracy poza biurem, związany z ekspansją nowych technologii oraz odpowiada na potrzeby z tym związane.

HUSHSPACE – PREMIERA NA TARGACH SHOPPING CENTER FORUM

Swoją premierę hushSpace miał podczas tegorocznej edycji Shopping Center Forum Awards we wrześniu. Nasz koncept cieszył się dużym zainteresowaniem wśród przedstawicieli centrów handlowych zajmujących się innowacjami oraz rozwojem nowego biznesu – poszukujących niestandardowych rozwiązań oraz możliwości wyróżnienia się na tle konkurencji. Obecnie czekamy na wdrożenie naszej budki hushSpace w kilku wybranych lokalizacjach i przetestowanie konceptu przez jego użytkowników.

Autor: Zuzanna Mikołajczyk, Członek Zarządu, Mikomax Smart Office