Idealna recepcja według ekspertów Kinnarps Polska

Recepcja jest bardzo ważnym pomieszczeniem w biurze. Stanowi jednocześnie wizytówkę firmy i miejsce intensywnej pracy, niejednokrotnie kilku osób. Dlatego też powinna łączyć w sobie cechy ergonomicznego stanowiska pracy z reprezentacyjną przestrzenią do przyjmowania gości i obsługi klientów.

Główną część recepcji stanowi przeważnie kontuar recepcyjny, umożliwiający użytkownikom zarówno pracę przy komputerze jak i obsługę gości. Jego główną zaletą jest zróżnicowana wysokość, dzięki której można pracować zarówno na stojąco, jak i na siedząco. Kontuar przeważnie też zasłania przed wzrokiem osób przychodzących do firmy część roboczą wraz z towarzyszącym jej nieładem. Aktualnie obserwujemy odejście od popularnych jeszcze dekadę temu kontuarów modułowych, za pomocą których można było tworzyć różnej długości ciągi dostosowane do charakteru pracy w danej firmie, na rzecz rozwiązań projektowanych przez architektów wnętrz i wykonywanych na specjalne zamówienie. W niektórych biurach, gdzie recepcja służy raczej celom wewnętrznym i nie musi mieć bardzo reprezentacyjnego charakteru, stosuje się biurka z elektryczną regulacją wysokości wraz ze specjalnymi panelami, dzięki którym można w prosty sposób tradycyjne stanowisko pracy dostosować do funkcji recepcji.

W recepcji nie powinno zabraknąć też szaf służących do przechowywania dokumentów, nad którymi recepcja sprawuje pieczę (zależy to od organizacji firmy – czy recepcja pełni jedynie funkcje reprezentacyjne, czy też spełnia zadania sekretariatu). Często spotyka się tu przeszklone witryny lub ekspozytory z nagrodami i trofeami, które zdobyła firma.

Muszą też znaleźć się tu ergonomiczne fotele do pracy a także wygodne miejsce do siedzenia dla gości – mogą to być sofy, fotele, jak i specjalne rozwiązania do poczekalni. Dla wygody gości powinna znaleźć się w pobliżu recepcji także garderoba lub wieszak, stolik do kawy, stojaki na prasę lub katalogi i wreszcie – nieodzowny w naszym klimacie stojak na parasole.

Coraz częściej recepcja wraz z otaczającą ją strefą pełni także rolę tymczasowego miejsca pracy dla osób odwiedzających firmę, toteż spotykane są rozwiązania znane z coworkingów lub hotelowych lobbies ze strefami typu touch-down, gdzie można w oczekiwaniu na spotkanie sprawdzić pocztę lub niszami czy budkami akustycznymi, gdzie można w komfortowych warunkach przeprowadzić rozmowę telefoniczną. W niektórych biurach strefa poczekalni w pobliżu recepcji przekształca się w obszerną lounge z całą różnorodnością stref zarówno do użytku pracowników jak i gości. W innych miejscach w pobliżu recepcji usytuowane są sale konferencyjne, a obie strefy przenikają się funkcjonalnie i stylistycznie.

Do recepcji i poczekalni Kinnarps proponuje nie tylko komfortowe wyposażenie stanowiska pracy, lecz także wiele akcesoriów oraz rozbudowanych rodzin siedzisk oraz stolików gościnnych. Jednym z najbardziej popularnych i wielofunkcyjnych rozwiązań jest seria Fields.

___________________________________________________________________