Nieruchomości

Jak umeblować wielofunkcyjną przestrzeń biurową?

627
Jak umeblować wielofunkcyjną przestrzeń biurową?

Nowoczesne podejście do biur traktuje je jako więcej niż miejsca pracy. Dla pracowników, szczególnie po długim okresie pracy zdalnej, są to również punkty interakcji społecznych, szkoleń, warsztatów i zajęć sportowych. W związku z tym zmieniły się oczekiwania dotyczące przestrzeni i jej wyposażenia.

Oczekujemy większej elastyczności i uniwersalności, a także możliwości zmiany funkcjonalnej aranżacji. Biura mają dopasowywać się do zmiennych potrzeb – powiększenia się zespołu, zmiany stylu pracy i chęci wykorzystania ich po pracy. Powinny charakteryzować się dużymi możliwościami adaptacyjnymi i niewielkim wysiłkiem dać się przekształcić w salę spotkań, szkoleń i zajęć sportowych, miejsce imprezy integracyjnej, a nawet lokalizację na wynajem pod konferencje, pokazy i inne eventy.

Jakie meble wybrać do przestrzeni biurowej, aby nadać jej wysoki poziom elastyczności? Najlepiej postawić na ponadczasową prostotę, neutralne barwy oraz formy i rozwiązania, które przetrwają zmienne trendy i potrzeby użytkowników. O elastyczności aranżacji decyduje łatwość przestawienia i zmiany mebli, więc ważne jest, żeby były mobilne i dynamiczne. Najlepsze będą lekkie obiekty, najlepiej wyposażone w kółka, które da się bez wysiłku przestawić i wynieść z pomieszczenia. Dodatkowym ułatwieniem będzie możliwość ich składania lub sztaplowania. Sprawdzą się też meble, które dostosują się do potrzeb użytkowników – dzięki dodatkowym modułom i praktycznym akcesoriom, nawet zmienią funkcję – co jest świetnym rozwiązaniem, szczególnie dla przestrzeni typu open-space.

Ergonomiczne stanowiska są niezbędne dla funkcjonalnej przestrzeni biurowej. Aby była jak najbardziej uniwersalna, ważne jest, żeby były dostosowane do różnych modeli pracy: indywidualnego skupienia, spotkań biznesowych, video konferencji i rozmów telefonicznych, wspólnych sesji roboczych, narad zespołowych i burz mózgów. Przestrzeń wyposażona w różnego rodzaju blaty – kilka typów biurek, stoły konferencyjne i jadalniane, stoliki kawowe – w prosty sposób stanie się wielofunkcyjna. Będzie również korzystnie wpływała na  produktywność i kreatywność pracowników, dając im możliwość wspólnej pracy i wstania od biurka.

W części biurowej, szczególnie gdy jest to przestrzeń typu open-space lub gdy następuje w niej częsta rotacja pracowników, warto wstawić meble modułowe i regulowane. Biurka z możliwością zmiany wysokości blatu i dodania akcesoriów, stoły złożone z niezależnych modułów oraz blaty robocze z powiększającymi je dostawkami mają zdolność zmiany funkcji i dostosowania się do kontekstu. Aby jeszcze zwiększyć poziom dopasowania stanowiska pracy do użytkownika – lub użytkowników, gdy nie jest przypisane do konkretnego pracownika – warto wybrać biurka, krzesła i  szafki, dla których dostępne są funkcjonalne akcesoria. Dostawki, blendy, mediaboxy, szyny i przeloty kablowe dają pracownikom możliwość personalizacji przestrzeni roboczej zgodnie z indywidualnymi potrzebami. Zamontowane wokół blatów panele akustyczne umożliwią wydzielenie półprywatnych nisz, sprzyjających koncentracji nad zadaniami. Takie dodatki uczynią proste biurka w pełni ergonomicznymi stanowiskami pracy i zapewniają wygodę nawet przy długotrwałym użytkowaniu. Umożliwią również korzystanie z nich kilku osobom, a to zwiększy elastyczność całego wnętrza. Wisienką na torcie będą zintegrowane funkcje przechowywania, jak na przykład przybiurkowe kontenery i niewielkie regały.

Pamiętajmy również, że stanowisko pracy nie musi być koniecznie biurkiem i że dodatkowe rozwiązania funkcjonalne nie są do biurek ograniczone. Tutaj pojawia się stół, chyba najbardziej uniwersalny wśród mebli. Duży i wygodny albo kompaktowy i funkcjonalny – sprawdzi się w każdej przestrzeni w biurze. Przede wszystkim będzie służył jako miejsce na przerwy kawowe i obiadowe, ale będzie też doskonały do spotkań, zarówno towarzyskich, jak i roboczych czy biznesowych. W końcu przy kawie łatwiej dojść do porozumienia. Z kolei po dodaniu mediaboxów i paneli zastąpi biurko. To świetne rozwiązanie na wypadek nagłego powiększenia się zespołu, tymczasowej zmiany trybu pracy lub wyłączenia z użytku części biura. Stoły sprawdzą się także po godzinach: umożliwią udostępnienie przestrzeni na szkolenia, warsztaty lub zewnętrzne eventy, ale też pozwolą pracownikom spotkać się po pracy.

Przy dużym blacie będą świętować urodziny, grać w planszówki i razem gotować. Żeby zwiększyć elastyczność wnętrza, większe stoły starajmy się składać z mniejszych, aby w razie potrzeby móc je rozdzielić i wykorzystać w inny sposób. Szukajmy też modeli, które projektowane są z dodatkowymi funkcjami. Takie będą na przykład stoły z powierzchnią sucho ścieralną, podczas spotkań służące jako notatnik, a złożone – jako tablica.

A co z przestrzeniami wypoczynku w wielofunkcyjnym biurze? W elastycznej przestrzeni nie muszą być wydzielone jako osobne pomieszczenia, coraz częściej stają się wyznaczonymi strefami lounge. Kantyny są lepiej wyposażane, aby umożliwić pracownikom przygotowanie świeżego lunchu, a także urządzane bardziej wygodnie, nie tylko stołami jadalnianymi. Pomieszczenia socjalne zastępowane są aranżacjami sof, foteli i stoliczków kawowych, rozstawionymi w części biurowej. Dzięki temu jedne i drugie stają się wielofunkcyjne, służą jako miejsca odpoczynku, ale też spotkań – biznesowych, roboczych i towarzyskich.

W przypadku stref lounge dużo łatwiej o dynamikę i mobilność. Meble do siedzenia oraz stoliczki są lżejsze, więc ich przestawienie nie wymaga wysiłku, nawet jeśli nie mają kółek. Obecnie na rynku coraz więcej jest też modeli, których forma nie definiuje przeznaczenia. To siedziska kubełkowe, niewielkie fotele i krzesła z gamą dodatkowych elementów, takich jak zagłówki, podłokietniki czy podstawy obrotowe. Sprawdzą się równie dobrze do pracy, do jedzenia i do odpoczynku. Ciekawym rozwiązaniem są kolekcje dające możliwość wyboru spośród wymiennych podstaw lub siedzisk. W ramach jednego modelu można więc wyposażyć całe biuro. Aby dodatkowo osłonić strefę lounge, zdecydujmy się na fotele i sofy z wysokimi oparciami, stworzą wyciszoną niszę. Szukając krzeseł, warto zwrócić też uwagę na możliwość ich sztaplowania – złożone jedno w drugie zajmą mniej miejsca, gdy odstawimy je, aby uwolnić przestrzeń.

Przemyślana aranżacja umożliwi wykorzystanie przestrzeni biurowej na różne sposoby, nie tylko do pracy, a wydzielone w niej strefy będą wymieniały się funkcjami: sala konferencyjna stanie się kantyną, kuchnia miejscem spotkań z klientami, a sala biurowa – salą szkoleniową lub sportową. Wystarczy odpowiednio dobrać meble, aby zaprojektować przestrzeń wielofunkcyjną. W ofercie .mdd znaleźć można produkty, które pomogą urządzić elastyczne biuro. Kolekcje marki składają się z różnych siedzisk: krzeseł, foteli, sof, hokerów i puf, umożliwiając spójną aranżację wszystkich stref funkcjonalnych. Założeniem większości rodzin jest także wymienność siedzisk i podstaw, a przez to możliwość dopasowania mebla do swoich potrzeb.

Autor: Agata Józefiak, Specjalista ds. marketingu, .mdd

Artykuł pochodzi z magazynu:
FOCUS ON Business #4 May-June (3/2022)

FOCUS ON Business #4 May-June (3/2022) Zobacz numer