Okiem eksperta - Corees Polska

Wychodzimy z założenia, że to ludzie stanowią fundamentalną część organizacji, w której komfort pracy podyktowany jest odpowiednio dobraną i zbalansowaną przestrzenią biurową – oraz formą pracy. Z perspektywy firm, biuro to miejsce pozwalające na kreowanie pożądanego wizerunku wśród pracowników, mające zachęcać potencjalnych kandydatów do współpracy, jak również podnosić wydajność codziennej pracy. Jak nauczyło nas doświadczenie, praca zdalna zdywersyfikowała z jednej strony przekonanie, że efektywność przynosi wyłącznie praca stacjonarna, ale także pokazała, że można podchodzić racjonalnie do realizacji biznesu oraz przestrzeni biurowej w sposób bardziej elastyczny.

Decyzje, przed którymi stoją organizacje, dotyczą pozostania w aktualnej lokalizacji na obecnie zajmowanej powierzchni, przebudowy przestrzeni lub zmiany siedziby. Decyzje mogą mieć związek zarówno z planami zmniejszania powierzchni czy konsolidacji swoich oddziałów, bądź tworzenia struktury biurowej w modelu hub&spoke – zakładającym centralne biuro główne i mniejsze oddziały satelickie w obrębie tego samego miasta/aglomeracji bądź mniejszych miast regionalnych. Zmiany związane z biurem wpływają na różne pola działania organizacji: zaczynając od kwestii koncepcyjnych przy planowaniu sposobu funkcjonowania poszczególnych działów, procesu zatrudnienia i jego formy, poprzez onboarding pracowników, aż po wdrażanie optymalnej formy pracy (w tym praca zdalna i hybrydowa) czy procesu projektowania i implementacji zmian w obecnych strukturach organizacji.

WYMUSZONA ELASTYCZNOŚĆ

Elastyczność, do jakiej zostaliśmy niejako zmuszeni przez pandemię, stała się megatrendem, który obserwujemy nie tylko w podejściu do pracy zdalnej. W aspekcie przestrzeni biurowej to, co na pewno uległo zmianie, to podejście do okresu najmu na bardziej elastyczne. Dotychczas standardowo zawierano umowy najmu na okres pięcioletni. Obecnie możemy zaobserwować trend, w którym najemcy nie chcą się wiązać na tak długi czas – zwiększa się liczba umów na okres krótszy niż 5 letni. Coraz większą popularnością cieszą się opcje podnajmów czy biura typu flex, popularnie zwane coworkingami, które nie wymuszają na najemcy długoterminowych warunków najmu. Na rynku dostępne są różne warianty i modele także w tym zakresie – ciekawe rozwiązania proponuje także The Instant Group – będący naszym partnerem na Polskę.

PODNAJEM SPOSOBEM NA OSZCZĘDNOŚCI

W związku z pracą zdalną i niewielkim obłożeniem powierzchni biurowej, wiele firm zdecydowało się na oferowanie części swoich powierzchni na podnajem, co przerodziło się w jeden z najbardziej praktykowanych trendów na polskim rynku biurowym, zwiększając całkowity metraż dostępnych powierzchni biurowych na samych rynkach regionalnych do sumy 150 tys. m2. Jak wykazują badania, które Corees Polska przeprowadziła wraz z firmą Antal (Model pracy a efektywność i zadowolenie pracowników `MPEZ`) 56% firm nie planuje bądź nie chce redukować swojej powierzchni. Takie wskazania są oczywiście skorelowane z brakiem jednoznacznych decyzji dotyczących zakładanego dalszego modelu pracy oraz tempa/ zakresu powrotu do biur. Jednocześnie, istnieją także firmy oraz branże, które powierzchnie redukują, ale są to organizacje, które w większości przypadków podjęły już decyzje o charakterze dalszej formuły czy modelu pracy.

Z raportu Corees i Antal wynika, iż wielu pracowników ceni sobie pracę z domu, lecz mimo wszystko chciałoby wrócić do biur. Ewentualnie pracować w systemie hybrydowym, który pozwala na większą elastyczność, ale zapewnia to, czego brakuje nam dziś najbardziej, czyli kontaktu ze współpracownikami.

PEOPLE FIRST – THEN PLACES

W przeciągu minionego roku, stało się jasne, że kluczowym elementem każdej sprawnie działającej organizacji są jej pracownicy oraz ich psychiczny dobrostan. To oni mają kluczowe znaczenie w jej utrzymywaniu, wspieraniu czy rozwijaniu. Dlatego tak istotnym jest zarządzanie talentami w ramach organizacji. Kluczowe się staje zauważenie i branie pod uwagę potrzeb oraz oczekiwań pracowników względem pracodawcy, a także ich otoczenia z perspektywy funkcjonalnej, społecznej i kulturowej, ale również emocjonalnej.

Znalezienie odpowiedzi na pytania dotyczące optymalnych preferencji pracowników, oraz określenie także ich idealnej przestrzeni do pracy, stanowi podstawę do wytypowania idealnego biura dla całej organizacji i sposobu funkcjonowania jej struktur. Dodatkowo jest źródłem merytorycznej wiedzy dla zarządów oraz działów personalnych, a także wizerunkowych wielu organizacji.

SZANSE STOJĄCE PRZED POLSKIM RYNKIEM

Modele hybrydowe i pracy zdalnej na stałe zmieniły naszą rzeczywistość i zagościły w ogólnej świadomości. Finalnie, firmy planujące przeprowadzanie renegocjacji umów najmu powiązanych z redukcją powierzchni, czy też te, które będą rozważały poszukiwanie nowych przestrzeni dla swoich organizacji, muszą pamiętać o tym, że okres pandemii był sprawdzianem, w którym Polska zyskała w oczach międzynarodowych inwestorów. Nasze globalne back office’y w centrach SSC/BPO, nie przerwały swoich działań i kontynuowały płynnie prowadzone procesy (w przeciwieństwie, np. do takich centrów w Indiach).

O rosnącej pozycji Polski świadczą opublikowane w kwietniu 2021 r. wyniki badań, które przeprowadził Ryan Strategic Advisory. Zgodnie z raportem Polska wskoczyła na 3. miejsce na świecie, i 1. w Europie jako topowa destynacja na lokalizację centrum operacyjnego typu Call Contact Centre. To doskonały prognostyk dla polskiego rynku biurowego i dalszego jego rozwoju po okresie pandemii. A tym samym jest to sygnał dla firm obecnych na rodzimym rynku, by decyzje o ewentualnych zmianach podejmować jak najszybciej, by zagwarantować sobie atrakcyjną lokalizację, na najbardziej konkurencyjnych warunkach wynajmu.

O COREES POLSKA

Corees Polska to niezależna firma doradcza, oferująca szeroki zakres usług brokerskich dla najemców oraz właścicieli nieruchomości komercyjnych, oferująca wsparcie w zakresie najmu powierzchni biurowych, magazynowych, handlowych, wycen oraz doradztwa inwestycyjnego. W oparciu o niemal 30-letnie doświadczenie eksperckie oraz wykwalifikowany zespół doradców, Corees prowadzi działania w głównych ośrodkach biznesowych, jak również w miastach regionalnych. Współpraca z Klientami realizowana jest przez cały zespół Corees w oparciu o pełen profesjonalizm oraz transparentność relacji, zgodnie z najwyższymi międzynarodowymi standardami. Elastyczność współpracy, dyspozycyjność oraz partnerskość relacji stoją u podstaw wszystkich działań agencji – zarówno wielopoziomowych, jak i mniejszych projektów, związanych z renegocjacjami umów najmu czy poszukiwaniami nowych lokalizacji. W zakresie usług dodatkowych, towarzyszących procesom transakcyjnym Corees Polska oferuje usługi prawne, projektowe, architektoniczne czy wykończeniowe.

Autor: Marek Ciunowicz, CEO, Corees Polska