Optymalizacja kosztów a nowe biuro – czy warto wybrać biuro serwisowane?
Szukasz nowej siedziby dla swojej firmy, aby zwiększyć wydajność zespołu? A może zastanawiasz się, jak zoptymalizować koszty wynajmu nowego biura? Wiele firm zmaga się z takim problemem, choć rozwiązanie często znajduje się na wyciągnięcie ręki. A jest nim… biuro serwisowane!
Czym jest biuro serwisowane?
Biuro serwisowane to gotowe miejsce do pracy, które zostało wyposażone we wszystkie niezbędne sprzęty. Właściwie jedyne co jest Ci potrzebne, aby rozpocząć tam działanie, to własny komputer. Powierzchnia zawiera najczęściej recepcję obsługiwaną przez operatora, sale konferencyjne, w pełni wyposażoną kuchnię, co najważniejsze – prywatne gabinety biurowe dla firm.
W przeciwieństwie do tradycyjnego biura, długość najmu zależy od Twoich oczekiwań. Może wynosić kilka miesięcy, ale równie dobrze możesz związać się umową na kilka lat.
Czy to się opłaca?
Biura serwisowane są opłacalne szczególnie na początku działalności, kiedy optymalizacja kosztów jest kluczowa. Koszt miesięczny rzędu kilkuset złotych, nie jest tak ogromny, jak wydatek poniesiony na utworzenie własnej siedziby, jej wynajęcie lub wybudowanie od podstaw.
A co jeśli nie jesteś już freelancerem i posiadasz niewielki zespół? I w takim przypadku biuro serwisowane posiada liczne zalety - w tym także ekonomiczne! Przykładowo, jeśli zatrudniasz 6 osób, potrzebujesz ok. 100 mkw. Koszt wynajmu takiej powierzchni w centrum Wrocławia wynosi średnio 5,7 tys. zł (dane z Morizon.pl). Do tego dochodzi koszt wyposażenia (meble, biurka, krzesła) czynsz i opłaty za media (prąd, ogrzewanie woda, Internet) czy za sprzątanie i odbiór odpadów. Jeśli chcesz mieć pełną obsługę recepcyjną musisz pomyśleć także o dodatkowym pracowniku administracyjnym. Wówczas musisz doliczyć także koszty jego wynagrodzenia. Kiedy zsumujesz wszystkie wydatki okazuje się, że przekraczają one 13 tys. zł.
Decydując się na najem biura serwisowanego, możesz uniknąć wielu z tych kosztów. Za stanowisko pracy we Wrocławiu zapłacisz (w zależności od lokalizacji) ok. 1200 zł miesięcznie. W tej cenie masz dostęp do drukarki, skanera oraz innych materiałów biurowych, serwisu sprzątającego, obsługi recepcyjnej czy chociażby pysznej kawy i herbaty. Elastyczna umowa najmu sprawia, że ponosisz koszty tylko za faktycznie wykorzystaną przestrzeń. A jeśli planujesz dalsze zatrudnienie, biuro może rosnąć wraz z firmą, dodając do niego kolejne stanowiska pracy w ramach modelu „pay as you grow”.
Jeżeli zatem zależy ci na optymalizacji kosztów prowadzenia biura, to zdecydowanie powinieneś pomyśleć o tym, aby zainteresować się działalnością biur serwisowanych działających w najbliższej okolicy.
Quickwork - biuro klasy A w przystępnej cenie
Quickwork to szybko rosnąca firma z grupy Cavatina, oferująca biura serwisowane w największych miastach regionalnych. Jej oferta skierowana jest do firm szukających siedziby na stałe, otwierających nową placówkę w kolejnej lokalizacji czy po prostu potrzebujących tymczasowej przestrzeni do pracy. Ich biura można znaleźć w Katowicach (kompleks Global Office Park), Gdańsku (Kompleks Palio Office Park), Bielsku-Białej (Cavatina Hall) czy Wrocławiu (Carbon Tower oraz Quorum).
W tym roku dotychczasowa oferta marki została poszerzona o w wersję Premium. Zmiany widoczne na pierwszy rzut oka to nowy design i jeszcze wyższy standard wykończenia. Nowe biuro jest wyposażone nie tylko we wszystkie niezbędne sprzęty, ale najemca otrzymuje także do dyspozycji wszystko to, co jest typowe dla środowiska pracy w korporacji. Recepcja zajmie się przesyłkami kurierskimi i pocztą, a podczas spotkania obsługa zaopiekuje się Twoimi gośćmi. Nie musisz się też martwić o porządek, gdyż Twoje biuro będzie codziennie sprzątane.
Quickwork Premium we wrocławskiej inwestycji Quorum D jest pierwszym tego typu biurem w ofercie krakowskiej firmy. Na ponad 1,7 tys. mkw. nowoczesnej powierzchni nowi najemcy mają do dyspozycji recepcję obsługiwaną przez operatora, sale konferencyjne, w pełni wyposażone kuchnie, sanitariaty oraz prywatne gabinety wykończone w najwyższym standardzie.
Elastyczne formaty biurowe w czasach postpandemicznych stały się bardzo popularne. Mogą np. pełnić rolę satelickich oddziałów firm, znajdując się w pobliżu miejsc zamieszkania ich pracowników. Jak wynika z danych JLL, liczba mkw. „flexów” zwiększyła się w ciągu ostatnich 6 lat aż 6-krotnie. Jednocześnie niedobory tych powierzchni są widoczne nie tylko w stolicy Polski, ale także we Wrocławiu i największych miastach regionalnych. Dlatego od niedawna, we Wrocławiu wprowadziliśmy także nasz koncept o nazwie Premium, który w rozsądnej cenie oferuje nowy design oraz najwyższą jakość wykończenia. Quorum we Wrocławiu zarówno z uwagi na swoją lokalizację, jak i wielofunkcyjny charakter oraz design, to idealne miejsce na zaproponowanie kolejnych przestrzeni flex, które dodatkowo zwiększą ofertę tej inwestycji – mówi Anna Dul, Leasing Manager w Quickwork – biura serwisowane.
Nowe biuro Quickwork jest zlokalizowane w budynku Quorum D. Pierwszy budynek największego kompleksu mixed-use we Wrocławiu łączy w sobie nowoczesną architekturę z odnową istniejącego już obiektu wykonanego z zabytkowej cegły. Biurowiec oferuje swoim najemcom ponad 16,2 tys. mkw. powierzchni biurowej klasy A, rozmieszczonej na sześciu kondygnacjach wraz z ok. 1 tys. mkw. lokali usługowo-handlowych. Na jego terenie znajduje się także wewnętrzne patio, które jest idealnym miejscem na relaks w czasie dnia pracy.
