Poznajcie LAGOM, czyli jak przestrzeń i codzienne rytuały mogą pracować dla Ciebie

Duńczycy mają Hygge, a Szwedzi Lagom. Czym jest lagom i jak możemy je odnaleźć lub wprowadzić w miejscu pracy? Czy poza spokojną Skandynawią, pozostała część Europy jest w stanie skorzystać ze stylu życia naszych północnych sąsiadów?

20 lat temu świat nie pomyślałby, że szef będzie chciał przyciągnąć do siebie pracowników, oferując im wspaniale urządzone miejsce pracy. Dobrze zorganizowane biuro w rankingu wytycznych wpływa na to, czy pracownik przyjmie ofertę pracy, plasując się prawie na równi z benefitami, jakie otrzyma. Jeszcze 10 lat temu, nikt nie pomyślałby, że styl aranżacji biur będzie dążył do stworzenia domowego, naturalnego klimatu. Z filmów o przyszłości byliśmy przyzwyczajeni do zupełnie innego wizerunku: dużo szkła, połysku, elegancji, światła w różnych kolorach, a dziś... W pracy spędzamy większość naszego czasu podczas tygodnia. Nic dziwnego, że pracodawcy coraz bardziej dbają o wizerunek swojego biura i atmosferę, w której mają przebywać ich pracownicy. Trend udomowionego biura, z elementami „świata zewnętrznego” trwa i przechodzi kolejne ewolucje.

Dziś szukamy spokoju, życia, które nieważne, czy w pracy czy poza nią, potrafi balansować pomiędzy obowiązkami a wypoczynkiem. Filozofia Lagom to szwedzki styl życia, sposób na pogodzenie obowiązków z przyjemnością. Szwed, niezależnie gdzie się znajduje i jak dużo zadań ma w pracy na głowie w ciągu dnia, zawsze znajdzie czas na fikę, krótko mówiąc – przerwę kawową. To obce słowo ma magiczne znaczenie. To nie tylko chwila na szybkie zaparzenie kawy i powrót do biurka, to rytuał. To moment, kiedy możemy wstać od miejsca pracy, zmienić naszą pozycję, przespacerować się w stronę kuchni, spotkać innych pracowników i chwilę porozmawiać. Fika w Szwecji jest zazwyczaj celebrowana rano i po godzinie 15:00, przed wyjściem z pracy, ale nie tuż przed nim. Nie jest to przerwa na lunch, to zupełnie co innego. Trwa zazwyczaj 15 minut i jest wliczona w czas pracy pracownika.

„NIE ZA DUŻO, NIE ZA MAŁO, W SAM RAZ"

Lagom to stan równowagi i zdrowy rozsądek nie tylko w domu, ale także w pracy. Lagom wspaniale wpasowuje się w obecne trendy kształtowania nowoczesnych przestrzeni biurowych. Nie kojarzą się już one tylko ze sprytnymi rozwiązaniami lub kosmicznymi systemami, ale z miejscem, które potrafi współpracować z jego użytkownikami.

JAKIE SKŁADNIKI MAJĄ WPŁYW NA BIURO W STYLU LAGOM?

Zdrowe odżywianie się i troska o ergonomię, czyli dbanie o nas samych. Rozwiązania, które cicho podpowiadają nam, jak możemy spędzać czas w pracy. Czy kontenerek musi być tylko miejscem gromadzenia... no właśnie, co przechowujesz w podręcznej komódce na kółkach pod biurkiem? Jak dawno ją otwierałeś? A może już dawno tego nie robiłeś, bo zgubiłeś kluczyk? Kontenerek to nie tylko miejsce przechowywania, to także miejsce, na którym możemy przyjąć przypadkowego gościa na nieformalne spotkanie.

Jak dużo w ciągu dnia rozmawiasz przez telefon? Czy rozmowy telefoniczne zajmują Ci minimum 1/3 dnia? Wykorzystaj ten czas „2 w 1”, gdy wykonujesz rozmowy telefoniczne, odejdź od biurka. Rozprostujesz wtedy kręgosłup, możesz zmienić pozycję i usiąść w wygodnych fotelach lub też odejść na chwilę od swojego zespołu i nie przeszkadzać im swoimi długimi rozmowami telefonicznymi, gdy oni chcą pracować w skupieniu.

Dbanie o środowisko i zrównoważony rozwój. To temat, który plasuje się ostatnio na łamach wielu dyskusji i konferencji biznesowych, bo kto, jak nie my, zadba o naszą planetę i jej przyszłość? Segregacja to nie wszystko, obecnie nie tylko zielone biura mówią o zrównoważonym rozwoju. Zgodnie ze swoją przyjętą polityką, wiele produktów IKEA powstaje w duchu zrównoważonego rozwoju. Fronty szafek z butelek plastikowych w pracowniczej kantynie? Na dodatek w eleganckim wydaniu, proszę bardzo! Sposób na segregację? To też mamy! Także w przestrzeniach wspólnych, warto szukać rozwiązań, które pochodzą z odzysku. Ekologia i dizajn w jednym.

KONTAKT Z LUDŹMI, Z KTÓRYMI PRACUJESZ I Z... NATURĄ

Wspomniana nieco wyżej fika jest powodem do spotkań z innymi współpracownikami. Podczas 8 godzinnego dnia pracy powinniśmy szukać jeszcze więcej sytuacji, w których poznajemy innych użytkowników tej samej przestrzeni. Nie tylko poprawi to nam samopoczucie, ale dzięki temu rozbudujemy swoją sieć kontaktów. Rozwiązania, które pomagają nam w osiąganiu tych celów, możemy odnaleźć w przestrzeniach wspólnych: korytarzach, na stołówce, w kuchni, itp. W każdym większym biurze znajdziemy strefę z miękkimi kanapami, która zachęca nie tylko do czekania, lecz także wypoczynku. W takiej strefie bardzo łatwo zmieścić mały regał z miejscem na książki, gdzie pracownicy mogą wymieniać się nimi pomiędzy sobą. Duży wspólny stół w jadalni? To też powód do spotykania nowych osób, który zachęca do nawiązywania kontaktów.

W czasach, gdy praca zabiera nam większość dnia, miło poczuć nieco natury. Zielone ściany lub po prostu zwykłe małe roślinki w okolicach miejsca pracy lub „naturalny” pokój relaksu w duchu miejskiej dżungli, wpływają na klimat biura.

Natura to kolejny czynnik, z którym powinniśmy współpracować, kształtując naszą przestrzeń biurową. Naturalne światło i rośliny, które coraz częściej i chętniej pojawiają się w przestrzeniach do pracy, są miłymi elementami nadającymi nastrój pomieszczeniu. W niektórych biurach pracownicy sami zgłaszają chęć podlewania roślin, i w ten sposób nawiązują kolejne kontakty.

Z naturą po drodze: oświetlenie i kolor. Pisząc o naturze, koniecznie musimy wspomnieć o kolorach i dodatkowym oświetleniu. Kolor wnętrza nie tylko wprowadzają ściany bądź dekoracyjne naklejki popularne w ostatnim czasie. Kolor to także tekstylia, które, dodatkowo wzbogacone fakturą, są miłe w dotyku i w trudnych chwilach w pracy pozwalają się do siebie przytulić.

Obecnie coraz więcej firm szuka bardziej intymnych lokalizacji na swoje biuro. Z dostępem do światła dziennego, z możliwością wyjścia na balkon czy do ogrodu. Niektórzy nawet zakładają firmowy warzywniak, gdzie pracownicy uprawiają własne warzywa i owoce. Duże biurowce, gdzie praca na dużej przestrzeni otwartej to codzienność, powinny zainwestować w oświetlenie, które nie tylko będzie odpowiednie do pracy, ale umili ten czas pracownikowi. Połączenie lamp z roślinnością wprowadza niesamowity klimat mini dżungli, kształtują się cienie i strefy wypełnione mocniej i słabiej światłem.

Każdy z nas wykonuje inną pracę i po-trzebuje do tego innych warunków, jednak każdy z nas jest człowiekiem i ma podobne potrzeby: wysłuchania, wyrozumiałości, spotkania, rozmowy. Odnajdujemy je nie tylko w domu, ale także w pracy, w której spędzamy większość swojego dnia. Zadbajmy o nasze miejsce pracy. Zapewnijmy sobie przestrzeń, która „cicho” pomaga w codziennych obowiązkach, wtedy na pewno nasza wydajność w pracy wzrośnie i pozwoli nam zatrzymać energię na popołudniowe zajęcia po pracy.

Autor: Aleksandra Dobrzyniecka, Projektant wnętrz w Centrum IKEA dla Firm