Praca w biurze flex to same korzyści

Co to są biura serwisowane?

Katarzyna Augustyn, Chief Marketing Officer, Chillispaces.com: Biuro serwisowane a raczej powierzchnie elastyczne (flex), szerzej mówiąc, to podejście do biura nie jako wynajmu, ale dostarczenia usługi. Usługa, w której każdy klient w cenie najmu miejsca do pracy otrzymuje wszystkie elementy i koszty biurowe, których potrzebuje, ale przede wszystkim jest to elastyczność w kształtowaniu wielkości potrzebnej powierzchni i terminu jej najmu.

W ramach powierzchni elastycznych mamy kilka typów, z których coworking oraz biura serwisowane są najbardziej znane w Polsce. Nie jest to usługa już od dawna kierowana tylko do freelancerów i małych firm. Już przed pandemią znaczną część obrotów w naszej branży generowały korporacje.

Klient, korzystając z powierzchni typu flex, dostaje wiele elementów nieobecnych przy tradycyjnym najmie.

To przede wszystkim elastyczność w czasie trwania samej umowy, co jest istotne dla firm, które szukają lokalizacji tymczasowych czy dla ulokowania zespołów projektowych bez konieczności wiązania się długimi umowami.

Ponadto, możliwość zmiany wielkości powierzchni zarówno gdy zespół rośnie, ale też gdy maleje. Ten ostatni element staje się coraz istotniejszym, gdy mówimy o powrotach do biur czy pracy hybrydowej. Możliwość dobrania powierzchni nawet w ograniczonym czasie jest istotna dla firm dynamicznie rozwijających się.

Co również istotne powierzchnia typu flex to udogodnienia takie jak: zawsze dostępne sale konferencyjne, budki telefoniczne, powierzchnie chillout, przestrzenia do pracy wspólnej które są dostępne dla klientów w cenie biurka.

Dobrze zorganizowana przestrzeń typu flex zapewnia też bezpieczeństwo ale co bardzo ważne w czasie pandemii nie tylko ochronę fizyczną i bezpieczeństwo IT, ale ogólnie rozumiane bezpieczeństwo i higienę miejsca pracy. Musimy pamiętać, że dla wielu firm istotnym jest teraz, jak przekonać pracowników do powrotu do biur. Dlatego właśnie bezpieczeństwo jest tak istotną kwestią.

Jeśli rozumiemy powierzchnie typu flex jako usługę, muszę podkreślić jeszcze trzy ważne kwestie.

Usługa to przede wszystkim jakość, czyli to jak opiekujemy się klientem nie przed, ale po zawarciu umowy. Wynajmując biuro serwisowane masz pewność że Twój czas i energia skupia się na biznesie. Wszystko to co „biurowe” pozostawiasz operatowi powierzchni.

Druga kwestia kluczowa to szybkość dostarczenia usługi Klientowi. Jeśli potrzebujesz biura od zaraz, to dostaniesz je od zaraz. Jeśli mamy dostosować biuro pod Ciebie, wprowadzić brand Twojej firmy do Twojego biura czy też je przearanżować to trwać to musi dni a nie miesiące. Nasze powierzchnie sa projektowane tak by szybko można je było aranżować pod konkretnego klienta. To przede wszystkim ma być Twoje biuro. Tradycyjny najem napotyka tu przeszkodę w postaci czasu.

Wiele firm decyduje się na organizowanie pracy w modelu hybrydowym. Jaki typ biur byłby dla nich optymalny?

Jeśli mam być szczera, szczególnie w tym czasie po/covidowym, odpowiedź może brzmieć banalnie i marketingowo ale typ biur jest jeden ….. elastyczny. Proszę mi uwierzyć to nie jest marketingowy slogan. W sytuacji gdy sami klienci jeszcze często nie wiedzą jak będzie wyglądała dla nich i ich pracowników nowa normalność, my operatorzy powierzchni flex musimy być gotowi i otwarci nie tylko na krótkie umowy najmu, ale przede wszystkim na nowe rozwiązania, szycie rozwiązań na miarę, tworzenie nowych produktów które pozwolą klientom odnaleźć swoje bezpieczne miejsce..

Musimy przewidywać rzeczy nieprzewidywalne. Covid był/jest okresem próby dla wszystkich operatów bez wyjątku i sprawdzianem kto jest tak naprawdę elastyczny.

Pierwsze rzecz, to biuro musi być bezpieczne, o czym już mówiłam. Bezpieczne nie tylko pod względem IT, bo to jest standardem dla większych firm.

Po drugie, biuro musi mieć wielkość dostosowaną do potrzeb na dziś i dać gwarancje możliwości dynamicznego rozwoju na przyszłość. Jeśli firma ma zespół pracujący hybrydowo/zdalnie, ale nie chce/nie może wszystkim zapewnić miejsc do pracy, to oczywistym dla nas jest zapewnienia biura dla zespołu podstawowego a pracownikom pracującym zdalnie dostarczenie kart klubowych do korzystania z biur sieci. W ten sposób wszyscy mogą korzystać z biur wtedy, gdy tego potrzebują. Podobnie działają inni operatorzy sieciowi.

Zwróćmy też uwagę na jedną istotną kwestię w okresie po pandemii. Mówimy o tym jak i kiedy pracownicy wrócą do biur. Mówmy też o tym, gdzie do nich wrócą. Co mam na myśli ? Praca hybrydowa rodzi wśród pracowników chęć pracy bliżej domu. Zmienia to podejście myślenie, o tym gdzie powinno być biuro. Z trendów, które już możemy zauważyć na rynkach bardziej dojrzałych pod względem powierzchni flex (np. USA) operatorzy budują sieci biur satelickich w miejscowościach mniejszych czy lokalizacjach oddalonych od centrów miast. Odwraca to układ to biuro „jedzie” do pracownika a nie na odwrót. Dla zespołów hybrydowych to idealne rozwiązanie, jeśli przyjmiemy że tak jak u nas pracownik z kartą klubową może pracować w każdej lokalizacji sieci, mając do dyspozycji wszędzie ten sam standard biura. Ten trend pozwala też firmom poszukiwać wartościowych pracowników na innych rynkach niż ich domowy.

Elastyczność, tak jak powiedziałam, to otwartość na nowe rozwiązania niezależnie od typu klienta. Co to oznacza np. dla zespołów hybrydowych firmy, które dotychczas miały swoje biura i własną infrastrukturę ? Jeśli będą chciały opuścić biuro, co stanie z ich serwerownią, bezpieczną siecią firmową. Dlatego stworzyliśmy nową usługę @Cloudoffice . To połączenie tradycyjnego biura, gdzie może pracować zespól stacjonarny, bezpiecznej sieci VPN i dedykowanych serwerowni dla zespołu rozproszonego, ale również przestrzeń elastyczna dostępna od zaraz, gdy konieczne jest spotkanie większego zespołu. W biurze @cloudoffice wszyscy pracownicy klienta maja karty klubowe, z którymi mogą pracować we wszystkich biurach sieci.

Dla kogo karty klubowe Chillispaces.com są najlepszym rozwiązaniem? Jakie korzyści oferują?

To na pewno rozwiązanie dobre dla każdego, kto potrzebuje biura ale nie codziennie a nawet nieregularnie. Mając kartę możesz pracować w dowolnym biurze naszej sieci bez konieczności wynajmowania biura na stałe.

To tez uzupełnienie oferty dla firm, których pracownicy pracują zdalnie a nawet w różnych lokalizacjach. Dla tego typu klienta karty klubowe dla pracowników zdalnych to czysta oszczędność przy zachowaniu wszystkich benefitów posiadania biura dla całego zespołu. Karta klubowa dajcie Ci możliwość korzystania z wszystkich sal konferencyjnych w naszej sieci co w sumie było standardem już wcześniej. Daje Ci tez możliwość rezerwacji miejsc w pracowniach coworkingowych i biurach serwisowanych w całej sieci, gdy tylko są dostępne bez dodatkowych opłat. Karta ma Ci dać możliwość wyboru miejsca, gdzie Twoje biuro ma się znaleźć dziś i czasu kiedy z niego skorzystasz.