Prywatność w nowoczesnym biurze

Przeszklone ściany nowoczesnych budynków zapewniają większą optycznie przestrzeń i większą ilość światła w pomieszczeniach. Bardzo często jednak zdarza się, że szkło otaczające przebywających w takich obiektach ludzi, powoduje poczucie braku prywatności. Naprzeciw zapotrzebowaniu na stworzenie estetycznej i zapewniającej prywatność, komfortowej przestrzeni wychodzą nowoczesne rozwiązania, po które coraz częściej sięgają architekci i projektanci wnętrz.

Prywatność w przeszklonym biurze?

W biurach na całym świecie dominuje obecnie szkło i otwarte przestrzenie. Z założenia ma to służyć lepszemu doświetleniu stanowisk i bardziej sprawnej pracy. Efekty jednak często okazują się odwrotne.

– Brak prywatności, który demotywuje zespół, to jeden z głównych problemów współczesnych biur. Na szczęście powstaje coraz więcej rozwiązań, które pomagają stworzyć przyjazną dla pracowników przestrzeń – mówi Patryk Wakuła, dyrektor handlowy SONTE®. – Do takich produktów należy na przykład inteligenta folia. Po montażu na szklanej powierzchni wystarczy użyć pilota, aby tafla stała się mleczna. Pracownicy mogą wybierać, czy chcą widzieć, co dzieje się za szybą, czy bardziej potrzebna jest im prywatność – dodaje.

Towarzystwo? Owszem, ale z umiarem!

Efektywna praca i rozwój firmy wynikają z bliskiej współpracy wielu osób. Właśnie z tego powodu otwarte, przeszklone pomieszczenia zyskały tak dużą popularność. Rzeczywistość jest jednak nieco bardziej złożona. Badania pokazują, że w otwartych przestrzeniach ludzie rzadziej rozmawiają ze sobą twarzą w twarz¹. Komfort pracy i efektywność są niższe niż w biurach z wydzielonymi pomieszczeniami². Co więcej, badania IPSOS wskazują, że nawet co trzecia osoba zabiera pracę do domu, bo ma problemy z koncentracją w biurze. Trudno bowiem jest się skupić na pracy, gdy mnóstwo elementów dookoła rozprasza uwagę.

Poczucie przynależności do grupy jest bardzo ważne, ale ciągłe towarzystwo jest dla wielu osób po prostu męczące. Poziom tolerancji na obecność innych może być różny, ale ostatecznie każdy, kto przebywa w miejscu pracy, potrzebuje od czasu do czasu prywatności. Przy ważnych projektach, które wymagają skupienia, część użytkowników biur woli pracować w samotności. Nie chcą rozproszeń, ani zerkania w monitor przez ramię. Rozwiązanie takie, jak folia ciekłokrystaliczna umieszczona na szybie, pozwala w dowolnej chwili zmienić przezroczystość szklanych powierzchni. Pracownicy mogą więc cieszyć się prywatnością nawet w nowoczesnych biurowcach, które są często przeszklone od podłogi aż do sufitu. Wielu pracodawców, w tym marki takie jak SKANSKA, ABB, Porsche, BNP Paribas, Nestle, Panattoni, które wyposażyły swoje siedziby we wspomniane wyżej rozwiązanie, dostrzegają liczne korzyści płynące z zapewnienia swoim zespołom funkcjonalnych biur, umożliwiających dopasowanie pomieszczeń do aktualnych potrzeb.

W skrojonych na miarę potrzeb pracowników biur przestrzeniach, ważne są nie tylko poczucie prywatności i możliwość pracy w atmosferze, która sprzyja koncentracji. Liczy się też wielofunkcyjność przestrzeni. Dla pracowników istotna jest bowiem możliwość wyboru rodzaju i funkcji pomieszczenia, które jest im w danej chwili potrzebne. Pozostawienie takiej decyzji pracownikom ma pozytywny wpływ na ich samopoczucie, efektywność i zadowolenie z pracy.

Rewolucja w zarządzaniu prywatnością

W trendach, które obecnie dominują w urządzaniu i wyposażeniu wnętrz biurowców, widoczne jest stopniowe odchodzenie od rozwiązań funkcjonujących od wielu lat, takich jak rolety i ciężkie zasłony. Coraz rzadziej widuje się także żaluzje, które nie tylko bywają problematyczne w obsłudze, ale także zbierają kurz, przez co są trudne do utrzymania w czystości. Często te niepraktyczne rozwiązania zwyczajnie nie pasują także do nowoczesnych wnętrz.

 Z pomocą w XXI wieku przychodzą natomiast rewolucyjne technologie, które sprawiają, że pomieszczenia urządzane są nie tylko estetycznie i ergonomicznie, ale też pomagają zapewniać prywatność. W dobie powszechnej pracy hybrydowej, nowoczesne biura posiadające ciekawe rozwiązania w zakresie zarządzania prywatnością z pewnością będą tymi, w których zarówno pracownicy, jak i goście zechcą o wiele częściej i chętniej przebywać.

[1] royalsocietypublishing.org/doi/full/10.1098/rstb.2017.0239

[2] www.inc.com/geoffrey-james/why-yourcompany-will-benefit-from-getting-rid-of-openoffice-

spaces-first-90.html

Artykuł pochodzi z magazynu:
FOCUS ON Business #8 January-February (1/2023)