Rynek pracy się zmienia, a wraz z nim biura i ich funkcjonalność
Obecnie na rynku pracy biurko w biurko siedzą cztery pokolenia. Różnią się swoimi potrzebami, podejściem do komfortu pracy i oczekiwaniami co do tego, jak biuro powinno być zorganizowane. Dla pracodawców jest to wyzwanie, z którym nie tylko powinni, co muszą sobie poradzić.
Kto z nas jeszcze pamięta tradycyjne gabinetowe przestrzenie biurowe. Słowa „przestrzenie biurowe” są tu wręcz nadużyciem, gdyż praca odbywała się w zamkniętych przestrzeniach, gdzie w każdym z gabinetów przesiadywało po kilka do kilkunastu osób. Co do zasady ich kompetencje były zbliżone do siebie, co ograniczało wymianę wiedzy i relacje z innymi działami w danym przedsiębiorstwie. Czy taki model odszedł już do lamusa? Niestety nie i nadal w części firm, głównie tych ulokowanych w wiekowych budynkach biurowych, ale także w urzędach, „stary” model biur funkcjonuje i ma się dobrze.
Open space
Coraz częściej jednak to ekonomia, ergonomia i funkcjonalność biur dochodzi do głosu. Takie podejście spowodowało niemałą rewolucję, która została zapoczątkowana otwartymi przestrzeniami – tzw. open spaces – około 20 lat temu w Polsce (na świecie znacznie wcześniej).
Wywróciła tradycyjny układ biura do góry nogami i pokazała, że można inaczej. Udowodniła, że w takiej właśnie formule nie dość, że można pracować, to taka praca jest efektywna, a relacje między członkami zespołu pracowników się poprawiają i tworzą klimat do twórczego wykonywania zadań.
Dzięki „open space” zlikwidowano w biurach ściany, niepotrzebne drzwi i inne ograniczenia w komunikacji biurowej. To spowodowało, że nagle miejsca na przestrzeń biurową było znacznie więcej, niż wcześniej. Taki model wydawał się być optymalny, ale do czasu…
Technologia w służbie biurowej architekturze
Wraz z kolejnym dziesięcioleciem, rozwojem technologii dostępnej dla każdego człowieka, pracownicy biurowi, również w typowych przestrzeniach otwartych, zaczęli szukać dla siebie kolejnych udogodnień i optymalizacji. Ich dążeniom sprzyjał rozwój oferty firm zajmujących się aranżacją i tworzeniem przestrzeni biurowych.
W Polsce i na świecie jest mnóstwo podmiotów, które zajmują się profesjonalnie tego typu usługami. Jako przykłady z Polskiego rynku można podać np. Tetris, Reesco czy The Design Group, których projekty przestrzeni biurowych zdobywają liczne nagrody. Firmy te wspomagane są także przez nowoczesne rozwiązania biurowe oferowane przez np. firmy meblarskie, takie jak np. Kinnarps, MDD, Mikomax, czy też Grupa Nowy Styl, a nawet IKEA Centrum dla Firm. Przeglądając strony internetowe tych firm, jak również rozwiązania prezentowane w ich tzw. showroom’ach, można się przekonać, jak dalece zwykły mebel może ułatwić życie pracownikom.
Zapraszam do zapoznania się z całą treścią artykułu .
Katarzyna Doktór
