Trendy w urządzaniu biur w 2021 roku... i w przyszłości
Jakie trendy w urządzaniu biur rządzą 2021 rokiem?
Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Mikomax Smart Office Centrala / Headquarters: Odpowiadając na to pytanie musimy cofnąć się w czasie o rok. 2020 rok zaskoczył wszystkich. Globalna pandemia koronawirusa spowodowała zmiany w praktycznie wszystkich dziedzinach naszego życia. Dla wielu z nas naturalnym środowiskiem pracy były biura. Szybko musieliśmy zaadaptować się do codziennej pracy zdalnej, bo tylko home office stał się bezpiecznym standardem pracy. I to właśnie ten aspekt ma kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o trendy w urządzaniu biur w 2021 roku.
Po pierwsze „bezpieczeństwo”. Nowo projektowane biura mają być bezpieczne dla pracowników i mają zapewniać dystans społeczny. Ciągi komunikacyjne z możliwością wprowadzenia ruchu jednokierunkowego na poziomie biura, bezdotykowe instalacje sanitarne takie jak chociażby automatyczne baterie kuchenne i toaletowe, które łatwo można utrzymać w czystości, będą dawały pracownikom większe poczucie bezpieczeństwa. Wszystkie często dotykane powierzchnie mebli biurowych pokryte powłokami fotokatalistycznymi eliminującymi wirusy, bakterie i inne mikroby stają się powoli standardem.
Po drugie - biura mają być przytulne i zaprojektowane dla ludzi, czyli „udomowione”. Przez ostatni rok nauczyliśmy się pracować w domowych warunkach. Eksperci prognozują, że na topie będą te rozwiązania, które łączą domową rzeczywistość z biurową funkcjonalnością – hybrydowe i elastyczne przestrzenie. Indywidualne stanowiska do pracy odseparowane ściankami będą odchodzić do przeszłości. Biura skoncentrowane na człowieku czyli duże przestrzenie z wygodnym soft seatingiem, ze strefami modułowymi do pracy, spotkań i odpoczynku oraz dobrze wyposażona kuchnia będą odpowiedzią na nowe potrzeby i preferencje pracowników.
Po trzecie trend „deep green office” w projektowaniu biur - przyroda i biofilia będzie podstawowym elementem projektu biura.
Po czwarte – przetrwają tylko funkcjonalne biura. Rok 2020 praktycznie wyeliminował podróże służbowe. Taki stan spowodował, że w krótkim czasie musieliśmy znaleźć alternatywne rozwiązanie. Same rozmowy telefoniczne i maile stały się niewystarczające. Konieczne było przejście na wideokonferencje. Zaawansowane systemy do prowadzenia wirtualnych spotkań na odległość stały się kluczowe. W nowoczesnych biurach nie tylko sale konferencyjne zostały wyposażone w zaawansowane technologicznie systemy audio i wideo do prowadzenia rozmów ale również pojedyncze stanowiska do pracy i kabiny akustyczne do pracy w ciszy i spokoju – które dla wielu pracowników stały się standardowym stanowiskiem pracy.
I na koniec – biura mają być komfortowe dla pracownika. Komfortowe nie tylko pod względem wyposażenia meblowego, ale przede wszystkim pod względem warunków sprzyjających efektywnej pracy.. Możliwość izolacji od hałasu urządzeń biurowych, gwaru rozmów na open space i tzw. strefy do pracy w ciszy i skupieniu to najczęstsze potrzeby z jakimi zgłaszają się firmy i pracownicy myślący o projektowaniu nowych przestrzeni jak również przeprojektowywaniu już istniejących biur.
Coraz głośnie mówimy o negatywnym wpływie pandemii na nasze samopoczucie i zdrowie psychiczne. Czy można zaprojektować biuro, aby było ukierunkowane na zdrowie psychiczne pracowników?
Najnowsze badania wykazują, że ponad 40% pracowników biurowych skarży się na zwiększony niepokój i brak równowagi pomiędzy pracą a życiem osobistym w sytuacji pracy zdalnej spowodowanej pandemią. Przewlekły stres związany z tą sytuacją może prowadzić do zaburzeń lękowych i depresyjnych czy problemów ze snem. Nie każdy pracownik posiada we własnym domu odpowiednie warunki do pracy – brak przestrzeni, hałas, przeszkadzający domownicy – to najczęstsze wyzwania z jakimi zmagają się obecnie pracownicy, a to wszystko sprawia, że poziom koncentracji i wydajności znacząco obniża się.
Z badań przeprowadzonych przez GUS za 2020 r. wynika, że spośród osób deklarujących możliwość wykonywania pracy zdalnej tylko 12% chciałoby pracować zdalnie na stałe, 14% wybrałoby model hybrydowy, łączący pracę zdalną i stacjonarną, a 16% woli wykonywać swoje obowiązki w miejscu pracy. Nic zatem dziwnego, że zupełna zmiana modelu pracy i likwidacja przestrzeni biurowej nie wchodzi na razie w grę. Nie zmienia to jednak faktu, że dotychczasowa organizacja przestrzeni biurowej może okazać się niewystarczająca.
Czy można zaprojektować biuro ukierunkowane na zdrowie psychiczne pracowników? Moja odpowiedź brzmi: tak, można. Po pierwsze biofilia i włączanie elementów natury do projektowania biur może znacznie poprawić samopoczucie psychiczne pracowników. Badania pokazują, że ponad 80% pracowników lubi i czuje się bezpiecznie, kiedy w biurach znajdują się rośliny i kwiaty. Wykazano, że rośliny i materiały drewniane zmniejszają stres, a dostęp do okien zapewniających światło dzienne i widok na rozległą przestrzeń pomaga zmniejszyć niepokój.
Po drugie – wydzielone przestrzenie do pracy indywidualnej i spotkań w bezpiecznych warunkach. Prostym i jednocześnie efektywnym rozwiązaniem są kabiny akustyczne do pracy – dzięki temu typu rozwiązań nawet w niewielkim biurze można zorganizować pracownikom miejsce do rozmowy telefonicznej, wideokonferencji czy spotkania niewielkiego zespołu. W obecnym reżimie sanitarnym pracownicy częściej niż kiedykolwiek wcześniej wykonują rozmowy telefoniczne i prowadzą wideokonferencje, wskutek czego codzienny gwar panujący w przestrzeni jest jeszcze większy. Kabiny akustyczne to prosty i efektywny sposób na stworzenie stref do pracy w ciszy i skupieniu. Obserwujemy stały wzrost zainteresowania klientów i architektów naszymi rozwiązaniami kabin akustycznych marki Hushoffice. Nie tylko dlatego, że posiadamy całą linię produktów – od pojedynczych podów do rozmów telefonicznych, przez kabiny do pracy solo lub mniejszych zespołach aż po duże pody będące alternatywą dla mniejszych sal konferencyjnych. Wszystkie nasze kabiny akustyczne są pokryte w standardzie specjalną nanopowłoką fotokatalistyczną, która eliminuje wirusy, bakterie i inne mikroby. Powłoka jest trwała i działa nieustannie przez min. 12 miesięcy. Nanowarstwa eliminuje ponad 80% wirusów, bakterii i grzybów na powierzchni, na której się znajduje. Bezpieczeństwo rozwiązań jest dziś szczególnie ważne dla pracowników.
Wyjdźmy kilka lat do przodu… Jak będą wyglądać meble nowej generacji? Czy będą korzystać z nowych technologii? Albo z technologii kosmicznych?
Zacznijmy od tego, że to już nie będą po prostu meble. To będą całe systemy do pracy zaawansowane pod względem technologicznym, funkcjonalnym i o designie pasującym do każdego wnętrza. Odejdziemy od znanych nam do tej pory klasycznych biurek i krzeseł do pracy. Projektowanie modułowe będzie wiodło prym. Systemy do pracy zbudowane z komponentów typu mix-and-match zapewnią możliwość tworzenia różnych konfiguracji miejsc pracy. Jednostki będą mogły być samodzielne lub połączone w większe modele. Możliwość szybkiego przenoszenia systemów pracy w dowolne miejsce będzie atutem tego typu rozwiązań.
Technologia i funkcjonalność staną się podstawowymi motorami nowych rozwiązań. Takie funkcje jak ładowanie indukcyjne, systemy do pracy bezprzewodowej, inteligentne rozwiązania zapamiętujące parametry pracy danego użytkownika staną się standardem w nowoczesnych systemach meblowych w biurach.
Meble biurowe zmienią się, bo zmieni się nasza praca. Dzień będziemy zaczynać od wyboru miejsca pracy: home office, biuro lub przestrzeń publiczna. To technologia jutra będzie definiować naszą pracę i rozwiązania, które będziemy w niej wykorzystywać. Przestrzenie biurowe to miejsca, gdzie inteligentne technologie, bazujące m.in. na rozwiązaniach AI, IoT, VR, AR, beaconach i biometrii, platformy czy aplikacje ułatwią nie tylko pracę, ale i funkcjonowanie w biurze.
Takie rozwiązania jak zaawansowane technologicznie kabiny akustyczne pracy i wideokonferencji, systemy multimedialnych ścianek biurowych już są dostępne na rynku i zainteresowanie nimi stale rośnie. Jaki będzie kolejny krok? Projektanci wskazują, że stoły do pracy i biurka wyposażone w wirtualne klawiatury oraz inteligentne systemy do rozmów i wideokonferencji ukryte w systemach meblowych to kolejny krok – takie rozwiązania czekają nas w przyszłości i to wcale nie tak odległej.
