Biuro przyszłości - dom w pracy, praca w domu

Choć biura typu open space pojawiły się w Polsce w latach 90, sam koncept jest znacznie starszy. Idea efektywniejszego grupowania pracowników biurowych wykonujących powtarzającą się pracę, taką jak przepisywanie czy porządkowanie dokumentów, wywodzi się z idei teoretyków efektywności pracy epoki rewolucji przemysłowej, na przykład Henry’ego Forda czy Fredericka Winslowa Taylora.

- Niektórzy wskazują open space jako doskonałe narzędzie likwidowania barier między pracownikami oraz kultury równości i współpracy, gdzie nie ma podziału na lepszych i gorszych – wskazuje Michał Gołgowski, dyrektor zarządzający Spring Professional. – Inni podkreślają wady, jakie generuje ten typ biur, choćby hałas czy zagrożenie epidemiologiczne jesienią i wiosną.

Zdaniem eksperta biura bezpośrednio odzwierciedlają najważniejsze trendy społeczne, rynku pracy i wzorce z danej epoki.

- Wystarczy spojrzeć na nową siedzibę Apple zbudowaną z pietyzmem podobnym do tworzenia nowego modelu iPhone’a. Same wytyczne dotyczące wykorzystania drewna w projekcie liczyły 30 stron^[1] – tłumaczy Michał Gołgowski. – Ludzie w pracy korzystają z nowoczesnych narzędzia takich jak Slack, Google czy media społecznościowe. Siłą rzeczy zmiany w trybie życia wpływają na sposób, w jaki ludzie organizują przestrzeń wokół siebie, także tę służącą do pracy.

Dom w pracy, praca w domu

Zmiany demograficzne wymuszają na pracodawcach zmianę podejścia do przestrzeni biurowej oraz traktowania pracowników. Dane Eurostatu wskazują, że stopa bezrobocia w czerwcu wynosiła w Polsce 4,8 proc. co stanowi jedną z najniższych wartości w całej Unii Europejskiej. Uśredniona wartość dla wspólnoty wynosiła 7,7 procent^[2].

- Na rynku coraz bardziej rozpycha się pokolenie millenialsów, urodzonych po 1990 roku, wychowanych w kapitalizmie i nieznających realiów życia w PRL – komentuje Michał Gołgowski. – Cenią sobie wygodę i możliwości, jakie niosą ze sobą nowe technologie, dlatego oczekują, że pracodawcy będą z nich korzystać.

Przykładem tego trendu jest praca z domu i przemiana przestrzeni biurowych w bardziej komfortowe.

- Doskonałymi przykładami są biura Google i Facebooka, pełne interesujących gadżetów czy kolorowych plansz, gdzie można napisać coś od siebie. Pracownicy mają prawo przyjść do pracy z psem lub chodzić w kapciach. Jednocześnie rośnie rola pracy zdalnej. Raport „State of telecommuting 2017” wskazuje, że między 2005 a 2015 rokiem liczba ludzi pracujących stale z domu (wyłączając freelancerów oraz pracujących z domu jedynie okazjonalnie) wzrosła o 115 procent^[3] - tłumaczy Michał Gołgowski. Podkreśla, że biuro, które do tej pory było wyznacznikiem prestiżu, coraz bardziej zmienia się w konkretną, funkcjonalną przestrzeń. – W rozgrywającym się w latach 60. serialu Mad Men, opowiadającym historię agencji reklamowej, szeregowi pracownicy pracują w open space, managerowie mają własne pokoiki, a najlepsze gabinety narożne z rewelacyjnym widokiem ma najwyższa kadra kierownicza. Teraz to się zmienia. W nowym budynku firmy Nvidia nawet najwyżsi managerowie i prezesi nie będą mieli własnych gabinetów^[4].

Trendy te potwierdza raport Deloitte „C-suite perspectives on the furture of work”, gdzie 65 proc. przebadanych pracowników wskazywało, że najlepsze pomysły przychodzą im do głowy poza biurem^[5].

Wielki brat patrzy

Wraz z rozwojem nowoczesnych technologii szczególnie z obszaru Internet of Things, rośnie rola sensorów i big data pozyskiwanego przy użyciu sprzętu biurowego czy mebli. We wspomnianej już nowej kwaterze głównej firmy Nvidia, systemy ogrzewania oraz klimatyzacji regulowane będą z wykorzystaniem sztucznej inteligencji specjalnie do tego celu opracowanej przez firmę^[6].

- Wiele zależy od kultury korporacyjnej oraz stylu prowadzenia biznesu. Sensory w krzesłach i biurkach będą dla jednej organizacji wskazówką, w jaki sposób mogą przemeblować biuro lub ilu pracowników bardziej skorzysta na ergonomicznych krzesłach. Inne będą kontrolowały, ile czasu pracownik spędza przy biurku, a ile w kuchni czy chill-out roomie.

Technoliderzy

Zdaniem Michała Gołgowskiego ze względu na rozwój technologii i zmiany demograficzne, najbliższe lata przyniosą gwałtownie przemiany nie tylko tego jak ludzie pracują, ale również gdzie. W tej chwili wiele firm obserwuje działania gigantów technologicznych, aby później wdrożyć najlepsze rozwiązania u siebie.

- Choć coraz mniej ludzi pracuje w sztywnych, ośmiogodzinnych ramach, nadal można przyjąć, że około jednej trzeciej naszego życia spędzamy w pracy – mówi Michał Gołgowski. – Dlatego wraz z gwałtownymi przemianami modelu pracy i społeczeństwa, równie spektakularne zmiany przestrzeni biurowych nie powinny dziwić – podsumowuje ekspert.

[1]https://www,economist.com/news/business/21721423-their-eccentric-buildings-offer-clues-about-how-people-will-work-technology-firms-and-office

[2]https://www,money.pl/gielda/wiadomosci/artykul/eurostat-stopa-bezrobocia-w-polsce-wyniosla,183,0,2350263.html

[3]https://www,flexjobs.com/employer-blog/key-findings-2017-state-of-telecommuting-report/

[4]http://www.tweaktown.com/news/57462/nvidia-boss-office-new-hq/index.html

[5]https://www2,deloitte.com/global/en/pages/human-capital/articles/gx-transitioning-to-the-future-of-work-and-the-workplace.html

[6]https://www,economist.com/news/business/21721423-their-eccentric-buildings-offer-clues-about-how-people-will-work-technology-firms-and-office