Wiadomości

Centra usług wspólnych

28 815

Zwykle po upływie krótkiego czasu od momentu uruchomienia centrum uzyskuje się widoczną oraz trwałą poprawę efektywności działań. W centrum łatwiej o dostęp do globalnych standardów a także wprowadzenia usprawnień. Centra najlepiej sprawdzają się w przypadku dużych przedsiębiorstw o zasięgu międzynarodowym z rozproszonymi funkcjami wsparcia. Najpopularniejsze branże w których funkcjonują Centra Usług Wspólnych to: bankowość, finanse, telekomunikacja, przemysł, handel, rozrywka i media.

Od strony prawnej tworzenie CUW opiera się często na przeniesieniu części pracowników z poszczególnych jednostek przedsiębiorcy do jednej, określonej jednostki, która jest bazą dla CUW z wykorzystaniem konstrukcji prawnej tzw. przejścia zakładu pracy. Efekt przejścia zakładu pracy można osiągnąć dzięki zastosowaniu szeregu podstaw prawnych. Cel, do jakiego mają one doprowadzić, sprowadza się do umożliwienia docelowemu pracodawcy faktycznego kierowania zakładem pracy w sposób, w jaki zwykle kieruje pracodawca.

Nowy pracodawca powinien uzyskać tytuł prawny do korzystania ze środków trwałych i innych aktywów dających się zakwalifikować jako zakład pracy, w którym pracownicy podlegający reorganizacji wykonywali dotychczas swoje obowiązki. Dla osiągnięcia takiego efektu nie warto stosować skomplikowanych procedur, takich jak łączenie czy podział spółek.

Umowami mogącymi stanowić podstawę prawną przejścia zakładu pracy mogą być zarówno umowy przenoszące własność, jak również te umowy, które przenosząc posiadanie nie wpływają na sferę uprawnień właścicielskich.

Wśród umów przenoszących posiadanie bez przeniesienia własności najczęściej spotykana jest umowa dzierżawy. Podstawę prawną przejścia może stanowić również umowa leasingu. Podmioty uczestniczące w reorganizacji mogłyby zatem zawrzeć specjalnie zaprojektowaną w tym celu umowę nienazwaną, której postanowienia ściśle odpowiadałyby potrzebom konkretnego przypadku, w tym właściwościom przenoszonego majątku.

CUW, może się też sprawdzić w przypadku mniejszych firm , które zamierzają optymalizować swoje procesy. Przy ograniczeniu kosztów dzięki CUW, nie chodzi o przeniesienie części firmy do krajów o niższych kosztach pracy. Centra często zatrudniają liczbę specjalistów w stosunkowo wąskich dziedzinach, co sprawa że wykonują oni swoje obowiązku taniej szybciej i efektywniej.

Należy również wspomnieć, iż w dniu 22 października 2010 r, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów wydała Zarządzenie w sprawie utworzenia instytucji gospodarki budżetowej Centrum Usług Wspólnych przez przekształcenie gospodarstwa pomocniczego oraz nadania statutu, które określa zasady oraz tryb działania Centrum Usług Wspólnych.

Instytucja gospodarki budżetowej Centrum Usług Wspólnych powstała przez przekształcenie gospodarstwa pomocniczego Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 roku, Nr 157, poz. 1240, z późn. zmianami), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. Przepisy wprowadzające ustawę o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 roku, Nr 157, poz. 1241, z późn. zmianami) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2010 r. w sprawie sposobu i trybu przekształcenia gospodarstw pomocniczych państwowych jednostek budżetowych w instytucje gospodarki budżetowej (Dz. U. z 2010 roku, Nr 181, poz. 1217) i jest jednostką sektora finansów publicznych.

Organizację Centrum Usług Wspólnych określa Zarządzenie Dyrektora Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 2010 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

Utworzenie Centrum Usług Wspólnych jest to kolejny etap wprowadzania oszczędności w funkcjonowaniu administracji rządowej.

Przedmiotem działalności podstawowej Centrum Usług Wspólnych jest:

1. usługi, dostawy, roboty budowlane na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w celu zapewnienia realizacji zadań publicznych przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów, w zakresie:

  • zarządu, gospodarowania i administrowania mieniem,
  • zapewnienia bazy szkoleniowo-konferencyjnej dla Rządu oraz administracji rządowej, a w zakresie niewykorzystanym na cele szkoleniowo-konferencyjne świadczenie usług wypoczynkowych z tym, że usługi szkoleniowo - konferencyjne stanowić będą dominujący w przedziale roku budżetowego zakres działania,
  • inwestycji i remontów,
  • wydawnictw i poligrafii, w tym druku, dystrybucji i sprzedaży dzienników urzędowych,
  • zamówień publicznych
  • obsługi administracyjnej, gospodarczej i technicznej w tym administrowania systemem i siecią teleinformatyczną w tym służącą do przetwarzania informacji niejawnych;
  • zaspokajania potrzeb mieszkaniowych osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe, oraz innych uprawnionych osób,

2. finansowanie lub dofinansowanie środków trwałych w budowie, zakupu środków trwałych oraz remontów;

3. prowadzenie wspólnych lub centralnych zamówień publicznych zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych .

Karolina Jezierska

Outsourcingportal.pl