Co czwarta firma w ogóle już nie drukuje faktur
Polskie firmy doceniają zalety cyfryzacji i coraz częściej porzucają papier na rzecz elektronicznego obiegu dokumentów. Zgodnie z wynikami raportu Webcon „Rewolucja w fakturowaniu: czy polskie firmy są gotowe na KSeF?” już 25 proc. przedsiębiorców wystawia wyłącznie faktury elektroniczne. Nadal jednak 6 na 10 organizacji drukuje dokumenty księgowe. Najczęściej ma to miejsce w handlu i sektorze publicznym, a najrzadziej w produkcji.
Biznes w Polsce coraz poważniej podchodzi do wyzwań zrównoważonego rozwoju, doceniając korzyści płynące z szeroko rozumianej cyfryzacji. W drugiej edycji raportu producenta platformy do automatyzacji procesów i obiegu dokumentów Webcon „Rewolucja w fakturowaniu: czy polskie firmy są gotowe na KSeF?” wyraźnie widać, że coraz rzadziej drukujemy faktury, wybierając ich cyfrowy odpowiednik.
– Z satysfakcją przyglądamy się zmianie podejścia firm w Polsce do zagadnień związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów. Wdrożenie tego typu rozwiązania wiąże się z inwestycją, która patrząc długofalowo przynosi praktycznie same korzyści. Począwszy od biznesowych, jak usprawnienie procesów i eliminacja pomyłek, po ekologiczne, bo odejście od drukowanych dokumentów przyczynia się do ochrony środowiska, co stawia firmę w gronie podmiotów wrażliwych na kwestie ESG. Warte docenienia jest to, jak wiele zmieniło się w tym aspekcie od poprzedniej edycji naszego raportu. Dziś już co czwarta firma w Polsce prowadzi wyłącznie elektroniczny obieg faktur, to o 8 p.p. więcej niż w 2022 roku. Spadła też liczba podmiotów, które drukują faktury mimo, iż są w posiadaniu EOF. W poprzedniej edycji na takie działanie wskazało 31 proc., a w drugiej 29 proc. badanych – podkreśla Anna Puka, Dyrektor Działu Pre-sales Consulting w Webcon.
Duże firmy postawiły na cyfryzację
Nadal większość firm w Polsce przyznaje, że drukuje faktury. Z raportu Webcon wynika, że robi tak 61 proc. organizacji. Jest to jednak o 5 p.p. niższy wynik niż w poprzedniej edycji ankiety, realizowanej w 2022 roku.
Biorąc pod uwagę wielkość zatrudnienia, najlepiej z digitalizacją obiegu dokumentów radzą sobie największe firmy. Dziś 44 proc. z nich drukuje faktury. Takiej odpowiedzi w badaniu z 2022 roku udzieliło aż 66 proc. respondentów. W przypadku średnich firm papier wybiera 60 proc. podmiotów, czyli o 8 p.p. mniej niż w poprzednio rozpatrywanym okresie. Najgorzej w tej kwestii prezentują się mikrofirmy, które w aż 72 proc. przypadków przyznają, że drukują faktury. To niestety wzrost z poziomu 65 proc. w 2022 roku.
Również popularność elektronicznego obiegu dokumentów w dużej mierze zależy od wielkości firmy. Duże i średnie firmy są najbardziej zaawansowane we wdrażaniu narzędzia do obiegu faktur, po 61 proc. podmiotów z obu segmentów dysponuje już takim systemem.
Sektor produkcyjny odchodzi od papierowych faktur
W ujęciu branżowym największy problem z papierowymi dokumentami ma branża handlowa i sektor publiczny. Tu aż 3 z 4 podmiotów przyznaje, że drukuje faktury. Podobnie budownictwo, gdzie 70 proc. firm nadal używa tradycyjnych dokumentów. Minimalnie lepiej jest w grupie przedsiębiorstw z sektora transportu i logistyki, gdzie 63 proc. drukuje faktury. W mniejszym stopniu na papier stawia branża usługowa. W jej wypadku tylko 57 proc. firm deklaruje korzystanie z druków. Liderem cyfryzacji dokumentów firmowych jest produkcja. Mniej niż 4 z 10 organizacji używa jeszcze papierowych faktur.
Patrząc na to, która branża najczęściej korzysta z elektronicznego obiegu faktur (EOF), prym wiedzie sektor produkcyjny. W tym wypadku 63 proc. firm wybrało korzystanie z tego rozwiązania. Na drugim miejscu podium uplasował się handel, gdzie 6 na 10 organizacji dysponuje takim systemem. Więcej niż co drugi podmiot usługowy (54 proc.) używa już cyfrowych dokumentów. W dole stawki znajduje się branża budowlana, w której 49 proc. firm wdrożyło rozwiązanie do elektronicznego obiegu dokumentów, wynika z badania Webcon.
***
Metodologia badania: badanie Webcon „Rewolucja w fakturowaniu: czy polskie firmy są gotowe na KSeF?” zostało zrealizowane przez Panel Badawczy Ariadna. Ankietowanych zostało 331 osób zarządzających przedsiębiorstwami lub zajmujących się księgowością i finansami. Badanie miało zasięg ogólnopolski. Struktura została dobrana według uśrednionego udziału w zatrudnieniu i PKB. Dane zebrano metodą CAWI w dniach 16-21 listopada 2023 roku.
Webcon
