Nieruchomości

Idealna recepcja według ekspertów Fabryki Mebli Biurowych MDD

2 244

Recepcja postrzegana jest jako miejsce reprezentacyjne. W aranżacji tej przestrzeni nie chodzi jednak o ostentację, lecz spójność ze specyfiką branży i wizerunkiem przedsiębiorstwa. Efekt pierwszeństwa oraz świeżości wskazuje co prawda, że nasza opinia determinowana jest przez pierwsze oraz ostatnie wrażenie, jednak wyraźny rozdźwięk pomiędzy nimi a całością odczuć, może skutkować postrzeganiem marki jako niespójnej.

„Współczesna recepcja nie jest już barierą przed nieproszonymi gośćmi, a jej rola nie ogranicza się do funkcji poczekalni czy stanowiska pracy personelu administracyjnego. To ważny element budowania wizerunku. Zaprasza do współpracy i stanowi miejsce inicjowania kontaktów. Przestrzeń recepcyjna powinna odzwierciedlać filozofię funkcjonowania i charakter firmy. Nie lekceważmy tego faktu i zadbajmy o integralność poszczególnych stref w biurze” – wyjaśnia Natalia Marciniak z MDD.

Idealna recepcja według ekspertów Fabryki Mebli Biurowych MDD

Kluczowym elementem recepcji jest lada. Podejmując decyzję, warto zwrócić uwagę na systemy modułowe. Pozwalają one tworzyć dopasowane do charakteru i wielkości wnętrza układy. Wybór produktów personalizowanych często wiąże się z wyższymi kosztami i znacznie dłuższym czasem oczekiwania. Lady modułowe łączą atuty indywidualnego projektu i dostępności stałej oferty. Zapewniają tym samym wygodę użytkownika, co przekłada się na jakość pracy.

Funkcjonalność lady uzupełniają meble pomocnicze, takie jak szafy czy kontenery, rozwiązujące problem piętrzących się dokumentów i rzeczy osobistych. Ich liczba i rodzaj zależą od funkcji recepcji. Przy zadaniach przede wszystkim reprezentacyjnych wystarczająca będzie mniejsza szafa lub kontener, jeśli jednak obszar działań recepcji jest szerszy, miejsc przechowywania również powinno być więcej. W strefie poczekalni znaleźć powinny się szafy lub wieszaki, przeznaczone na odzież wierzchnią gości. W wystroju ważna jest konsekwencja kluczowa dla spójności wizerunku. Wnętrza odważniejsze doposażyć można meblami o połyskujących frontach w żywych barwach. Kolory neutralne sprawdzą się w klasycznych aranżacjach.

Dużą popularnością cieszy się minimalizm. Doskonale sprawdza się w biurach nowoczesnych, loftach, ale także w zestawieniu z klasyczną elegancją. Wymaga przestrzeni, ogranicza więc przedmioty i meble w myśl zasady „less is more”. Wykorzystuje głównie biel i szarość, podkreślając efekt szkłem i błyskiem frontów. Jeśli pojawiają się dekoracje, to w formie przykuwającego wzrok elementu designerskiego. Może to być charakterystyczna lampa lub oryginalna grafika. W recepcjach instytucji medycznych umiejętnie wyważony minimalizm podkreśla porządek, czystość i sterylność, budując zaufanie do instytucji sprawującej pieczę nad zdrowiem. Przedsiębiorstwa zorientowane technologicznie wykorzystać mogą ten trend, by podkreślić postęp i zgodność z nowoczesnością. Minimalizm nie przytłacza i nie onieśmiela. Nadaje wnętrzu świeżość i klasę.

Idealna recepcja według ekspertów Fabryki Mebli Biurowych MDD

Firmy działające w branży kreatywnej mogą bawić się formą i sięgać po niekonwencjonalne rozwiązania. Nie muszą rezygnować z założeń minimalistycznych. Wystarczy przełamać je wyrazistymi elementami w postaci odważnych dekoracji lub oryginalnych mebli miękkich w strefie poczekalni. To miejsce może mieć mniej formalny charakter, dzięki meblom modułowym zestawianym w dowolne, oddzielone od ciągów komunikacyjnych układy.

W agencjach reklamowych, marketingowych lub redakcjach sprawdzą się lady o wyrazistej kolorystyce i barwnych laminowanych frontach. W ten sposób, dzięki umiejętnemu doborowi barw, nawiązać można do kolorów korporacyjnych lub logo, co uczyni z lady recepcyjnej spójny element systemu identyfikacji wizualnej.

Niektóre branże, na przykład kancelarie prawne, nadal wykorzystują rozwiązania klasyczne. Decyzja taka podyktowana jest z jednej strony specyfiką profesji, z drugiej zaś charakterem budynku. Biura adwokackie czy notarialne często mieszczą się w zabytkowych wnętrzach i wykorzystują charakterystyczne elementy architektoniczne. Spójne z całością będą eleganckie i ponadczasowe meble, podkreślające powagę miejsca i autorytet osób w nim pracujących. Tworzą atmosferę zaufania. Skojarzenia z klasycznym gabinetem uzyskać można za sprawą ciemnego koloru lady recepcyjnej i wizualnych efektów drewna. Całości efektu dopełni poczekalnia wyposażona w meble miękkie o klasycznych proporcjach. Niewymuszona elegancja podkreśli prestiżowy charakter całości.

Idealna recepcja według ekspertów Fabryki Mebli Biurowych MDD

Niezależnie od kierunku, który obierzemy, aranżacja recepcji nie powinna odbiegać od wystroju pozostałych wnętrz biurowych oraz wizerunku przedsiębiorstwa. Zdają sobie z tego sprawę właściciele budynków oraz przedstawiciele firm, dla których wystrój przestrzeni recepcyjnej coraz częściej staje się istotnym elementem strategii wizerunkowej.