Jak mieć dobry start w branży księgowej?

Absolwenci rachunkowości i finansów mają nie lada orzech do zgryzienia. Nowoczesne technologie opanowały branżę. Stawiają przed nimi nowe wyzwania i mogą być powodem problemów z określeniem swojej ścieżki zawodowej. Księgowi w Polsce korzystają z ponad 40 różnorodnych programów do fakturowania. Poza nimi istnieje wiele systemów i narzędzi, które umożliwiają realizację innych zadań. Jak w dobie cyfryzacji  zadbać o dobry start w branży księgowej?

Finanse i rachunkowość – w kierunku sukcesu?

Zapotrzebowanie na doświadczonych specjalistów do spraw finansów i rachunkowości ciągle rośnie. To dlatego coraz więcej młodych osób uważa ten kierunek za dobrze rokujący. Absolwenci studiów mogą podjąć pracę w wielu branżach. Bankowości i ubezpieczeniach, rachunkowości, zarządzania finansami, w branży podatkowej itp. W trakcie nauki studenci przyswajają również wiedzę z psychologii, prawa i coraz częściej – z IT. Jest to więc kierunek interdyscyplinarny, który kompleksowo przygotowuje do pracy w zawodzie.

Od absolwentów studiów, szukających pierwszej pracy w branży księgowej, pracodawcy oczekują co najmniej podstawowej znajomości popularnych programów księgowych. Nawet jeżeli taki wymóg nie zostanie postawiony w ofercie pracy, doświadczenie w obsłudze systemów księgowych będzie niepodważalnym atutem, który może postawić kandydata kilka kroków przed konkurencją.

- Współczesna branża księgowa jest bardzo dynamiczna nie tylko z uwagi na częste zmiany w przepisach, ale również z powodu jej cyfryzacji. Firmy i biura rachunkowe wdrażają nowe aplikacje i systemy, które wspierają je w codziennym wykonywaniu obowiązków. Z drugiej strony producenci rozwiązań IT wciąż przygotowują nowe funkcjonalności, które automatyzują pracę księgowych i dają im czas na poszerzanie wiedzy i poznawanie zmieniających się przepisów. Tego trendu nie da się już zatrzymać, dlatego młodzi ludzie, którzy chcą zadomowić się w branży finansowej, muszą przykładać szczególną wagę do nauki obsługi narzędzi informatycznych – mówi Krzysztof Wojtas, prezes zarządu BrainSHARE IT, producenta programu SaldeoSMART.

Technologie w branży księgowej

Cyfryzacja księgowości wpłynęła na rynek pracy. Widać to choćby w zakresach obowiązków, jakie są przypisane do poszczególnych zawodów. Firmy wdrażają nowe rozwiązania technologiczne, coraz więcej stanowisk bazuje więc przede wszystkim na umiejętności zarządzania nimi. 

Nowoczesne aplikacje zastępują człowieka w wielu codziennych zadaniach. Księgowość przyszłości nie będzie związana z samodzielnym wykonywaniem obliczeń i wprowadzaniem danych do systemu. Te zadania już od dawna wykonują za nas komputery (np. inteligentna  technologia OCR, czyli Optical Character Recognition, która rozpoznaje znaki i automatycznie przenosi je do programu). Do obowiązków specjalistów w branży będzie należeć koordynowanie procesów cyfrowych i obsługa smart-systemów.

- Warto pamiętać, że niektórzy producenci oprogramowania dla księgowych i biur rachunkowych udostępniają bezpłatne wersje swoich narzędzi. Dzięki temu studenci i świeżo upieczeni absolwenci mogą bez problemów zapoznać się z ważnymi funkcjonalnościami, z których będą korzystać w codziennej pracy. My na przykład w takim pakiecie, na którym mogą uczyć się osoby myślące o pracy w księgowości, dajemy możliwość wystawiania i archiwizowania faktur – tłumaczy Krzysztof Wojtas z SaldeoSMART.

Nic nie stoi na przeszkodzie, aby swoje pierwsze kroki księgowości stawiać np. w roli asystenta doświadczonej księgowej w biurze rachunkowym. Jednak i tutaj sprawna obsługa arkuszy kalkulacyjnych i co najmniej pobieżna znajomość jednego z popularnych programów do fakturowania są cennymi  umiejętnościami, na które zwróci uwagę  pracodawca.

Nowoczesny księgowy – obiecujące ścieżki rozwoju

A jak wyglądać może ścieżka kariery w dziale księgowym firmy czy korporacji? Tu też trzeba przyjść z co najmniej podstawową wiedzą na temat oprogramowania wykorzystywanego w branży. To takich stażystów przede wszystkim poszukują firmy stawiające na co dzień na cyfryzację i automatyzację wielu procesów. 

Absolwenci studiów mogą aplikować na przykład na stanowisko księgowego AP, czyli działu zobowiązań (Accounts Payable), który zajmuje się księgowaniem i przetwarzaniem transakcji finansowych w dedykowanym systemie. Praca w dziale AP umożliwia dalszy rozwój zawodowy w kierunku specjalisty ds.: wprowadzania danych, przetwarzania płatności, rozliczeń z dostawcami itp. Warto dodać, że rozpoczęcie pracy w dziale AP może być również trampoliną do objęcia pożądanego stanowiska koordynatora od PtP (Procure to Pay).

- Procure to Pay jest jedną z ważniejszych usług polegających na monitoringu obsługi procesów zakupowych. To analityczne stanowisko wymaga od pracowników wiedzy z zakresu działania systemów do zarządzania przedsiębiorstwem, czyli ERP, enterprise resource planning – wyjaśnia Krzysztof Wojtas z SaldeoSMART.

Kolejną z możliwych ścieżek rozwoju w księgowości XXI wieku jest wybór pracy w dziale należności, czyli Accounts Receivable (AR). Praca stażysty w dziale AR  jest dobra dla osób początkujących, które chcą zdobywać dalsze doświadczenie w branży. Do ich obowiązków należy zazwyczaj wystawianie faktur i księgowanie ich w systemie – oczywiście z wykorzystaniem dedykowanych programów. 

Opcją rozwoju tej ścieżki zawodowej jest kształcenie się w kierunku specjalisty od procesów Order to Cash (OtC). To posada odpowiedzialna za automatyzację i usprawnienia procesów logistycznych, optymalizację cyfrowego obiegu dokumentów itp. 

Znajomość programów i platform do księgowości online, biegła obsługa komputera i arkuszy kalkulacyjnych, a także gotowość do nauki nowych aplikacji do fakturowania to as w rękawie świeżo upieczonych absolwentów, którzy chcieliby pewnym krokiem wkroczyć w obiecującą branżę rachunkowości. Dlatego inwestycja w naukę programów księgowych w trakcie studiów lub tuż po ich ukończeniu jest decyzją, która może pomóc w zdobyciu wymarzonej posady.

SaldeoSMART