Kancelarie prawne i ich specjalizacje
Firmy w różny sposób korzystają z pomocy prawnej mają własne komórki prawne lub korzystają z usług prawników zewnętrznych. Który model jest najbardziej efektywny? Czy własny zespół prawników wyłącza konieczność korzystania z pomocy zewnętrznej kancelarii?
Odpowiedź jest prosta – w określonych sytuacjach warto, a nawet należy skorzystać z kancelarii zewnętrznej. Dlaczego? Powodów jest kilka. Wiele kancelarii prawnych wyspecjalizowało się w prowadzeniu określonych spraw. Pozwala to znaleźć prawnika z wieloletnim doświadczeniem w nawet najwęższej dziedzinie prawa. Przy ogromnej liczbie przepisów prawa, regulacji unijnych, orzeczeń sądowych, wykładni regulatorów, komentarzy i praktyk rynkowych – taki prawnik to nieoceniony skarb. Otrzymamy od niego profesjonalną poradę opartą na praktyce, której może nie mieć wewnętrzny prawnik firmy, jeśli sam nie zetknął się z danym problemem.
Szczególną korzyść związaną z zatrudnieniem prawników zewnętrznych widać przy okazji transakcji lub procesów, w których nie ma miejsca na eksperymenty. Przeprowadzenie analizy prawnej, zidentyfi kowanie i wyeliminowanie ryzyk, wreszcie profesjonalne przygotowanie formy i treści dokumentów transakcyjnych lub procesowych to kluczowe kwestie. Złożoność procesu czy transakcji wymaga często dedykowania do projektu zespołu prawników z dużym doświadczeniem w prowadzeniu spraw czy transakcji danego typu. W takim przypadku nie warto ryzykować ani oszczędzać, bo źle przeprowadzona transakcja, czy niewłaściwa strategia procesowa, może być bardzo bolesna w skutkach. Może nawet dojść do przegrania procesu lub nieważności transakcji. Tymczasem, nie każdy prawnik ma doświadczenie z określonego rodzaju transakcjami.
Nie każdy zetknął się z klauzulami tag along, opcją put, czy formułowaniem oświadczeń i zapewnień tak, aby nie pociągnęły za sobą negatywnych konsekwencji dla stron transakcji. Z kolei, w przypadku procesów ważne jest, jaką strategię przyjąć oraz w jaki sposób i jakie dowody zgromadzić. Dlatego zespół złożony z wytrawnych prawników procesowych albo prawników z doświadczeniem w prawie korporacyjnym, prawie pracy, nieruchomościach, kontraktach, własności intelektualnej, IT, prawie Unii Europejskiej albo sprawach regulacyjnych i podatkowych jest w stanie zapewnić efektywność procesu czy transakcji. Choć cena obsługi prawnej wynikająca z zatrudnienia takiego zespołu może być wyższa niż koszt prawnika wewnętrznego, to poniesienie takiego kosztu się opłaca, ponieważ doświadczenie i wiedza kancelarii chroni firmę przez szeregiem ryzyk. Nie bez znaczenia jest również to, że kancelarie mogą reprezentować klienta i przygotowywać dokumentację w języku obcym.
Niewątpliwą korzyścią zatrudnienia zewnętrznego prawnika jest możliwość uzyskania naprawdę niezależnej ekspertyzy prawnej. Wewnętrzny prawnik nie zawsze ma zapewniony komfort niezależności, zwłaszcza jeśli jest zatrudniony na umowę o pracę. Również relacje interpersonalne mogą być przeszkodą do wydawania zdecydowanych opinii prawnych. Takich problemów nie ma prawnik zewnętrzny, który zgodnie z zasadami etyki zawodowej przyjmuje zlecenie tylko w przypadku niewystępowania konfliktu interesów. Tak więc, korzystanie z pomocy prawnika wewnętrznego ma ogromne zalety, ale czasem nie obejdzie się bez pomocy z zewnątrz.
Danuta Pajewska Radca prawny, starszy wspólnik, Wardyński i Wspólnicy
