Które zadania w pracy biurowej najbardziej hamują efektywność pracy
Które zadania w pracy biurowej w największym stopniu hamują efektywność? Wyniki badań Ricoh wskazują trzy główne czynniki. Są to: skomplikowana digitalizacja dokumentów (41%), nieefektywne procesy wewnętrzne tzw. efekt wąskiego gardła (39%) oraz nieintuicyjny system archiwizacji (37%). Do czego prowadzą? Skutkują niedotrzymywaniem terminów (48%) oraz obniżają poziom obsługi klientów (48%). Co za nie odpowiada? Nieodpowiednia kultura organizacyjna, źle zaprojektowane procesy i brak odpowiedniej infrastruktury lub jej niedopasowanie do konkretnych zadań.
Brak dostępu do efektywnych narzędzi źle wpływa również na samych pracowników. Nieodpowiednie zaplecze technologiczne rodzi frustracje (47%), obniża efektywność (43%) oraz motywację do pracy (41%).
Wyzwania, którym obecnie muszą sprostać współczesne firmy są ogromne. Szybkie tempo zmian sprawia, że przedsiębiorstwo musi działać sposób bardzo elastyczny. Wymaga to odpowiedniego dostosowania zaplecza technologicznego i kultury organizacyjnej – powiedział Paweł Barski, Marketing Director w Ricoh Polska. – Podczas podejmowania decyzji o inwestycji w nowe narzędzia należy wziąć pod uwagę możliwość ich aktualizacji i dopasowania do zmieniających się potrzeb. Dobrym przykładem jest najnowsza generacja inteligentnych urządzeń drukujących Ricoh IM C2000 - C6000, których możliwości można elastycznie rozwijać dzięki dostępowi do szerokiego pakietu aplikacji i aktualizacji - dodał.
Jakie korzyści może przynieść wdrożenie nowoczesnych narzędzi?
Zarządzający europejskimi firmami wśród najważniejszych korzyści wymieniają: zwiększenie efektywności pracy (70%), podniesienie motywacji do pracy (68%) oraz lepsze wykorzystanie kompetencji pracowników (67%). Ponadto nowoczesne narzędzia umożliwiają pracownikom wdrożenie pomysłów i innowacyjnych rozwiązań (67%) oraz ograniczają czas, jaki muszą poświecić na realizację żmudnych zadań (66%). Innowacje w miejscu pracy to nie tylko wynik technologicznej rewolucji, ale również sposób na dotrzymanie jej kroku. Wymaga to jednak inwestycji w narzędzia, które odpowiadają zarówno obecnym, jak i przyszłym potrzebom firmy.
Nowa inteligentna generacja urządzeń drukujących
Nową generację inteligentnych urządzeń drukujących Ricoh IM C2000(A)/IM C2500(A), IM C3000(A)/IM C3500(A), IM C4500(A)/IM C5500(A), IM C6000 stworzono z myślą o nowoczesnym środowisku pracy. Urządzenia wyposażono w pakiet funkcji zapewniających wysoki standard bezpieczeństwa danych, nowy dotykowy panel sterowania oraz platformę Always Current Technology, dzięki której użytkownik ma natychmiastowy dostęp do aktualizacji i najnowszych aplikacji. To rozwiązanie pozwala sukcesywnie rozwijać możliwości oferowane przez nową generację inteligentnych MFP. Z kolei za sprawą nowej platformy Ricoh Intelligent Support Ricoh wprowadza zupełnie nową jakość w obszarze opieki serwisowej. To rozwiązanie monitoruje stan urządzeń i pozwala na zdalne rozwiązywanie niektórych zadań serwisowych. System wykorzystuje najnowsze rozwiązania technologiczne i bazuje na zaawansowanej analizie danych. Umożliwia to bardzo precyzyjną kontrolę poprawności działania wszystkich procesów i znaczne obniżenie wystąpienia ryzyka awarii.
O badaniu
Badanie przeprowadzono w styczniu 2019 r. na grupie 2550 przedstawicieli kadry zarządzającej m.in. z Austrii, Belgii, Luksemburga, Czech, Danii, Finlandii, Francji, Niemiec, Węgier, Włoch, Holandii, Norwegii, Polski, Portugalii, Rosji, Słowacji, RPA, Hiszpanii, Szwecji, Szwajcarii, Turcji, Wielkiej Brytanii i Irlandii.
Ricoh Polska Sp. z o.o.
