Mikomax Smart Office wie jak poprawić koncentracje w pracy

Różne są pomysły na to, jak poprawić koncentrację w pracy. Trzeba przychodzić do biura wypoczętym, planować sobie zadania i trzymać się tego planu, mieć porządek na biurku, stosować właściwą dietę, regularnie dotleniać mózg etc. To jednak nie wszystko, bowiem nawet najlepsze przygotowanie do walki o koncentrację uwagi nie wystarcza, gdy
przeciwnikiem jest cały open space. Focus room jest wtedy niezbędny!

Fot. Hush Meet (L) – mobilna, modułowa minisalka zapewniająca wyciszoną przestrzeń do współpracy w zespole.

Bogata galeria rozpraszaczy (dźwiękowych i nie tylko) w takim biurze skutecznie zaburza koncentrację w pracy. Do pewnych rzeczy można przywyknąć, jednak czasami każdy potrzebuje pobyć wyłącznie ze swoimi myślami i maksymalnie skupić się na tym, co robi. W takich właśnie sytuacjach idzie się popracować w pokoju skupienia.

Koncentracja uwagi w pracy – dlaczego jest to tak ważne?

Każdy moment, w którym coś odciąga nas od wykonywanego zadania kosztuje nas czas! Potrzebujemy bowiem mniej więcej kwadrans na to, by powrócić do rzetelnego wykonywania przerwanej pracy. A takich chwil dekoncentracji zdarza się wiele w ciągu dnia. Szacuje się, że średnio jest to blisko 100 minut*. Jesteśmy w pracy mniej efektywni, tracimy czas, powiększają się nasze zaległości, narasta frustracja, spada motywacja, o koncentrację uwagi coraz trudniej. Wpadamy w błędne koło, z którego nie jest łatwo się wyrwać.

Focus room – miejsce koncentracji pracowników

Aby zapobiegać sytuacjom, jak ta opisana powyżej, warto korzystać z firmowych focus roomów. Nie w każdym biurze są one dostępne, ale w każdym być powinny. Brak miejsc do pracy w skupieniu to nie tylko problem pracownika (7 na 10 ankietowanych podnosi tę kwestię)**, ale także konkretne (sięgające niekiedy nawet kilkudziesięciu procent) straty dla firmy z powodu obniżonej efektywności zatrudnionych w niej osób.

Przestrzeń do koncentracji w biurze

Focus room to najczęściej osobne, wyciszone pomieszczenie (dla jednej lub maksymalnie kilku osób) znajdujące się – w miarę możliwości – gdzieś „na uboczu” w biurze. Dobrze zaaranżowane (odpowiednia akustyka, kolorystyka, oświetlenie, wentylacja etc.) tworzy nastrój sprzyjający koncentracji uwagi. Jeśli w firmie nie ma takiego pokoju i raczej – ze względu na rozkład powierzchni biurowej – nie ma szans na stworzenie go, nic straconego. Są inne sposoby na uzyskanie w biurze przestrzeni do indywidualnej pracy w skupieniu, przeprowadzenia w spokoju rozmowy telefonicznej, pracy koncepcyjnej – samodzielnej lub w niewielkim zespole skutecznie oddzielonym od głośnego open space.

Alternatywne rozwiązania dla focus roomów

Doskonałą opcją są kabiny akustyczne. To uniwersalne rozwiązanie, które wstawia się do biura, wydzielając tym samym (bez burzenia i stawiania ścian) niezależną przestrzeń z open space. Kolekcja takich dźwiękoszczelnych kabin biurowych HUSH jest praktyczna i designerska. Mają wiele zastosowań, a do tego świetnie wyglądają w każdym wnętrzu.

Hush Phone – gdy musisz skoncentrować się podczas rozmowy telefonicznej

Biurowa budka akustyczna Hush Phone wyglądem przypomina budkę telefoniczną i taką też funkcję pełni w biurze. W ergonomicznie zaprojektowanej kabinie jest miejsce dla jednej osoby, która w środku ma zapewnione wyciszenie i może komfortowo rozmawiać przez telefon. Dźwięki dochodzące z open space jej nie przeszkadzają, a ona sama nie jest słyszana przez innych, co zapewnia odpowiedni stopień prywatności rozmowy. Budka Hush Phone jest niewielką, lekką konstrukcją, która zajmuje w biurowej przestrzeni zaledwie tyle powierzchni, ile potrzeba na pół standardowego stanowiska pracy. Zmieści się nawet w niewielkim biurze, znacznie ułatwiając pracownikom życie.

Fot. Hush Phone – akustyczna budka do biura idealna, gdy trzeba skupić się podczas rozmowy telefonicznej.

Hush Work – miejsce pracy koncepcyjnej

Inny rodzaj kabiny akustycznej, która jest doskonałą alternatywą dla tradycyjnych focus roomów, to Hush Work – do indywidualnej pracy koncepcyjnej w ciszy dla jednej osoby. Konstrukcję tę, podobnie jak budkę telefoniczną, można ustawić na przykład w przestrzeni open space, by zapewnić do niej łatwy dostęp w każdej chwili dla każdego, kto akurat potrzebuje skoncentrować uwagę na jakimś zadaniu kreatywnym, analitycznym bądź innym wymagającym szczególnego skupienia, i mieć kawałek przestrzeni biurowej wyłącznie dla siebie. Ergonomiczna aranżacja wnętrza zapewnia wygodną pracę przy komputerze. Kabina wyposażona jest w potrzebne meble i we wszystkie niezbędne złącza: gniazdko elektryczne, USB i inne.

Hush Meet – dodatkowa przestrzeń do spotkań i pracy w zespole

Aby uzyskać wyciszoną, wydzieloną przestrzeń do pracy w zespole projektowym czy do komfortowej realizacji szkoleń firmowych w kilkuosobowym gronie, albo na przykład do prowadzenia rozmów rekrutacyjnych czy innych poufnych spotkań (bez świadków), najlepiej wykorzystać konstrukcję Hush Meet. Akustycznie działa tak samo, jak Hush Phone czy Hush Work (tapicerka i podwójna szyba oklejona folią akustyczną skutecznie pochłaniają dźwięki), ale przeznaczona jest dla więcej niż jednego użytkownika. Kabina dostępna jest także w wersji powiększonej – Hush Meet L, która składa się z modułów. Zależnie od potrzeb, konstrukcja może być rozbudowywana, by finalnie pomieścić nawet 8 osób.

Co drugi pracownik*** przyznaje się do problemów z koncentracją uwagi w pracy i do marnowania czasu w związku z tym. Skuteczną walkę z „rozpraszaczami”, wśród których prym wiedzie hałas w miejscu pracy, warto rozpocząć zapewniając w biurze focus room lub kabiny HUSH.

• * https://infogr8.com/wp-content/uploads/2014/04/Samsung_Ultimate_Productivity_Infographic.jpg
• ** https://www.cz.info.pl/temat-dnia2/szum-informacyjny-brak-koncentracji-wycisz-swoje-biuro
• *** https://www.pulshr.pl/zarzadzanie/co-drugi-pracownik-przyznaje-sie-do-problemow-z-dekoncentracja-i-marnowania-czasu-w-pracy,30493.html