Mobilna rewolucja biznesu Inteligentne aplikacje optymalizują zarządzanie

Okazuje się, że nowoczesne aplikacje mobilne nie tylko gwarantują realizację tych założeń, ale zapewniają przewagę nad konkurencją oraz znacznie redukują koszty operacyjne, a także zastępują pracę dziesiątek specjalistów. Warunkiem jest wybór odpowiedniego Partnera i optymalnych usług. Prawdziwą rewolucją i milowym krokiem naprzód jest korzystanie bez dodatkowych inwestycji z powyższych możliwości, poprzez outsourcer’a usług procesów biznesowych, który przejmując od firmy i managerów wszystkie obowiązki operacyjne w tej dziedzinie, jednocześnie zapewnia możliwość korzystania z nowoczesnych rozwiązań mobilnych.

Aplikacje dedykowane potrzebom

Nowoczesne rozwiązania technologiczne dla biznesu nie powinny abstrahować od realnych oczekiwań przedsiębiorstw. Innymi słowy, istotna jest rzetelna i precyzyjna weryfikacja prawdziwych potrzeb, która wytycza kierunek rozwoju zaawansowanych rozwiązań technologicznych. Wiele firm oferujących inteligentne aplikacje korporacyjne bardzo często pomija etap zaawansowanej weryfikacji preferencji swoich potencjalnych klientów.

Tymczasem, jak podkreśla Małgorzata Bayer, Prezes Zarządu ACC Advanced Solutions Polska, usługodawca powinien rozwijać się wraz ze swoim Klientem, a jego oferta powinna być maksymalnie wszechstronna, czyli spełniać wszystkie wymagania, bez względu na profil biznesowy holdingów, korporacji czy też spółek oraz ich lokalizację na biznesowej mapie świata.

Rewolucja pod ręką

Kto nie idzie do przodu, ten się cofa. Ta zasada obowiązuje szczególnie w odniesieniu do biznesowego know-how, które nadaje rytm całej pracy przedsiębiorstwa. Często procedury i standardy spełniają swoje biznesowe role, jednak po wnikliwej analizie okazują się nieefektywne. Nowoczesne aplikacje mobilne, z których można korzystać za pośrednictwem laptopa, smartphone'a lub tableta, samoistnie modernizują istniejące know-how oraz zdecydowanie dynamizują procesy biznesowe.

Mobilne narzędzia sukcesu

Aplikacje umożliwiają zarządowi oraz managerom podejmowanie natychmiastowych decyzji oraz gwarantują kompleksowy „przegląd sytuacji". Zestawienie danych z wielu baz jednocześnie umożliwia bardzo szybkie generowanie skonsolidowanych analiz dla całej grupy kapitałowej, centrali oraz spółek zależnych – bez angażowania zespołu specjalistów, których zadaniem jest integracja i przetwarzanie pojedynczych raportów.

Nowoczesne centrum dowodzenia

Zintegrowane aplikacje mobilne zarządzające informacjami biznesowymi to prawdziwe centrum dowodzenia, które po pierwsze przejmuje znaczną część obowiązków związanych z zarządzaniem operacyjnym, a po drugie ułatwia podejmowanie optymalnych decyzji dzięki wykorzystaniu nowoczesnych
narzędzi finansowo-księgowych. Nie jest optymalnym rozwiązaniem dla zarządu oraz managerów posługiwanie się skomplikowanymi systemami czy też skupianie się na procesach związanych z „zarządzaniem systemem zarządzania".

Z analiz przeprowadzonych przez ACC Advanced Solutions wynika, że z punktu widzenia użytkownika prawdziwą wartość aplikacji mobilnej określają trzy podstawowe kryteria: możliwości technologiczne i analityczne, przejrzystość kompleksowych raportów oraz prostota obsługi.

Aplikacje, które oszczędzają

Korzyści wynikające z wykorzystywania aplikacji mobilnych nie ograniczają się do optymalizacji know-how, natychmiastowego dostępu do kluczowych informacji i danych oraz generowania profesjonalnych raportów. Inwestycje w aplikacje mobilne bardzo szybko zwracają się i zaczynają zarabiać przede wszystkim dzięki oszczędności czasu, redukcji kosztów operacyjnych (m.in. związanych z licencjami oraz utrzymaniem sprzętu wraz z oprogramowaniem, który bardzo często w ogóle nie jest wykorzystywany) oraz obniżeniu kosztów pozyskiwania przekrojowych analiz.

Indywidualny profil aplikacji

Spośród wielu parametrów oraz kryteriów determinujących wybór konkretnej oferty jest jej indywidualny profil, czyli możliwość dopasowania rozwiązań technologicznych do realnych potrzeb przedsiębiorstwa. Inwestując w aplikacje mobilne warto zwrócić uwagę, czy dana firma proponuje szczegółową analizę preferencji swoich Klientów oraz czy zapewnia merytoryczne wsparcie na każdym etapie współpracy. Warto zwrócić uwagę na zakres funkcjonalności, który powinien być podporządkowany konkretnym wymaganiom osób, które będą korzystały z aplikacji. O wartości aplikacji decyduje ponadto system auto-aktualizacji oraz możliwość elastycznej i intuicyjnej modyfikacji ustawień – zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem biznesowym.

Inteligentna integracja

Dobra aplikacja – jako alternatywne rozwiązanie dla tradycyjnych metod analitycznych – powinna posiadać możliwość integracji z innymi systemami IT. Integracja po pierwsze zwiększa efektywność pracy standardowych systemów, po drugie gwarantuje szybką wymianę danych oraz optymalizuje obieg informacji w przedsiębiorstwie, a po trzecie umożliwia kreowanie kompleksowych i przekrojowych raportów. Bez integracji ze standardowym oprogramowaniem aplikacje mobilne oczywiście również spełniają swoje zadania, jednak nie zaciągają kompletów danych niezbędnych do generowania przekrojowych statystyk i sprawozdań biznesowych.

Przejrzysta konsolidacja raportów

Bezpośrednią korzyścią wynikającą, m.in. z możliwości integracyjnych aplikacji mobilnych jest pełna konsolidacja raportów z zewnętrznych i wewnętrznych obszarów biznesowych przedsiębiorstwa. – Konsolidacja raportów uwzględniających dane generowane w oparciu o informacje pozyskane jednocześnie z wyciągów bankowych, systemu księgowego oraz innych programów operacyjnych daje pełen obraz sytuacji w firmie i znacznie ułatwia podejmowanie szybkich decyzji – mówi Magdalena Prokopczyk, Członek Zarządu ACC Advanced Solutions Polska. Warto zwrócić uwagę, że brak dostępu do przekrojowych raportów często uniemożliwia lub hamuje progres biznesowy, a czasem wręcz generuje poważne straty finansowe. Zupełną nowością jest tworzenie skonsolidowanych raportów z wielu baz jednocześnie, co jeszcze do niedawna wymagało manualnego wkładu pracy działów controllingowych.

Kompleksowa oferta aplikacji mobilnych

Spółki kapitałowe, holdingi oraz duże korporacje mają podobne potrzeby. Jeśli przedsiębiorstwo decyduje się na inwestycję w aplikacje mobilne, chce otrzymać kompleksową ofertę, która zmodernizuje firmowe know-how we wszystkich newralgicznych obszarach biznesowych. W związku z tym na uwagę zasługują aplikacje ujęte w zintegrowany system, który generuje przekrojowe raporty w wielu obszarach, przede wszystkim podatków, księgowości, kadr i płac oraz wsparcia biznesowego, aż po optymalizację kosztów i działania operacyjne przedsiębiorstwa.

Praca mobilna 24/7

Częste podróże służbowe oraz nielimitowany czas pracy sprawia, że podejmowanie kluczowych decyzji jest szczególnie trudne. Tymczasem firma musi reagować błyskawicznie na zachowania rynku oraz na bieżąco monitorować wiele wskaźników biznesowych. Dzięki aplikacjom mobilnym zarządzanie nawet potężną korporacją lub holdingiem nie wymaga od zarządu i managementu wyższego szczebla obecności w biurze. Wystarczy dostęp do Internetu oraz standardowa przeglądarka, aby uzyskać dostęp do przekrojowych analiz i danych weryfikowanych pod kątem dowolnie wskazanych kryteriów.

Trudno kontestować wymienione korzyści, które wynikają ze stosowania aplikacji mobilnych w przedsiębiorstwach, w których obieg danych ma kluczowe znaczenie. Problematyczna pozostaje jedynie kwestia wyboru firmy i konkretnych rozwiązań. Wymienione w artykule kryteria powinny znacznie ułatwić weryfikację możliwości aplikacji oraz podjęcie ostatecznej decyzji na "TAK" lub "NIE". Outsourcing procesów biznesowych w oparciu o aplikacje mobilne, ma zapewnić firmie wzrost efektywności, a managerom optymalizację pracy i podejmowanie właściwych decyzji.

Na zakończenie należy wezwać do mobilnej rewolucji, zanim przeprowadzi ją konkurencja.

ACC Advanced Solutions Polska Sp. z o.o.