Oszczędność i bezpieczeństwo danych firmowych

Coraz więcej firm w ramach oszczędności decyduje się na przeniesienie swoich serwerów do profesjonalnych ośrodków przetwarzania danych. Jak się okazuje takie rozwiązanie pozwala nie tylko na zachowanie sporej części z firmowego budżetu przeznaczonego na IT, ale może także w znaczny sposób zwiększyć bezpieczeństwo danych firmowych.

Dla firm zatrudniających wielu pracowników dobre zaplecze informatyczne stanowi podstawę funkcjonowania. Pozwala ono na wdrożenie odpowiednich procesów wspierających controlling, zarządzanie finansami, logistykę oraz sprzedaż. Procesy te są kluczowe z punktu widzenia rozwoju przedsiębiorstwa, dlatego systemy na których się opierają powinny być dobrze zabezpieczone i zawsze dostępne. W związku z tym na pewnym poziomie rozwoju biznesowego właściciele przedsiębiorstw muszą zdecydować jak i gdzie przechowywać swoje zaplecze informatyczne. Na tym etapie do wyboru są dwie drogi: budowa własnej serwerowni lub przeniesienie serwerów do ośrodka przetwarzania danych.

Serwerownia zbudowana od podstaw

Budowa własnego ośrodka przetwarzania danych to nie lada wyzwanie. Wiąże się ona przede wszystkim z zaangażowaniem finansowym, administracyjnym i informatycznym. Kluczowe dla całego przedsięwzięcia jest znalezienie odpowiedniego miejsca. Żeby budowa własnej serwerowni była opłacalna siedziba naszej firmy powinna być niezmienna przynajmniej w perspektywie najbliższych 10 lat a budynek powinien znajdować się w miejscu, które nie jest narażone na takie zagrożenia jak np. powódź. Zalanie serwerowni oznacza nie tylko często trudną do określenia przerwę w działaniu całego systemu, ale także niesie za sobą konieczność poniesienia kolejnych wydatków. Kolejną kwestią na którą należy zwrócić uwagę są możliwości zapewniania odpowiedniego systemu chłodzenia, zasilania – najlepiej z kilku niezależnych źródeł - oraz wczesnej detekcji dymu i gaszenia pożarów. Są to podstawowe elementy z których wynika bezpieczeństwo przechowywanych danych. Ostatnim czynnikiem o jaki powinniśmy zadbać jest wykwalifikowana kadra czyli administratorzy, którzy będą mogli czuwać nad pracą serwerów 24 godziny na dobę. Jak widać już nawet pobieżne wskazanie czynników istotnych z punktu widzenia organizacji powierzchni serwerowej pokazuje, że jest to przedsięwzięcie długoterminowe i kosztowne. Dlatego właśnie wiele firm decyduje się na wybór outsourcing w ramach tego obszaru.

Złoty środek – kolokacja

Kolokacja serwerów do data center oznacza ich fizyczne przeniesienie do ośrodka, który ma zapewnione wszystkie niezbędne dla ich funkcjonowania warunki, takiej jak: gwarancja ciągłości działania, profesjonalny sprzęt znajdujący się pod stałym nadzorem, gwarancję bezpieczeństwa fizycznego oraz stałe łącze internetowe. Przedsiębiorstwa mogą kolokować do data center pojedyncze serwery, wynajmując miejsce w szafie, całe szafy lub kioski mieszczące kilkanaście szaf, wreszcie całe komory liczące kilkanaście kiosków.

Przykładem firmy, która zdecydowała się na kolokację swojego środowiska informatycznego jest czołowy producent mebli w Polsce, firma Abra. Sieć sklepów Abra to 100 placówek handlowych zlokalizowanych w 93 miastach powyżej 20 000 mieszkańców. Ta prężnie rozwijająca się firma zatrudnia obecnie 800 pracowników i jest laureatem tak prestiżowych nagród jak Diamenty Forbesa 2011, Duża Perła Polskiej Gospodarki 2011.

Jak mówi Kierownik ds. Infrastruktury IT i e-Commerce w firmie Abra, Grzegorz Krzypkowski: Obszar IT jest niezwykle ważny dla funkcjonowania naszej firmy. Oprócz sklepów stacjonarnych posiadamy także sklep internetowy, który jest odwiedzany przez 250 000 użytkowników miesięcznie. Aby zarówno klienci jak i 800 naszych pracowników mogło na co dzień swobodnie korzystać z naszych platform niezbędna jest dobra infrastruktura informatyczna. Kluczową kwestią jest dla nas jej bezpieczeństwo oraz dostępność.

Oszczędność i bezpieczeństwo

Kolokowanie serwerów do data center daje firmom możliwość elastycznego rozbudowywania powierzchni serwerowej w zależności od potrzeb bez zbędnych nakładów finansowych. Pozwala także na zapewnienie bezpiecznego funkcjonowania wszystkich kluczowych dla firmy systemów informatycznych, które działają w oparciu o takie środowisko.

Jak podkreśla Grzegorz Krzypkowski, kolokacja oznacza także oszczędność nawet do 30 procent kosztów związanych z IT: Kolokowaliśmy nasze serwery, ponieważ mieliśmy zakupiony sprzęt, lecz nie posiadaliśmy miejsca na jego przechowanie. Budowa własnej serwerowni oraz jej utrzymanie wiązała się z dodatkowymi kosztami i z ryzykiem awarii. Kolokacja okazała się złotym środkiem - przenosząc sprzęt do data center nie tylko zaoszczędziliśmy około 30 procent budżetu, ale przede wszystkim zyskaliśmy bezpieczeństwo i elastyczność na bardzo wysokim poziomie, bo obiekt jest monitorowany 24h na dobę i gwarantuje nam niemalże 100 procentową dostępność.

Polcom