Outsourcing dostaw narzędzi pozwala znacząco obniżyć koszty
Firmy, które chcą efektywnie wykorzystywać potencjał technologiczny narzędzi do obróbki mechanicznej i narzędzi skrawających, muszą dysponować dużą wiedzą w tej dziedzinie. Ponadto jest też raczej nieuniknione, że firmy te będą używać produktów różnych producentów. W konsekwencji oznacza to ogromne zaangażowanie kapitałowe ze względu na konieczność gromadzenia zapasów. Kwestia zamrażania kapitału to problem, który wiele firm powinno traktować bardzo poważnie: aby uzyskać lepsze ceny, wiele z nich zapełnia swoje magazyny do maksimum, a na dodatek zawiera z dostawcami długoterminowe umowy na dostawy kolejnych produktów. To wszechobecny problem dotyczący w szczególności narzędzi do obróbki mechanicznej, który istniał dużo wcześniej, zanim rynki finansowe dotknął kryzys. Duża różnorodność wariantów narzędzi, długie terminy dostaw i wysokie ceny produktów oznaczają, że wartość pełnego składu narzędzi precyzyjnych po cenach nowych przyrządów szybko trzeba zacząć liczyć w milionach. Jednak prawdziwa wartość zapasów staje się widoczna przede wszystkim w postaci odpisów aktualizujących aktywa, które następnie dodatkowo obciążają wynik finansowy przedsiębiorstwa.
Nowoczesne koncepcje zarządzania gospodarką narzędziową rozszerzają tradycyjną dostawę o usługę zarządzania zapasami przez dostawcę — tzw. Vendor Managed Inventory (VMI). Klienci mogą odetchnąć z ulgą, ponieważ w ten sposób problemy z dostępnością narzędzi zostają rozwiązane. Jest to możliwe dlatego, że w trakcie trwania tej najlepszej w swojej klasie współpracy koszty zaangażowania kapitału oraz koszty utrzymywania zapasów zostają prawie całkowicie przejęte przez partnera odpowiedzialnego za zarządzanie gospodarką narzędziową. Klient ponosi jedynie ryzyko rezydualne dotyczące narzędzi specjalnych wykonywanych na zamówienie. Chodzi tu o to, aby zestawić ze sobą korzyści związane z opłacalnością stosowania standardowych narzędzi oraz zalety zwiększonej wydajności, jaką oferują narzędzia specjalne. Niemiecka firma KROMI Logistik AG — niezależny od producentów narzędziowych dostawca usług zarządzania gospodarką narzędziową, który oferuje automatyczny system wydawania narzędzi oraz połączenie z internetową platformą eCommerce — zapewnia niezawodne uzupełnianie narzędzi w magazynie przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i 365 dni w roku. Dzięki temu w razie potrzeby produkcja może odbywać się na trzy zmiany przez 8760 godzin w roku. Co więcej, inżynierowie specjalizujący się w technologi obróbki skrawaniem oferują klientom dodatkowe fachowe wsparcie w zakresie efektywnej kosztowo produkcji. Celem szczegółowych analiz planu pracy przeprowadzanych przez tych ekspertów w dziedzinie obróbki skrawaniem nie jest zatem znalezienie najtańszego rozwiązania w zakresie obróbki mechanicznej elementów, ale rozwiązania najbardziej ekonomicznego i optymalnego z punktu widzenia oszczędności kosztów. Ten bazowy system został przyjęty przez wielu klientów w ich codziennej pracy.
OutsourcingPortal: Panie dyrektorze, proszę nam powiedzieć, jak zazwyczaj dochodzi do kontaktu z klientami?
Patrycjusz Kesling: Odpowiedzialni decydenci z działów zakupów i produkcji powinni najpierw wypracować wspólne stanowisko względem zarządzania gospodarką narzędziową i sporządzić szczegółową listę indywidualnych wymagań ich zakładu. Następnie osobiście przedstawiamy klientom nasze unikalne rozwiązanie logistyczne i omawiany potencjalne oszczędności. Jeżeli uda nam się uzyskać porozumienie w sprawie kosztów i korzyści ze stosowania rozwiązań w ramach zarządzania gospodarką narzędziową, zwykle podpisujemy umowę na instalację pilotażowego systemu.
OP: Czy w fazie pilotażowej musi się Pan zmierzyć z zastrzeżeniami ze strony pracowników produkcyjnych?
Patrycjusz Kesling: Oczywiście, ale to nie jest nic niezwykłego. Nasze podejście do outsourcingu to również w pewnym stopniu kwestia zaufania. W końcu w ramach umowy na dostawy klient przekazuje w nasze ręce część swoich procesów biznesowych, które wcześniej były pod jego kontrolą. Jednak należy również wziąć pod uwagę, że w zamian klienci mogą liczyć na bardzo atrakcyjne gwarancje serwisowe, których przedsiębiorstwo produkcyjne nie mogłoby otrzymać od poszczególnych producentów działających na rynku w takiej formie, jaką my proponujemy.
OP: Czy w takim razie, chodzi tu głównie o kwestie jakości dostaw i dostępności narzędzi?
Patrycjusz Kesling: To bardzo ważny temat wszystkich rozmów z klientami. Niemniej jednak co najmniej tak samo ważne jest osiągnięcie bardziej skutecznej przejrzystości kosztów poprzez stuprocentową kontrolę wykorzystania narzędzi. Efektywność kosztową procesów produkcyjnych nie zawsze jest łatwo wyliczyć, szczególnie w obszarze skomplikowanych technologicznie procesów wytwarzania.
OP: A zatem jest to coś więcej niż tylko usługa dostawy narzędzi?
Patrycjusz Kesling: Skuteczność zarządzania gospodarką narzędziową zależy od ścisłej współpracy z klientem w ramach długoterminowego partnerstwa. Nie chodzi tutaj tylko o ilości i ceny, ale przede wszystkim o efektywne wykorzystanie zróżnicowanego potencjału wprowadzania usprawnień, jaki oferuje obecna technologia obróbki mechanicznej. To właśnie w tym obszarze dysponujemy kompleksowym i skutecznym zestawem instrumentów do optymalizacji kosztów w ścisłej współpracy z klientem.
OutsourcingPortal
