Outsourcing Procesów Prawnych

Zakładanie spółek, przygotowywanie statutów fundacji, zwolnienia grupowe, umowy z dostawcami i klientami, reprezentacja spółki przed sądem i wiele innych czynności jest wykonywanych za pośrednictwem kancelarii prawniczych, kancelarii notarialnych i biur radców prawnych.

Prawo jest powszechnie obecne w outsourcingu i występuje pod określeniem LPO – Legal Process Outsourcing (Outsourcing Procesów Prawnych). Zakres prac prowadzonych przez podmioty LPO jest różny lecz można go podzielić na trzy główne grupy – procesy lowend, middle-end i high-end. Innymi słowy, są to procesy od prostych i powtarzalnych, takie jak np. pisanie i obsługa pism prawniczych, wypełnianie formularzy, etc, aż po procesy bardzo unikalne i skomplikowane, zajmujące się pełną obsługa prawną przedsiębiorstwa.

Profesorowie Mary Lacity z University of Missouri oraz Leslie Willcocks z The London School of Economics opublikowali pod koniec 2012 r. wyniki swoich badań rynku usług LPO, z których wynika, że wartość usług świadczonych przez podmioty z tej branży w skali światowej jest warta ponad 2,4 miliarda USD i wciąż ma tendencję wzrostową (Legal Process Outsourcing: LPO Provider Landscape. Lacity, Willcocks and Orbys. Wrzesień 2012).

Outsourcing Procesów Prawniczych (LPO) jest to działalność firmy lub kancelarii prawniczej, która świadczy usługi prawnicze na rzecz podmiotów trzecich. LPO rośnie z roku na rok i jest to wynikiem skupienia się organizacji na głównej części biznesu jaką dana firma się zajmuje. Jak wynika z opracowania Lacity i Willcocksa, obecnie wewnętrzne działy prawne nie są już departamentami, które generują oszczędności, ani nie optymalizują pracy innych jednostek organizacyjnych w przedsiębiorstwach. Duże przedsiębiorstwa poszukują tańszych rozwiązań poprzez budowę prawniczych centrów operacyjnych w tańszych lokalizacjach, zarówno w modelu captive jak i outsourcing, nearshioring oraz offshoring. Wyniki badań wspomnianych profesorów wskazują, że globalny rynek usług LPO rósł 60% rok do roku, aczkolwiek obecne przewidywania wskazują na 28% roczny wzrost w kolejnych latach. Największym globalnym rynkiem usług LPO są Indie, gdzie w tym sektorze outsourcingu jest zatrudnionych ponad milion prawników pracujących w 127 organizacjach typu LPO. Wartość świadczonych przez te firmy usług w roku 2010 wynosiła 640 milionów USD. Szacuje się, że wartość rynku usług LPO w Indiach do roku 2015 wzrośnie do 4 miliardów USD. Drugą globalną potęgą usług LPO są Filipiny, zatrudniając odpowiednio 40 000 prawników. Indie stanowią 59% globalnego rynku usług LPO, pozostałe lokalizacje to: Stany Zjednoczone (22%), Wielka Brytania (6%), Zachodnia Europa (3%), Europa Wschodnia i Centralna (4%), pozostałe lokalizacje (8%).

Najczęstsze usługi świadczone przez organizacje LPO, to prace związane z rozwiązywaniem sporów, ochrona własności intelektualnej, usługi korporacyjne (łączenie spółek, przejęcia, obsługa umów), obsługa
procesów wewnętrznych (regulaminy, procedury, etc.), zakup usług, obsługa kwestii pracowniczych oraz związanych z prawną obsługą nieruchomości.

W Polsce rynek usług LPO jest na mocnym rozbiegu, co prawda w chwili obecnej nieliczne są przypadki dużych prawniczych centrów operacyjnych, za to rynek kancelarii prawniczych oraz radców prawnych ma się dość dobrze. W Polsce jest ok. 30.000 radców prawnych i ok. 15.000 adwokatów.

Radcowie prawni zrzeszeni są w Okręgowych Izbach Radców Prawnych, których jest w Polsce aktualnie 19. Adwokaci z kolei, zrzeszeni się w Izbach Adwokackich w liczbie 24. Polska to też pole dla międzynarodowych koncernów prawniczych, głównie amerykańskich, ale także z Europy Zachodniej i Azji. W Polsce branża prawnicza jest reprezentowana przez kilka stowarzyszeń, m.in. są to Instytut Allerhanda w Krakowie, Krajowa Izba Radców Prawnych, Polskie Stowarzyszenie Prawników Przedsiębiorstw czy też Zrzeszenie Prawników Polskich.

W kolejnych dniach przedstawimy Państwu kilka ciekawych artykułów z obszaru prawa oraz outsourcingu prawniczego. Zapraszamy do lektury. Naszymi autorami i ekspertami w dziedzinie LPO są kancelarie Chudzik i Wspólnicy oraz Wardyński i Wspólnicy.