Pracownicy tymczasowi – obowiązki pracodawcy użytkownika

Możliwość korzystania z pracowników tymczasowych daje ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu
pracowników tymczasowych (Dz. U. z dnia 22 września 2003 r.), która reguluje obowiązki stron w przypadku kierowania pracowników agencji pracy tymczasowej oraz osób niebędących pracownikami agencji do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz pracodawcy użytkownika.

Pracodawcą użytkownikiem jest zaś w rozumieniu ustawy podmiot korzystający z pracy danej osoby tj. wyznaczający pracownikowi skierowanemu przez agencję pracy tymczasowej zadania i kontrolujący ich wykonanie.

Pamiętać jednak należy, że pomimo braku stosunku pracy pomiędzy pracownikiem tymczasowym a firmą, na rzecz której wykonuje on pracę, pracodawca użytkownik ma wiele obowiązków. Pracodawca użytkownik przed rozpoczęciem pracy przez danego pracownika tymczasowego powinien poinformować agencję pracy tymczasowej na piśmie o wynagrodzeniu za pracę, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu, określonym w przepisach o wynagrodzeniu obowiązujących u pracodawcy użytkownika (np. regulaminie wynagradzania) oraz o warunkach wykonywania pracy tymczasowej w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa i higieny pracy.

Podkreślić należy, że zgodnie z ustawą to nie pracodawca użytkownik ustala wysokość wynagrodzenia konkretnemu pracownikowi tymczasowemu, ale przekazuje informacje o zasadach wynagradzania, np. widełkach płacowych dla danego stanowiska, zasadach ustalania wysokości wynagrodzenia w ramach tych widełek, informacje o zasadach przyznawania dodatków, premii, nagród, prowizji itp. Natomiast decyzja co do ustalenia wynagrodzenia należy do agencji pracy tymczasowej, choć oczywiście w praktyce to pracodawca użytkownik w porozumieniu z agencją dokonuje takiego ustalenia.

Należy przy tym pamiętać, że co do zasady, pracownik tymczasowy w okresie wykonywania pracy na rzecz pracodawcy użytkownika nie może być traktowany mniej korzystnie w zakresie warunków pracy i innych warunków zatrudnienia niż pracownicy zatrudnieni przez tego pracodawcę użytkownika na takim samym lub podobnym stanowisku pracy. Oznacza to, że do pracowników tymczasowych zastosowanie również będzie miała zasada jednakowego wynagrodzenia za pracę jednakowej wartości. Jeżeli jednak pracownik tymczasowy jest na tym tle dyskryminowany, to jedynym podmiotem odpowiedzialnym będzie w tym wypadku agencja pracy tymczasowej, która jednak będzie mogła następnie wypłaconego odszkodowania dochodzić od pracodawcy użytkownika.

Pracodawca użytkownik dostarcza także pracownikowi tymczasowemu odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej, zapewnia napoje i posiłki profilaktyczne, przeprowadza szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ustala okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy, przeprowadza ocenę ryzyka zawodowego oraz informuje o tym ryzyku . Pracodawca użytkownik prowadzi także ewidencję czasu pracy pracownika tymczasowego w zakresie i na zasadach obowiązujących w stosunku do jego pracowników. Są to obligatoryjne obowiązki pracodawcy użytkownika, które nie mogą być przeniesione na agencję pracy tymczasowej.

Dodatkowo, pracodawca użytkownik i agencja pracy tymczasowej powinny – dowolnie już – ustalić:

• ƒƒzakres informacji dotyczących przebiegu pracy tymczasowej, które mają wpływ na wysokość wynagrodzenia za pracę pracownika tymczasowego, ƒƒ
• sposób i termin przekazywania tych informacji agencji pracy tymczasowej w celu prawidłowego obliczania wynagrodzenia za pracę tego pracownika,
• ƒƒzakres przejęcia przez pracodawcę użytkownika obowiązków pracodawcy dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
• ƒƒzakres przejęcia przez pracodawcę użytkownika obowiązku pracodawcy dotyczącego wypłacania należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Pomimo istnienia powyższych obowiązków, z uwagi na fakt, że pracodawcą dla pracownika tymczasowego jest agencja pracy, korzystanie z pracowników tymczasowych ma wiele zalet. Przede wszystkim firma korzystająca z pracowników tymczasowych nie musi wykonywać wielu innych niż określone powyżej czynności związanych ze stosunkiem pracy takich jak rekrutacja pracowników, prowadzenie akt personalnych czy wypłacanie świadczeń bądź rozliczenia z ZUS. Zatrudnienie tymczasowe umożliwia także znaczne skrócenie czasu wypowiedzenia umowy. Stąd wynika rosnąca popularność tego typu zatrudnienia.

Autorzy
Iwona Więckiewicz-Szabłowska
Radca prawny w Kancelarii Chudzik i Wspólnicy Radcowie Prawni Sp.p. Specjalista z zakresu prawa pracy i obsługi agencji pracy tymczasowej

Noemi Chudzik, LL.M.
Radca prawny / Solicitor
Partner w Chudzik i Wspólnicy Radcowie Prawni Sp.p. specjalizującej się w obsłudze przedsiębiorców związanych z outsourcingiem

Outsourcing&More