Wiadomości

Primient – nowy rozdział w Łodzi

13 grudnia 2023

3 min.

Primient – międzynarodowa firma z siedzibą w USA, dostarczająca składniki klientom z branży spożywczej, napojów, papierniczej, opakowaniowej, higieny osobistej, odzieżowej i żywienia zwierząt – w październiku 2023 r. otworzyła swoje pierwsze biuro w Polsce. Ponad 700 m2 na 12. piętrze budynku Hi Piotrkowska w Łodzi, gdzie ulokowane jest Globalne Centrum Usług Wspólnych – to miejsce pracy dla około 100 osób.

Start z mocnej pozycji

Firma Primient rozpoczęła działalność w kwietniu 2022 r. jako nowy, ale posiadający ugruntowaną już pozycję lider. Wywodząc się z dziedzictwa firm Tate & Lyle oraz A.E. Staley Manufacturing Company, Primient posiada głębokie korzenie i wiedzę specjalistyczną w zakresie składników spożywczych i przemysłowych pochodzenia roślinnego.

W ciągu pierwszych dwunastu miesięcy ponad 1700 pracowników Primient odegrało kluczową rolę w utrzymaniu nowego biznesu, rozwijając go i budując solidny fundament dla startegii firmy Primient, jej kultury i marki.

Inwestycja w ludzi i lokalizacje

Primient kontynuuje już drugi rok rozwoju działalności, inwestując długoterminowo w swoich pracowników i lokalizacje, w tym w 2 nowe biura (siedziba główna w Schaumburg w stanie Illinois, USA i Globalne Centrum Usług Wspólnych w Łodzi w Polsce), które są centrami doskonałości (centre of excellence) dla biznesu.

W proces tworzenia łódzkiego biura w nowoczesnym kompleksie Hi Piotrkowska zaangażowany był wewnętrzny Zespół do Spraw Zakupów, który dbając o budżet inwestycji, równocześnie wspierał firmę swoją wiedzą i doświadczeniem w podejmowaniu najbardziej efektywnych decyzji. Przy tej realizacji Zespół do Spraw Zakupów zaangażowany był w wybór głównego wykonawcy, doradzał w ramach zakupu mebli, doboru kwiatów oraz aktywnie uczestniczył w każdym etapie projektu.

Lokalizacja to kluczowy element

Hi Piotrkowska to wielofunkcyjny kompleks biurowousługowy, znajdujący się w samym sercu Łodzi, tuż obok węzła przesiadkowego Piotrkowska Centrum. Jego położenie w pobliżu restauracji, punktów handlowych, klubów fitness czy centrów medycznch było jednym z kluczowych elementów przy wyborze nowej lokalizacji biura.

Hi Piotrkowska zapewnia korzyści wykraczające poza położenie obiektu, w tym wysokie standardy w zakresie bezpieczeństwa, dostępności technologii oraz otwartej i elastycznej przestrzeni do pracy hybrydowej.

Doświadczenie partnerów kluczem do sukcesu

Projekt budowlany wymaga dbałości o szczegóły na każdym kroku. Wybór wysoce wykwalifikowanego i zaangażowanego zespołu, który wspierał potencjał i wizję projektu, umożliwił firmie osiągnięcie sukcesu, jakim jest uruchomienie nowej, funkcjonalnej przestrzeni biurowej.

Dział Zakupów Primient wyznaczał kierunki, pomagające w wyborze partnerów podzielających główne wartości firmy, zasady otwartej i przejrzystej komunikacji, współpracy, zdolności adaptacji oraz podejścia do rozwiązywania pojawiających się wyzwań na każdym etapie realizacji projektu.

Sięgając do korzeni i kultury firmy

Primient zaczął od czystej karty, opierając się na marce i korzeniach w poszukiwaniu inspiracji do tworzonej przestrzeni. Zespół dokładał wszelkich starań, aby wybierane meble, tekstylia czy akcenty dekoracyjne odzwierciedlały istotne elementy kultury i korzeni firmy Primient.

Przepis na udany projekt: do celu małymi krokami

W przypadku projektu, który zaczyna się od całkowicie czystej karty, łatwo jest zostać przytłoczonym liczbą decyzji dotyczących wielu elementów – od biurek i krzeseł po oświetlenie, elementy dekoracyjne, roślinność po przestrzenie do współpracy zespołowej, integracji i wymiany doświadczeń, nie wspominając o usytuowaniu gniazdek czy włączników. Zespoły Primient zaangażowane w te procesy musiały wziąć pod uwagę zarówno funkcjonalny, jak i estetyczny cel nowej powierzchni biurowej. Często okazywało się, że przy podjęciu jednej decyzji, nagle pojawiała się konieczność podjęcia dwóch kolejnych.

Aby dotrzymać terminu i budżetu, załoga Primient musiała pamiętać o następujących zasadach:

Nie możesz przewidzieć wszystkiego – każde pojawiające się wyzwania rozważane były bardzo skrupulatnie. Bazując na posiadanych informacjach, oceniane były alternatywy i ich wpływ na harmonogram, budżet i wizję projektu. Żadne decyzje nie mogły być odłożone na później, a kolejne kroki były ustalane na bieżąco.
Zaangażuj pracowników – Primient zaprosił grupę przedstawicieli pracowników do wzięcia udziału w projekcie – z nimi konsultowano proponowane wizualizacje poszczególnych części nowo powstającej przestrzeni, wybór mebli ruchomych czy elementów dekoracyjnych. Kluczowe było, aby nowe biuro było funkcjonalne dla użytkowników i uwzględniało charakter pracy różnych działów.
Celebruj kamienie milowe – proces projektowania i budowy jest długi. Primient szukał sposobów na świętowanie kluczowych kamieni milowych i postępów poprzez regularną komunikację i tworzenie atmosfery oczekiwania na „nowe jutro”.
Biuro nowych możliwości – podczas projektowania zadbano, aby nowe biuro było dostępne i przyjazne nie tylko dla pracowników, lecz także dla klientów, obecnych i potencjalnych dostawców oraz lokalnej społeczności.