Slashing Hierarchies dzięki ujednoliconemu ekosystemowi głosowania EMT
Infopulse, dzięki usłudze Power Apps, przeprojektowało scieżki decyzyjne. Dzięki awangardowemu, innowacyjnemu podejściu do modelu biznesowego firma stworzyła unikalną ofertę dla interesariuszy różnych poziomów wewnętrznych i zewnętrznych.
Odejście od biurokracji na rzecz usprawnionego systemu zatwierdzania
W standardowej hierarchii w organziacji ludzie tworzą zespoły i działy. Ideą Infopulse, stojącą za przełomem, była zmiana procesu decyzyjnego z konwencjonalnego, w którym łańcuch zatwierdzeń zwykle idzie zgodnie z hierarchią, w kolektywne podejście skłaniające członków zespołu z różnych poziomów hierarchi do łączenia się w grupy.
Infopulse zaprojektowało i wdrożyło zunifikowany ekosystem – platformę dla zespołów zarządzających (ZZ), rad nadzorczych i działów innowacji z oceną kryteriów i możliwością głosowania w celu podejmowania wspólnych decyzji. Rozwiązanie zostało po raz pierwszy wdrożone w dużej grupie firm naftowych i gazowych, ale może być również stosowane w innych branżach.
Od prototypów do nowej klasy rozwiązań
Prototyp za prototypem, Infopulse zbudowało system, który jest równie przydatny dla współpracowników, partnerów i naszych klientów, poszerzając możliwości i rozszerzając Microsoft Dynamics 365 o nową warstwę rozwiązań biznesowych. Przed wprowadzeniem produktu na rynek Power Apps nie oferowały rozwiązań tej klasy – oferty dla dyrektorów zarządzających. Stosując podobną logikę, która współgra z koncepcją produktu, organizacje mogą ponownie wykorzystać zdobyte doświadczenia i plan tworzenia tego niskokodowego produktu do tworzenia innych systemów klasy korporacyjnej.
Infopulse wdrożyło podejście do zarządzania projektami, które umożliwia zespołom na całym świecie planowanie i zarządzanie nietypowymi inicjatywami, które różnią się charakterem i zakresem od codziennych operacji. Na przykład możesz tworzyć nowe biuro lub kształtować istniejącą strategię biznesową. W ten sposób, biorąc pod uwagę konkretne wyzwanie celowe, tworzony jest zespół do pracy nad tym zadaniem. W ten sposób Infopulse podjęło próbę przekształcenia konwencjonalnego otoczenia organizacyjnego, które oprócz hierarchii, procesów i struktury zarządzania projektami, posiada zespół ekspertów – związaną z projektem grupę profesjonalistów. Celem jest śledzenie i monitorowanie złożonych i nietypowych przypadków. Mogą to być procesy i projekty wymagające nieszablonowej metodologii i doraźnej współpracy międzyzespołowej.
Odkrywamy: szczegółowe informacje o funkcjach The EMT Voting Platform
Rozwiązanie obejmuje system aplikacyjny – możliwość złożenia wypełnionego wniosku do zarządu ze szczegółami inicjatywy i oczekiwaniami na jej zakończenie. Poza tym platforma może służyć jako narzędzie łączące wiele firm wokół określonej kwestii, niszy, a nawet branży, zajmując się konkretnym wyzwaniem. Jest to cecha wspóla dla wszystkich uczestników, tj. decydentów. Elementem decyzyjnym na tej platformie jest funkcja dotycząca śledzenia projektów i procesów.
Po otwarciu rozwiązanie ma opcję przeglądania danych historycznych dotyczących konkretnego przedsięwzięcia. Szczegółów decyzji kierowniczych, w tym zatwierdzeń, głosów i powiązanych zadań. Dodatkowo posiada odpowiednią dokumentację, cele i powiązania celów, dzięki czemu interesariusze mogą zobaczyć, w jaki sposób dana inicjatywa odnosi się do globalnej perspektywy firmy.
Ogólnie rzecz biorąc, produkt stał się płynnym potokiem decyzyjnym nie tylko dla jednej firmy naftowo-gazowej, ale także dla całego sektora biznesowego z liczba ponad dwustu uczestników.
Inny rodzaj obietnicy. Co sprawia, że The EMT Voting Platform jest niecodzienna?
Rozwiązanie zostało zbudowane z myślą o natychmiastowym skalowaniu, aby po rozpakowaniu mogła z niego korzystać dowolna grupa podmiotów. W przeciwieństwie do popularnych na rynku ofert niszowych, nie jest to rozwiązanie dostosowane do potrzeb klienta, ale oferta stworzona we współpracy z firmą Microsoft, jest światowym liderem w podejściu nisko-kodowym i bez kodu. Dzięki centralnemu rozwiązaniu Power Platform firma decydująca się na korzystanie z systemu może uwzględnić potencjalne ryzyko naruszenia, ponieważ jest on hostowany w chmurze Microsoft —bezpiecznej opcji przechowywania. Firmy mogą przechowywać tam swoje wyniki badań lub strategiczne zasoby bez ryzyka wycieku danych. Po zakupie firma dysponuje gotowym do użycia, przejrzystym, bezpiecznym rozwiązaniem o niskim kodzie, przeznaczonym dla różnych typów interesariuszy. System może współpracować z dowolnym rozwiązaniem Dynamics 365, a podejście do zarządzania projektami jest dodawane do sprzedaży i marketingu, wypełniając istniejącą lukę.
Nastnępne kroki: Plany na przyszłość
1) To rozwiązanie będzie nadal rozwijać się w dotychczasowym kierunku – usprawnienia podejmowania decyzji przez Zarządy.
2) Opracowywane są komponenty zarządzania projektami i portfelem. Dodatek do zarządzania zasobami ma gwarantować lepsze zarządzanie w planowaniu talentów i alokacji w różnych programach. Dlatego funkcja zarządzania dostawami jest kolejnym krokiem w realizacji projektu.
