Umowa z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje

Umowa szkoleniowa określa wzajemne prawa i obowiązki pomiędzy pracodawcą a pracownikiem wynikające z podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Pracownik, który podnosi swoje kwalifikacje z inicjatywy pracodawcy, ma prawo do urlopu szkoleniowego oraz zwolnienia z części lub całości dnia pracy na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania. Pracodawca może mu również przyznać zawodowe dodatkowe świadczenia, w szczególności pokryć opłaty za kształcenie, przejazd, podręczniki i zakwaterowanie.

Prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracownika związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych mogą zostać określone w tzw. umowie szkoleniowej. Sporządzenie takiego dokumentu jest obowiązkowe tylko w przypadku, gdy pracodawca zamierza zobowiązać pracownika do pozostawania w zatrudnieniu przez określony czas po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Warto jednak zawrzeć taką umowę również wtedy, gdy pracodawca zamierza dobrowolnie przyznać pracownikowi określone świadczenia dodatkowe.

Umowę szkoleniową zawiera się na piśmie. Dokument ten nie może zawierać postanowień mniej korzystnych dla pracownika niż odpowiednie regulacje k.p. dotyczące podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników. Oznacza to, że pracownik nie może w umowie zrzec się prawa do korzystania z płatnych zwolnień od pracy albo urlopu szkoleniowego. Pracodawca może jednak przyznać pracownikowi prawo do świadczeń w zakresie szerszym niż przewidują przepisy k.p. – w umowie należy dokładnie określić rodzaj i wysokość tych świadczeń (np. pokrycie części lub całości kosztów kursu czy czesnego za studia lub wyższy wymiar urlopu szkoleniowego).

Umowa powinna określać rodzaj szkolenia, w którym ma wziąć udział pracownik, oraz termin podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracownika, a więc datę rozpoczęcia i przewidywany termin zakończenia studiów, kursu lub szkolenia. Umowa może też zobowiązać pracownika do przedstawienia zaświadczenia potwierdzającego fakt ukończenia nauki oraz dowodu poniesionych kosztów, a także wskazać konsekwencje z jakimi musi się liczyć pracownik w razie niepodjęcia nauki lub jej przerwania.

Przepisy prawa pracy przewidują, że pracownik ma obowiązek zwrócić pracodawcy koszty poniesione szkolenie w przypadku:

• niepodjęcia przez pracownika bez uzasadnionych przyczyn podnoszenia kwalifikacji zawodowych albo przerwania podnoszenia tych kwalifikacji,
• rozwiązania przez pracodawcę stosunku pracy bez wypowiedzenia z winy pracownika, w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego ukończeniu, w terminie określonym w umowie, nie dłuższym niż 3 lata,
• rozwiązania w terminie określonym w umowie, nie dłuższym niż 3 lata stosunku pracy przez pracownika za wypowiedzeniem (z wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę z powodu mobbingu);
• rozwiązania w terminie określonym w umowie, nie dłuższym niż 3 lata, stosunku pracy przez pracownika bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 (z powodu wydania orzeczenia lekarskiego stwierdzającego szkodliwy wpływ wykonywanej pracy na zdrowie pracownika lub z powodu ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków wobec pracownika) lub art. 94³ k.p. (z powodu mobbingu), mimo braku przyczyn określonych w tych przepisach.

W przypadku wystąpienia wyżej wymienionych okoliczności na pracowniku ciąży obowiązek zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę z tytułu dodatkowych świadczeń, w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia.

Pracodawca nie może w umowie szkoleniowej przewidzieć innych okoliczności skutkujących obowiązkiem zwrotu kosztów przez pracownika, ustalić dłuższego niż 3-letni okresu odpracowania nauki lub nałożyć na pracownika obowiązku zwrotu kosztów w wysokości wyższej niż określona przepisami k.p. Umowa może jednak przewidywać korzystniejsze dla pracownika zasady zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę z tytułu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Źródło: www.hrnews.pl

Przeczytaj także:

Czy pracownik może zażądać wypłacenia nagrody?

Co zrobić, aby nie zwolnić pracownika?

Poznaj naszą Strefę wiedzy i zapoznaj się z wypowiedziami ekspertów,
e bookami i infografikami na temat kadr, płac, księgowości i outsourcingu: