Z psem do biura...
Przychodzenie do pracy z psem staje się coraz popularniejsze, choć jest to nadal kontrowersyjny temat. Jak wprowadzić swojego zwierzaka do biura, nie narażając się przełożonym, współpracownikom, a także zarządcy budynku?
Zuzanna Paciorkiewicz, MRICS, Co-Head of Asset Services CEE, Cushman & Wakefield: Kwestia przychodzenia do pracy z psem jest dość oryginalnym zagadnieniem, jednak po doświadczeniach ostatniego roku, kiedy, dzięki pracy w domu, wiele osób podjęło decyzję o posiadaniu psa lub po prostu bardziej z nim się zżyło - obecnie bardzo aktualnym. Dodatkowo, zahacza ona także o inną kwestię - coraz ważniejszą w środowisku pracy – jaką jest well being i dobrostan pracowników.
Jest kilka sposobów na to jak wprowadzić swojego zwierzaka do biura nie narażając się przełożonym, współpracownikom, a także zarządcy budynku i różnią się one, zależnie od tego, czy jest to biuro, które firma zajmuje na wyłączność lub jest jego właścicielem, czy jest to powierzchnia najmowana, gdzie są również inni najemcy i goście.
Szczęśliwie w Polsce nie ma regulacji obejmujących tę sferę poza standardowymi przepisami sanitarnymi, BHP i zasadami współżycia społecznego. W przypadku, gdy biuro należy lub w całości jest zajmowane przez daną firmę sprawa jest znacznie prostsza, a decyzja i przyjęte rozwiązania zależą od tego, na co umówi się pracodawca z pracownikami. W przypadku biur najmowanych mamy dwa aspekty – części wspólne i współistnienie z sąsiadami oraz zasady panujące na powierzchni danego najemcy-pracodawcy. Mamy wtedy do czynienia z regulacjami danego miejsca pracy i regulaminem konkretnego budynku biurowego. Regulaminy wszystkich budynków biurowych zarządzanych przez Cushman & Wakefield dopuszczają obecność psów przewodników oraz psów ochrony mienia i policji, od tej zasady nie ma wyjątków, jednak w przypadku zwykłych psich towarzyszy standardy są już zupełnie inne. Co do zasady raczej wyjątkiem niż regułą są budynki, w których psy mogą być gośćmi.
W przypadku obecności psa w biurze wymagana jest konieczność aktualizacji Oceny Ryzyka Zawodowego o ten aspekt. Dodatkowo, organizacja, która zdecyduje się na taki krok powinna opisać zasady „pracy z pupilem” w stosownym dokumencie – np. regulaminie czy polityce.
Aby zatem wprowadzić czworonoga po pierwsze musi na to pozwalać regulamin budynku oraz wymagana jest zgoda pracodawcy.
Przyjazne nastawienie firmy do zwierząt może być postrzegane jako atrakcyjny benefit dla pracowników, zwłaszcza z pokolenia millenialsów. Jakie są korzyści dla wszystkich, związane z obecnością zwierzaków w biurze?
Na pewno zwierzęta sprzyjają integracji. Obecność czworonogów poprawia atmosferę pracy i sprzyja obniżeniu poziomu stresu oraz napięć. Działają jak lodołamacz w relacjach pomiędzy ludźmi sprzyjając integracji i wzmacniając więzi miedzy pracownikami, a pracownicy, którzy przyprowadzili do biura swojego pupila, nie martwią się, że ich pies samotnie czeka na powrót i mają o jeden powód do zmartwień mniej.
O czym musi pamiętać właściciel psa, z którym przychodzi do biura regularnie? Na pewno o szczepieniach... Jakie są zasady BHP w takiej sytuacji?
Zawsze za psa odpowiada właściciel, zatem to właściciel i zwierzę powinni wiedzieć, jak się właściwie zachować. Pies, którego chcemy zabrać do pracy musi być spokojny, raczej cichy, nie zaczepiać przypadkowych osób (nawet dla zabawy) i łatwo przystosowywać się do nowych miejsc. Zanim pies zagości w biurze na stałe, należy dać mu okres próbny i sprawdzić, czy faktycznie zaadaptuje się w tym miejscu oraz czy po prostu będzie się tam dobrze czuł.
Oczywiście powinien mieć aktualne szczepienia, być odrobaczony oraz zdrowy. Rolą właściciela jest zapewnienie mu miejsca, w którym będzie czuł się dobrze i nie będzie przeszkadzał współpracownikom. Warto mieć także gotowy scenariusz na ewentualne niespodzianki i z góry upatrzone miejsce na spacer w ciągu dnia. W przeciwieństwie do właściciela, pies przez większość czasu będzie spał... Tak więc potrzebne jest przynajmniej wygodne miejsce do spania, zabawki, woda i ewentualnie trochę karmy. Inaczej wygląda sytuacja, jeśli pracodawca specjalnie przygotowuje biuro dla osób z psami, wtedy jest to szersze zagadnienie.
W biurze są miejsca, do których psy nie powinny mieć wstępu – jak przestrzeń kuchenna, łazienka, sale spotkań oraz takie części biura, w których przebywają osoby niemające ochoty na kontakt ze zwierzętami. Tu szczególnie należy pamiętać o osobach z alergiami.
